| 标题 | 简述事业单位人事档案管理存在的问题及对策 |
| 范文 | 胡少美 摘 要：随着社会的不断发展，事业单位人事档案管理的水平也在不断的提高，对于事业单位人事档案是其发展中的重要组成部分，人事档案管理工作的主要内容是对事业单位的相关资料进行收集、整理、归纳、统计等，将事业单位的各种资料有效的进行处理。可以为事业单位后期数据的处理提供可靠的科学依据，所以，人事档案数据信息的准确性对其发展具有很大的作用。人事档案管理工作在事业单位发展过程中占据很重要的地位，可以推动事业单位的可持续发展。但是在事业单位实际发展的情况下，人事档案管理的相关制度存在很多的问题，没有对制度进行改进和创新，很多事业单位依旧是止步不前。本文对事业单位人事档案管理存在的问题进行了深入的探讨，并提出相关的对策来促进事业单位人事档案管理的水平。 关键词：事业单位;人事档案管理;问题和对策 事业单位在发展的过程中不断对自身的管理制度进行完善和改革，档案管理的内容逐渐增多，并提出了更高的要求，档案管理在事业单位发展中有很大的作用，起着决定性的作用。事业单位档案管理的主要內容是对单位的人员信息资料进行记录，其中资料的内容包括从事的专业、工作经历、个人所获荣誉等信息。为事业单位管理工作提供有力的支持，对员工业绩的评价提供了有力的依据，引导员工们不断的成长，对事业单位的发展具有很大的作用，可以促进事业单位的可持续发展。 1 事业单位人事档案管理存在的问题 1.1 缺乏档案管理认识 对事业单位的发展而言，领导者在发展的过程中发挥着很大的作用，但是对档案管理工作缺乏有效的重视度，没有意识到档案管理对事业单位的重要性，只是认为档案管理工作具有简单的档案维护和调用，没有太大的作用，不需要投入大量的人力和资源，造成人事档案管理工作的作用无法有效的发挥出来，不能得到有效的进展。很多单位在发展的过程中没有设立专门的人事档案管理部门，进而对事业单位的发展带来很大的影响，严重影响事业单位档案管理工作的效率。 1.2 工作人员素质低下 目前事业单位档案管理工作的现状，是由各部门的工作人员进行分散管理人事档案，没有进行统一管理，导致档案管理工作水平不高，很多档案管理工作人员的专业能力不够，无法认识到档案管理的重要性。部分事业单位在发展的过程中设立了专门的档案管理部门，但是没有投入相应的人力和资源，导致档案管理工作的作用无法发挥出来，缺乏有效的制度和规范，缺乏对工作人员的专业培养，导致档案管理工作的内容只是停留在最基础的阶段，只是简单的对人事档案资料进行维护，无法对事业单位的发展提供有力的支持。 1.3 缺乏信息化档案管理 随着社会的不断发展，我国信息化技术水平在不断的提高，深入到社会的各行业发展中，并得到广泛的应用，很多事业单位逐渐朝着信息化的方向发展，走向信息化管理的发展阶段。但是依旧存在事业单位缺乏有效的信息化档案管理。目前事业单位发展的现状，虽然很多单位使用了信息化档案管理方式，但是无法全面的代替纸质版的档案资料，依旧会使用纸质进行人员情况信息的记录，导致事业单位档案管理的工作效率无法得到有效的提升。 2 人事档案管理问题的相关对策 2.1 制定人事档案管理制度 社会的信息化水平在不断的提高，多数事业单位的发展依旧是处于比较落后的状态，没有将信息化手段加入到其发展的过程中，依旧采用传统的管理方法，档案管理的水平得不到有效的提升。相对于传统的档案管理方式已经不在适用现代社会的发展了，满足不了现代社会发展的水平，并且传统的管理制度和设备存在一定的弊端，无法有效的使用到信息化管理中，需要事业单位及时对其进行更新，摒弃传统的管理方式，利用现代的信息化手段。相关的事业单位可以为人事档案管理制定有效的管理制度，结合自身发展的实际情况和社会发展的需求，在发展的过程中对人事档案管理制度不断进行完善和改进，在档案管理制度实行中进行有效的监督和规范，确保人事档案管理制度能够全面的落实到实际的发展中，并得到有效的发挥。