如何设置会计账簿、会计科目和账户
摘 要 企业的经营业务会引起会计要素的增减变动，要对这一变动进行记录、核算，就需要设置会计账簿、会计科目和账户。从会计账簿、会计科目和账户上可以获得所需信息，进而可以进行数据汇总、编制会计报表等各项业务。同时，根据企业实际情况科学设置出具体实用的会计账簿、会计科目和账户，还可加强企业内部管理，促使企业不断提高财务管理水平。
关键词 会计账簿 会计科目 账户
一、引言
企業的生产经营过程，涉及资金的投入与运行、原材料的供应、产品的生产和销售等。所有这些活动都可以归结为会计要素的增减变动，企业要对这些增减变动进行记录、核算和定期汇总，以反映资产、盈利等多方面的情况。那么，借助什么来记录、核算和汇总呢？要借助会计账簿、会计科目和账户。所以，正确理解和掌握如何设置会计账簿、会计科目和账户，是财务会计人员必备的知识，也是企业进行会计核算的基础和关键。
二、会计账簿
会计账簿是由封面、扉页和账页所组成的簿籍。其中的账页有规定的格式，可以对会计凭证上的各项内容进行相应的记录，准确反映出各项经济业务和财务收支活动。设置会计账簿是我国法律法规的要求，《中华人民共和国会计法》《会计基础工作规范》《关于会计基础工作规范化的意见》《会计基础工作规范化管理办法》等法律法规都明确规定，各单位应按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿，不依法设置会计账簿属于会计违法行为，要承担法律责任。设置会计账簿，可以为会计核算打下基础，为编制会计报表、获得会计信息提供准确的数据资料;还可以分析企业的资金来源和运用情况，从而正确评价企业的经营情况。
在设置会计账簿时，要从企业的生产过程和经济业务管理的需要出发，一是连续、系统、全面地进行会计核算;二是反映的各项核算指标要简单明了、易于理解;三是精简实用，避免重复设账，尽量节约人力和物力。
会计账簿可根据以下三种方式进行分类。
其一，根据用途，会计账簿可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。其中，序时账簿也可称为日记账，它是根据企业经济业务开展的顺序，按日期逐项进行登记的账簿。进一步细分，还可分为普通日记账和特种日记账。分类账簿又可分为总分类账簿和明细分类账簿。其中，总分类账簿也称总账，它可对企业的经济业务进行总括核算;明细分类账也称明细账，它可对企业的经济业务进行详细核算。备查账簿也称为辅助登记簿，企业在序时账簿和分类账簿中没有对某项经济业务进行详细记载或记载不全面时，就需要用备查账簿进行更详细、更全面的记载或记录。
其二，根据外表形式，会计账簿可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。其中，订本式账簿的账页固定，且装订成册;活页式账簿的账页不固定，记账完毕时再装订成册;卡片式账簿也称卡片账，它使用具有记账格式的卡片来记录发生的经济业务。
其三，根据账页格式，会计账簿可分为三栏式账簿、数量金额式账簿和多栏式账簿。其中，在三栏式账簿中，设有借方、贷方和余额这三个金额栏，一般用于记录总账、日记账以及一些明细账。数量金额式账簿有借方、贷方和余额这三个大栏目，每个栏目再细分为数量、单价和金额这三个小栏目，它比较方便记录实物的数量和价值，一般适用于原材料和库存商品等一些明细账的登记。多栏式账簿按照管理的需要，在借方和贷方分设出多个专栏，以此对经济业务进行详细的记录，一般适用于登记收入、费用和成本等一些明细账。
企业要维持正常运营，至少应设置库存现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账这四本账簿。具体设置如下。
