| 标题 | 新时代背景下如何提升机关事业单位信息化档案管理 |
| 范文 | 何洪银 摘 要：在新时代背景下，随着科学技术的不断发展，档案的管理方式越来越信息化。采用更加信息化的方法对档案进行收集和整理，能够更好地提升机关事业单位的工作效率。本文从新时代背景出发，对当前机关事业单位的档案管理现状进行了简要分析，对提升机关事业单位信息化档案管理的方法进行了简要的探讨。 关键词：新时代背景；机关事业单位；信息化；档案管理方式 1 引言 机关事业单位的档案一般情况下记录已经发生的事务和情况，档案管理工作的主要内容包括对档案信息的收集、整理、储存和检索等，除了平时工作过程中产生的信息以外，还有国家、政府关于事业单位管理的一些重要事项和重要文件，是事业单位发展的重要指导性信息[1]。随着新时代信息技术的不断发展，“互联网+”带来的影响越发明显，机关事业单位的档案管理方式也越发信息化，其工作效率也得到大大提升。 2 我国目前机关事业单位的档案管理现状 作为机关事业单位的常规工作之一，档案管理一直占据着重要的工作地位，对于机关事业单位的长足发展发挥了重要的作用。然而由于传统的档案管理工作思想的影响，很多档案管理工作人员对于档案管理的重视程度都存在不足，管理人员在进行档案管理工作的时候存在一些思想和方法上的老旧问题，并没有随着信息技术的发展对档案管理工作进行相应的优化调整。再加上如今我国的大部分机关事业单位对于档案管理工作的重视程度不够，对于档案管理的制度规范和体系都不够健全，因此出现了管理人员匮乏、基础设施不完善等各种问题。 机关事业单位承担着为社会和国家的发展提供服务的重要任务，通过机关事业单位的运行可以更好地为人民提供社会服务。机关事业单位在处理日常的工作事务时，那些基本的信息和重要注意事项往往记录在档案中，以提供必需的查阅。如果没有专门的人员进行合理的档案管理，在处理突发事件需要查阅档案的时候就会出现手忙脚乱的情况。随着社会的发展，信息的重要性不言而喻，对于机关事业单位的档案的管理也需要人们重视起来。 3 新时代背景下档案的保存形式 随着信息技术的不断发展，档案管理的方式也不再只局限于以往的书籍报刊等形式，很多都开始采用电子设备存储档案的方法。常用的有光盘、硬盘、存储卡等形式。但是由于电子设备的寿命有限，其对于档案的存储年限也比较有限，甚至存在逐年衰减的情况，对于档案的准确性和可读性存在严重影响。虽然现在的技术已经可以达到几百年，如美国标准与技术研究院（NIST）信息技术实验室（ITL）的研究文章指出，在建议的储存环境下CD-R光盘的寿命为100年至200年以上[2]。但是现如今纸质的档案保存形式仍然在机关事业单位的档案保存中占据重要地位。 4 新时代背景下提升机关事业单位信息化档案管理的方法 4.1 提高对于档案管理的重视程度 在机关事业单位中树立对于档案管理的安全性和重要性的重视程度对于档案管理十分重要。一方面，只有真正在机关事业单位中引起对于档案管理的重视，才能有助于对档案管理工作的开展和优化，提升档案管理人员的责任感。另一方面，档案的潜在价值是无法进行预估的，很多档案对于一些政策和制度的开展都能够提供一定的指导意见，对于机关事业单位工作的开展也起到很大的参考价值。因此新时代背景下，提升对于档案管理的重视程度是首先应当注意的。 4.2 建立安全的管理制度 机关事业的很多档案都存在保密性的问题。档案的管理人员一定要确保档案的安全性和保密性。机关事业单位可以通过将档案管理人员进行严格的培训和筛选，保证人员的专业性，防止档案的泄露。只有充分的保证了档案管理的安全性，才能够更加放心的将档案管理进行信息化和网络化。 4.3 提升档案管理工作者的专业素质 新时代背景下，档案管理的方式方法已经日驱多样化，这就要求档案管理工作者具有相应的专业素质，才能更好的适应信息技术的发展。机关事业单位在招聘相应的档案管理工作者时，应当对人员的专业素质进行相应的筛选，选出最优的人员作为档案管理的工作者。不仅如此，还应当在他们正式进行工作之前进行相应的培训，保证这些工作者能够高效的处理好在档案管理工作中出现的各种的问题。 5 结论 档案管理工作的机关事业单位占据十分重要的地位，对于机关事业单位的正常运转提供了信息的保障。在新时代背景下的今天，信息技术的发展为档案管理工作的运转带来了发展的“春天”。在今后的档案管理工作中，我们一定要怀着负责的态度，结合信息技术的发展，用创新和不断探索的精神保证档案管理工作更好的运转，为机关事业单位未来的发展出一份力。 参考文献 [1]脱连弟.新时代背景下如何提升机關事业单位信息化档案管理[J].科技传播，2018，10（11）：146-147. [2]袁秀华.新技术在信息化档案管理中的应用[J].科技信息，2013（21）：220. [3]郭华锋.信息化条件下机关事业单位档案管理问题分析[A].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——创新思维与领导决策学术研讨会”论文集（上）[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院，2017：1. |
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