同时，事业单位需要加强对人事档案管理的投入，为其提供有力的人力和资源的支持，将先进的信息化技术引进到发展的过程中，提高事业单位档案管理的效率。使用信息化人事档案管理方式可以有效的降低人事档案管理工作的错误率，提高其信息的准确性，对事业单位的发展具有很大的作用，可以有效的提高其发展的水平，促进事业单位的可持续发展，坚定了人事档案管理在大众中的地位。 2.2 提高对人事档案管理的重视度 人事档案管理制度对事业单位具有很大的作用，是其发展中最为重要的一项，需要提高对人事档案管理的重视度。在建设档案管理制度的过程中，要严格按照我国相关的规定和规范进行，扩大人事档案管理制度的管理范围，加强人事档案在各个区域管理中的独立性。不断提高档案管理工作人员的专业水平，对工作人员进行培训，确保保密人事档案资料能够得到有效的保密，不断提高人事档案管理工作人员的综合素质能力，对事业单位发展而言具有很大的作用。需要事业单位的相关领导人员提高对档案管理的重视度，能够充分的认识到档案管理工作的重要性，进而可以有效的发挥出人事档案管理的作用。人事档案管理工作的开展和事业单位的经济效益具有很大的联系，需要给予人事档案管理足够的资源和人力支持，提高档案管理工作的效率。 2.3 加强人事档案的基础设施 多数事业单位在人事档案管理中缺乏一定的管理效率，主要是由于传统的人事档案管理对人力的消耗较大，使用人工的方式造成档案管理工作的效率较低，管理效率低下。随着信息技术的不断引进，相关的工作人员建立完善的档案管理信息系统，确保档案管理的信息资料能够准确的录入，结合自身发展的实际情况对档案管理进行有效的分类，从而提高档案管理的效率。事业单位要提高对档案管理的重视度，加强对档案管理的资金和人力的投入，要专业的工作人员进行设备的采集，提供足够的计算机设备，为档案管理信息化管理提供技术支持。同时对相关的工作人员进行有效的培训，使工作人员能够全面的了解设备的操作步骤，不断提高工作人员的专业能力。需要对设备进行定期检查，安排相关的工作人员对设备进行定期的保养和维修，确保设备的正常运行，为工作人员提供正常的工作环境，确保档案管理工作能够真正的实现信息化档案管理，将档案管理的作用有效的发挥出来。 2.4 提高工作人员的综合素养 事业单位在发展的过程中要不断提高工作人员的专业能力，定期对工作人员进行培训，不断提高他们的思想意识，提高工作人员的综合素质能力，对人事档案管理工作具有很大的租用，可以提高其管理的水平和效率，确保档案管理数据的准确性，要求档案管理工作人员在工作的过程中端正自身的工作态度，提高对档案管理的重视度。随着社会的不断发展，为满足社会发展的实际需求，要不但完善档案管理的制度和工作人员的工作能力，不断提高人事档案管理的水平，促进事业单位的可持续发展。 3 结语 总而言之，事业单位想要在激烈的竞争环境中获得足够的优势，需要不断提高对人事档案管理工作的重视度，不断引进信息化技术，对档案管理人员进行专业培训，不断提高工作人员的专业能力和综合素质能力，为信息化技术的实施提供有力的支持，确保人事档案管理的作用有效的发挥出来，促进事业单位的可持续发展。 参考文献 [1]张艳菊，齐洪鑫，徐晓莹.事业单位人事档案管理中存在的问题及策略分析[J].卷宗，2020，10（4）：27. [2]王晓兰.事业单位人事档案管理工作存在的问题及对策[J].卷宗，2019，9（36）：74. [3]马丽.浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及对策[J].卷宗，2020，（2）：59. [4]徐琳琳.浅议事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J].魅力中国，2020，（11）：9. |
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