对工程项目成本管理与控制的思考研究
解春勇
[摘要]随着中国社会的经济发展脚步日益加快，我国的工程建设项目的数量和规模也在不断增加。在保证工期和达到质量要求的前提下，对工程项目的成本进行管理和控制，能够及时发现并纠正工程施工中可能产生的各类偏差，从而减少成本，优化成本分配，提高经济效益，使企业实现利润最大化。
[关键词]工程项目;成本管理与控制;思考研究 文章编号：2095—4085（2019）08—0141—02
对于一个工程项目的管理和控制包括投资决策环节，设计环节和实施环节。其核心是在保证工期和达到质量要求的前提下，相较同行业的平均成本水平更具有竞争力，得到成本最优化，以保障完善，完整的成本管理制度，从源头有效控制降低工程成本，实现企业利润的最大化。
1成本管理在工程项目管理中的重要意义
随着中国社会的经济发展脚步日益加快，我国的工程建设项目的数量和规模也在不断增加，与此同时各类工程企业之间的竞争也逐渐激烈，因此在工程项目中，对于成本的管理的重视就显得极为重要。
工程项目成本管理是指在保证工期和到达质量要求的前提下，对在工程项目全工程中产生的费用加以科学，合理的管理，将其控制在成本计划的范围之内，并及时发现并纠正工程施工中可能产生的各类偏差。同时，基于行业要求和企业项目的总体要求而进行的工程项目管理的主要计量单位为货币，其中包括预测计划，组织实施，控制监督，审计调控，分析控制等各类管理活动。
在工程项目的全程进行合理有效的成本管理和控制，将会达到降低成本，增加工程运营效率的目的，从而使减少成本，优化成本分配，提高经济效益，使企业实现利润最大化。若无法进行有效的成本管理和控制，则容易导致成本浪费，资源消耗，使企业支出剧增而收人骤降，以至于产生停工停产。因此，对于企业工程项目的成本控制和管理显得尤为重要。
2我国工程项目成本控制与管理的现状
2.1施工过程中资源配置缺乏合理性
人力资源，物力资源和机械设备资源的合理配置在工程项目的施工过程中具有极其重要的作用和影响，但我国目前的许多企业对于资源的合理配置并没有正确合理的认识，往往是盲目追求施工效率而草率地对资源进行不合理配置，忽视了工程项目中的成本问题。另外，同行之间的激烈竞争也是企业追求效率而忽视成本的重要原因。长此以往，既会影响工程项目的施工质量，也会延长项目进程，造成人力资源，物力资源和机械资源的大量浪费，从而将很难对企业的各类工程项目进行合理有效的成本控制。
2.2缺乏科学完善的管理体系
任何行之有效的管理活动都应基于健全完善的管理制度，这样才能充分发挥管理效果，使其正常运行并达到预期效果。但在我国目前的工程项目管理中，还存在着缺乏科学完善的管理体系的问题。例如工程项目负责人没有按照严格的管理体系对成本管理工作进行评估分析，年终时仅提交季度和年度的成本报告，导致财务部门缺乏评估审计的基础材料，从而使信息无法及时传达，这是由于缺乏完善的管理系统而导致信息滞后，无法对工程项目进行有效的成本管理和控制。另外，日常的行政管理一般使用电子信息系统对办公费用，会议费用等相关费用进行审查，但这种审查往往缺乏效率和严格性，这也会导致对工程项目的管控无法顺利进行。
3如何切实有效做好项目工程的管理与控制工作
3.1实施分阶段成本管理与控制
实施分阶段成本的管理与控制，即指在工程成本的项目前期，项目中期和项目后期进行控制。在项目前期，企业需要为工程项目制定合理的成本计划，并将该计划作为指导性文件来降低项目成本。在项目中期则要利用指导文件对项目工程中的各个环节进行有效控制，及时发现施工过程中的各种额外消耗和浪费，将支出严格控制于目标成本范围内。此外还应及时提供信息反馈，对各项支出进行严格审查并进行合理分析，降低并消除施工过程中的额外消耗和浪费现象。项目后期则需对整个工程项目进行数据采集和分析，总结经验教训，以备在下一个工程项目中加以改进和完善，帮助企业建立成本管理数据库。
3.2制定与现实情况相吻合的成本管理与控制制度
针对不同的工程项目，企业应当拿出不同的应对方案对项目的成本进行合理的管理和控制。为了完善工程项目的成本管理与控制，就要根据实际情况在企业内部，项目团队和施工作业队伍中建立相应的成本管理制度。在企业组织方面分清管理层次，量化考核指标，首先要确定负责人和带头部门，明确分配任务责任。其次要及时传达明确的责任指标，坚决克服责任不到人，互相推诿等现象的发生。在企业政策上则要事实责任，权利和利润相结合的方式，保证成本控制目标的实现。
另外，工程项目的管理与控制措施主要包括组织措施，技术措施，紧急措施和合同措施等四個方面，不同的工程项目有不同的合同，因此对于成本的管控应当贯穿合同的整个周期，即合同谈判开始到合同终结。针对不同的合同，就要根据实际情况对工程项目进行成本管控，既要密切注意对方执行合同的具体情况，也要注意己方的合同执行情况，以有效应对合同的索赔和反索赔。
3.3合理科学地提升成本管控力度
由于在目前的工程项目成本管理中对于施工现场的控制是重中之重，因此企业要在施工现场的管理中从建立健全组织体系入手，明确各个部门的具体职责和操作方式，促使各部门拿出行之有效的清晰的工作计划，明确职责，保证工程项目的顺利运营。同时运用动态控制法，集约管理法和目标成本控制法等管控方法对项目成本工作进行有效，合理的管控，从而避免成本失控和支出费用过高等情况出现。此外项目管理团队也要及时对工程项目进行预算计划和调查反馈，并积极将计划付诸于实现，确保工程项目的成本支出在合理的预算范围之内。
3.4打造高素质的工程项目管理人才团队
企业还应注意针对不同层级的管理人员实施层级化开发培训工作。加强对工程项目管理人员的培训工作，才能加强项目管理人才队伍建设，打造一支高素质的工程项目管理人才团队，为项目成本的管理和控制提供优质人才资源。在培训管理人才时，要根据不同管理层次对培训对象加以区分，同时企业也应当全面，充分了解管理者的个人素质和管理才能。此外，企业也应重视向管理人才强调工程项目成本管理的知识重点和应用策略，帮助管理人才尽快在工程项目中实施有效管理，增强管控力度，完善管控体系，帮助企业提高效益。
4结语
作为工程项目中的重要环节，对于工程项目的成本控制和成本管理是实现企业利润最大化的重要桥梁。要加强对工程项目的成本管控，就要降低建设成本，挖掘公司潜力，并积极探索更为有效的手段，帮助企业提高竞争力，从而在与其他同行的竞争中获胜。当前我国的社会经济飞速发展，全球一体化进程也逐步加快，同行之间的竞争也日益激烈。要想在市场竞争中脱颖而出就要加强对工程项目的管理和控制力度，促使成本管理科学，合理和标准，从而才能有效降低成本，提高经济效益。
