| 标题 | 新时代背景下如何做好福利院档案管理工作 |
| 范文 | 吴婧 摘 要：福利院档案工作作为民政事业当中不可或缺的一部分，作好福利院档案管理工作对福利院的稳健长远发展具有至关重要的价值意义。因此，在新时代背景下想要做好福利院档案管理工作，就必须要从福利院档案的发展规律为切入点，提高福利档案管理意识、规范档案的归类管理，利用现代信息技术做好福利院档案管理工作，进一步促使我国福利院的可持续发展。为此，笔者根据自己工作的经验，分析现阶段福利院档案管理中存在的问题，并提出了做好福利院档案管理工作的策略。 关键词：新时代；福利院；档案管理 福利档案其主要是指在老人和儿童的服务，日常管理以及审核审批过程当中所保存下来文件、电子数据、视频以图片的在载体的历史记录，福利院档案对民政事业发展具有举足轻重的价值意义。但由于受多种因素的影响，现阶段的福利院档案管理工作还存在诸多的问题，因此，新时代背景下做好福利院档案管理工作是迫在眉睫的。 1 新时代背景下福利院档案管理工作的存在问题 1.1 档案管理人员综合素质较低 现阶段福利院档案都在后期进行整理建设的，绝大多数管理者都是从福利院的其他部门借调过来的，并没有专业的档案管理人员，他们多数都倾向于对儿童和老人进行身体和健康服务。在档案建设以后，由于福利院领导人认识偏差，忽略了对档案人员的培训，认为只要做好档案的整理以及记录就可。这样一来导致了管理管理人员缺乏相应的管理技能专业知识，无法满足新形势下的档案事业发展要求。因为管理人员专业素质较低，自然而然福利院档案管理工作的质量也差强人意[1]。 1.2 缺乏服务创新与管理创新 福利院档案管理人员服务意识较低体现在对广大受众需求的服务意识的缺乏。我们深知，档案管理是为受众服务的，他们需要资料的时候， 档案管理人员要其帮助查阅资料，同时还要为受众提供相应的意见。但当前的档案管理中，绝大多数福利院档案管理人员都缺乏服务意识，缺乏学术钻研能力以及职业道德，自然就无法为受众提供高质量且优质的服务。受多种因素的影响，绝大多数福利院都采用传统档案统计法进行档案管理工作，这种落后的方式十分的繁琐，不便于福利院档案人员查阅工作的开展。虽然一部分福利院使用的信息化模式进行创新，但由于管理人员综合素质较低，在使用中并不熟练，导致无法对资料进行有效的整理和管理[2]。 1.3 基础设施差室藏档案贫乏 福利院由于受经济条件的限制，导致福利院档案室基础条件差、缺乏规范性以及不标准等，另一方面档案管理的条件也比较差，缺乏防虫防霉设施设备，缺乏专门的档案库房，更多时候是同福利院办公室合为一体，这样一来不仅影响了福利院的正常办公，同时也影响了其档案管理。甚至将一些重要的档案资料同杂物放置在一起，加之室藏档案贫乏材料不齐全，导致档案无法发挥应有的作用[3]。 2 新时代背景下做好福利院档案管理工作途径 2.1 提高档案管理意识，加强管理培训力度 众所周知，福利院领导者对福利档案管理工作的重视程度，直接影响到管理工作的实际效果和质量。绝大多数福利院在发展过程中，都将关注点放在老人和儿童的服务上面，在很一程度上忽视了福利院档案工作的重要性。这样一來，在实际的档案管理中，管理人员认为只要做好有关信息及文件资料的归档工作以及保存工作节即可，因此，就出现了档案管理工作质量差强人意的效果。为改善这种情况，福利院必须要进一步加强档案宣传的力度，采取各种行之有效地措施，从本质上提升福利院工作人员的档案管理意识，让他们认识的档案工作的重要性，积极有效地促使自身的态度以及观念转变，更好地改进当前福利院档案工作的现状。另一方面，福利院还要加大档案人员的培训力度，积极开展走出去，引近来培训活动，重点加强福利档案管理人员的培训力度，通过各种活动进一步提升福利院档案工作人员的实践能力以及专业理论知识，以便更好地满足新时代背景下福利档案管理工作需求。