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标题	通用数据元注册管理系统设计
范文	摘 要：根据数据元管理机构的主要职责和工作流程，设计数据元注册管理系统。提出功能需求和界面设计，探讨系统总体架构、功能组成和信息流程。 关键词：数据元；注册；系统设计 中图分类号：TP319 文献标识码：A 文章编号：1672-7800（2015）005-0113-02 作者简介：朱明东（1975-），男，江苏高邮人， 硕士，国防信息学院信息管理教研室讲师，研究方向为数据处理、数据分析、数据管理。 0 引言 数据元是通过标识、定义、表示以及允许值等一系列属性描述的数据单元，在特定的语义环境中被认为是不可再分的最小数据单元[1]。通过对数据元及其属性的规范化和标准化，不同用户可以对数据拥有一致的理解、表达和标识，可以有效实现和增进跨系统和跨环境的数据共享[4]。 通过软件系统建立一套符合数据元标准化管理的工作程序，有利于数据元注册管理标准化。同时，也便于系统开发人员及第三方用户获取所需数据元，促进数据元字典推广应用。 1 系统需求 1.1 数据元注册管理机构 数据元注册和和管理工作由专门的机构负责，不同的数据元标准规范对数据元注册管理机构的划分和要求不同，通常数据元注册管理涉及3类机构，即数据元提交机构、数据元注册机构和数据元管理机构[2]（见图1）。数据元提交机构[3]的主要职责是收集、发现、提取数据元，对数据元进行基本审查并提交。数据元注册机构的主要职责是汇总、审查数据元申请，并上报数据元主管机构，对批准的数据元信息进行补充，对数据元进行变更、注销，对数据元注册管理系统进行维护等。数据元主管机构负责数据元相关业务管理、对注册机构和注册用户进行授权管理、组织数据元审查、批准数据元注册和变更等。 根据上述3种机构的职责及数据元使用需求，可以将系统使用人员分为5类（见图2）。其中，数据元普通用户主要为数据元查询需求人员，如应用系统数据模型构建人员等；数据元著录人员主要负责数据元的定义、属性编辑与提交等；数据元标准化管理人员主要负责分析提取数据元著录人员提交的数据元的管理项，根据数据元标准化专家委员会的决定进行数据字典维护、对数据元进行审核与发布等；数据元标准化专家委员会主要负责数据元属性采用与自定义、对数据元管理项进行审核、对数据元审核与发布进行决策等；系统管理员主要负责数据安全管理和系统维护，进行数据管理与备份。 1.2 系统功能需求 为满足数据元标准化管理业务要求，系统应具备以下功能： ①用户管理。能方便地对组织机构和用户进行注册、编辑和注销；按角色对用户进行权限管理；②数据元编辑。用户能根据需要进行数据元创建，对数据元进行编辑、删除、提交等操作；③数据元审核。具有相应权限的用户对提交的数据元进行审核，记录审核意见；④数据元发布。对通过审核的数据元进行发布审查，记录审查意见，并更新数据元状态；⑤数据元查询。按数据元状态进行综合查询；⑥数据元属性管理。能自定义数据属性的添加、修改和删除；⑦数据字典维护。支持对各类字典表（如单位、数据元表示词等）的维护；⑧日志管理。自动记录用户登录时间、操作内容等。 1.3 人机界面 软件界面是软件与用户之间的交互，决定用户对软件的第一印象[5]。良好的人机界面是系统和操作人员达成信息交互的重要保证，也是满足用户功能的重要体现。系统人机界面设计主要考虑以下几个方面的要求： （1）风格一致性。一致性的风格可以让操作人员不容易分散注意力，避免误操作。系统操作界面的布局、外观、色彩、字体等应尽可能保持一致。 （2）操作便捷性。便捷性的操作，可以使用户通过系统快速完成相应的业务操作，系统功能按钮应一目了然。 （3）交互友好性。友好的人机界面不仅要求风格的一致性和操作的便捷性，还包括交互的友好性。需要通过人机对话、数据输入、屏幕显示、界面控制等实现。 2 系统总体设计 2.1 系统逻辑结构设计 系统逻辑结构由4个层次和两个体系构成，即支撑层、数据层、功能层、应用层和安全保障体系、数据元标准体系，如图3所示。其中，支撑层由服务器、终端、操作系统和网络等组成，主要为系统运行提供软硬件支撑。数据层由组织机构数据库、数据元标准库、数据元字典库和操作日志库等组成。功能层由用户管理、数据元编辑、数据元标准化管理、查询浏览和数据管理等组成。应用层是用户完成业务工作的入口，主要由数据元提取、数据元审核、数据元发布、查询输出等组成。安全保障体系和数据元标准体系贯穿各层，安全保障体系是数据安全和访问安全的重要保障，数据元标准体系是系统实现的依据，也是用户的业务操作指南。 2.2 系统功能设计 根据用户需求分析，系统功能主要由数据元著录、数据元管理、数据元查询、系统管理等功能模块组成，如图4所示。数据元著录功能模块主要实现已有数据元信息反馈，新数据元定义、描述以及著录人员信息维护等功能；数据元管理模块针对数据元标准化管理人员和专家的职责，提供数据元属性管理、数据元审核发布、系统字典维护、数据元目录维护等功能；数据元查询模块实现各类人员按数据元的内容、状态进行综合查询，并输出查询结果；系统管理模块针对系统管理人员，实现系统数据备份与恢复、系统日志和查看等功能。 2.3 系统功能流程设计 针对数据元注册管理与标准化操作需求，并根据系统的各功能模块的设计，满足5类角色使用需求，系统整体功能流程如图5所示。 3 结语 开发数据元注册管理系统不仅可以使数据元管理更加规范、流程更加透明，而且可以动态维护数据元字典，方便用户查询获取数据元。本文对数据元注册管理系统进行了总体设计，在系统实现过程中，还需要对系统关键技术进行研究和实现，比如权限控制与分配、工作流设计与实现，动态增加属性数据结构等。 参考文献： [1] 中国标准化研究中心.信息技术 数据元的规范与标准化（GB/T 18391）[S].北京：中国国家标准化委员会，2003. [2] 中国标准化研究院.电子政务数据元第1部分：设计和管理规范（GB/T 19488.1）[S].北京：中国国家标准化委员会，2004. [3] 中国人民解放军总医院.卫生信息数据元标准化规则（WS/T303）[S].北京：中华人民共和国卫生部，2009. [4] 周祺 数据元标准化在中国石油数据中心建设中的研究与设计[D]. 成都：西南石油大学， 2006 . [5] 陆敏.基于人机工程的软件界面设计研究[D].南京：南京航空航天大学，2008. （责任编辑：陈福时）
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