第一，设置库存现金日记账。库存现金日记账一般设置的格式为：日期栏、凭证种类及编号栏、摘要栏、对方科目栏、借方收入栏、贷方支出栏以及余额栏。第二，设置银行存款日记账。银行存款日记账的设置和库存现金日记账相似，但多了结算凭证种类及号数栏。第三，设置总账。总账的格式通常为三栏式，即有借方、贷方和余额三个金额栏，且为订本式。第四，设置明细账。明细账一般可设为三栏式、数量金额式和多栏式。三栏式账簿只反映金额变化，一般用于登记债权债务，如应收账款和应付账款。数量金额式账簿反映了数量和金额的变化，一般可用于登记企业的各种购入物资和生产的产品，如原材料和库存商品等。多栏式又可分为借方多栏式、贷方多栏式以及借贷方多栏式。借方多栏式，是在借方设有若干个专栏，用以记录在借方发生的多个明细项，适用于登记成本费用等各项支出，如制造费用、生产成本、财务费用和管理费用等。贷方多栏式，是在贷方设有若干个专栏，用以记录在贷方发生的多个明细项。贷方多栏式主要用于记录各项收入，如主营业务收入、其他业务收入和营业外收入。而借贷方多栏式，是在借方和贷方都设有若干个专栏，用以记录在借方和贷方发生的各个明细项。适用于记录企业的各项财务成果，如本年利润和利润分配。
企业是否设置备查账，需要根据各企业管理的具体情况而定。如企业可根据实际需要设置固定资产备查账、应收账款备查账、应付账款备查账、研发支出备查账以及纳税业务备查账等。
三、会计科目
在设置会计科目时，应重点关注以下几点。第一，要系统、全面地反映经济业务，不能缺少或遗漏某个过程和环节。第二，要便于进行会计核算，提供会计信息，改善经营管理。第三，要能满足企业经济业务的拓展，同时，要具有一定的稳定性。第四，要简明扼要，适用性强，并按所属类别进行编号。第五，要根据实际需要进行适当的增补或合并。
会计科目的级次反映了该科目指标的详细程度，体现出了各会计科目内部的纵向联系，通常可将其划分为总分类科目和明细分类科目两个级次。
总分类科目反映了会计科目的总括性指标，体现出了按照会计要素具体内容进行的总体分类。
明细分类科目是在总分类科目的基础上，对此科目作更详细的划分，以反映更具体、更全面、更完整的核算指标。通常情况下，明细科目可以分为二级明细科目和三级明细科目。企业可以根据业务流程、财务管理等实际情况，自行设置明细科目。
四、账户
通常，账户具有以下几方面的内容：账户名称、登记日期栏、凭证种类和编号栏、摘要栏、借方栏、贷方栏和余额栏。会计要素在某一期间发生的增加额，称为本期增加发生额，发生的减少额称为本期减少发生额，这两者都称为本期发生额，要按账户的性质和类别分别记入账户的借方或贷方。会计要素增减变动的结果称为余额，记入账户的余额栏。按照反映的时间点来划分，余额分为期初余额和期末余额。上期的期末余额结转到本期，就成为本期的期初余额。在账户中，本期的期初余额加上本期增加发生额，再减去本期减少发生额，就等于本期的期末余额。
账户可以按照不同的分类方法进行分类。
按照账户的层级分类，可分为总分类账户和明细分类账户。总分类账户按照总分类科目设置划分，也称为总账，它可以总括核算各项会计要素的增减变动。明细分类账户按照明细分类科目设置划分，也可称为明细账，它可以更详细、更具体地进行核算。
按照账户反映的经济内容分类，可分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户和共同类账户。资产类账户反映资产的增减变动及结存情况，如库存现金、銀行存款和固定资产等。负债类账户反映负债的增减变动和结存情况，如短期借款、应付账款和长期借款等。所有者权益类账户反映所有者原始投资和投资收益的增减变动和结存情况，如实收资本、本年利润和利润分配等。成本类账户反映企业在原材料供应过程中发生的材料价款和采购费用，以及生产过程中制造产品发生的生产费用，如材料采购、制造费用和生产成本。损益类账户反映企业的营业收支、营业外收支和所得税费用这几项的增减变动，如主营业务收入、营业外收入和营业外支出等。
五、结语
会计账簿是一种簿籍形式，而账户是其内容，账户依附于账簿，存在于账簿中。会计科目是账户的名称，账户要按照会计科目来设置。只有正确设置了会计账簿、会计科目和账户，企业才能系统、连续、全面地完成会计核算，为企业投资者、债权人和经营管理者等相关方面提供真实、可靠的会计信息。
（作者单位为鞍山市农业农村发展中心）
[作者简介：靳海燕（1963—），女，辽宁海城人，本科，高级会计师，主要研究方向：会计。]
参考文献
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