除此之外，福利院还要积极组织工作人员的沟通、交流，进而让他们的交流之中，取长补短，促使自身综合能力的提升。 2.2 规范档案归类管理，发挥档案信息价值 目前我们处在新时代背景下，因此，福利院档案管理工作必须要要求管理人员要做好福利档案的整理、收集以及归档等各项工作，而且必须要进一步加强福利档案的归类整理，只有这样才能有效确保福利档案归类程序的标准化以及规范化。与此同时还需要科学且规范化的移交福利档案的以及对福利院档案管理工作的处理。另一方面，在具体档案管理工作中，还要求管理人员要积累相应的经验，只有这样才能采取行之有效地措施处理档案管理工作当中存在的问题，有效改进档案管理方式，引进和使用各种新方法和新技术，进而不断扩档案工作内容和范围，充分发挥福利院档案信息的作用。 2.3 巧妙运用信息技术，加速信息一体化管理 近年来，随着信息技术飞速发展，信息技术在档案工作当中得到了较为广泛的运用，为紧跟时代发展的需求，福利院必须要建立健全档案信息数据库，不断完善福利档案资料。并基于档案信息数据库上，建立福利档案社会信息系统，进而更好地达到档案信息一体化的管理，最大化发挥其档案价值。为进一步加快福利院档案信息资源的共享，福利院还必须要重视各种资源的有机整合，以便更好地建立合并档案同联合目标，为我国福利事业信息系统的建设奠定良好的基石。因此，这就要求福利院有效整理和清点内部所有的档案信息，同时并将其同福利院档案工作实际情况有机结合起立，根据档案管理系统化、规范化的要求，进一步加快对各种档案信息的有机整合，促使福利档案管理水平的提升。另一方面，福利院还必须要充分利用各种现代化信息技术，进而更好地加快对福利档案的信息的整理和收集，重点加强各个部门之间的沟通和交流， 为做好档案信息的反馈工作奠定良好基础。除此之外，福利院档案工作人员，在具体的过程当中，必须要及时且有效地对各种有用信息、数据进行有效地整理、归纳，进而更好地做好归档保存工作。 2.4 探索档案服务新模式，提升档案服务效率 服务是档案工作基础是永恒的主题，如果没有服务，就无法发挥其潜力和价值。针对于此，福利院必须要切实抓好档案服务工作，同时还必须要及时探索新的服务模式。首先福利院档案工作者要转变观念、解放思想，打破档案部门小范围的思想。立足于整个福利事业的角度，全面考虑福利档案利用问题，从根本上树立其主动服务的意识，同时还要进一步加强福利院档案工作在民政事业中的发展意识。与此同时，还需要通过各种宣传手段以及渠道宣传，进而让全体员工从本质上认识到自身同档案工作的联系，促使他们充分理解档案信息，进一步增强福利院的档案管理人员的意识。除此之外，福利院档案工作人员，还必须要熟知，档案的内容、成分、数量以及存放地址，同时必须要熟悉档案卷宗的整理情况、形成状况以及利用价值。只有这样才能做好档案工作的预测，才能全面了解不同方面、不同时期的档案需求，福利档案管理工作人员才能将被动服务积极有效地转化为主动服务，主动地提供档案服务。 3 结语 概言之，档案管理工作对福利院的可持续发展起着至关重要的作用。因此，必须提高档案管理意识，抓好档案规范管理，实际工作中更要充分运用信息技术，做实做细档案工作，提高档案管理水平，进而推动福利院的各项工作有序开展。 参考文献 [1]王红星. 基于信息时代的福利院档案工作探讨[J]. 科学时代月刊， 2011（8）：36-37. [2]徐娜. 如何做好福利院孤残儿童影像档案管理[J]. 科学中国人， 2016（35）. [3]吴玉. 信息时代的电子档案管理探讨[J]. 办公室业务， 2016（10）：178-178. |
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