| 标题 | 医院档案的信息化建设分析 |
| 范文 | 摘 要：为提高医院竞争力，档案信息化管理是极为必要的，也是满足医院现代化管理需要的。随着医疗卫生事业的发展，医院档案资料日渐增加，作为医院重要的资料载体，能够为医院工作人员工作以及医疗水平提升提供科学依据。为此必须要提高重视程度，积极开展医院档案信息化建设。本次研究也主要就此问题进行论述分析。 关键词：医院；档案；信息化建设 医院档案是医院各科室中形成的具有一定保存价值的图像、文字以及视频等记录，从医院档案中能够看到医院发展的整体脉络，也能够为医院的改革、科学研究、管理等提升提供科学依据。随着信息化水平的提高，档案管理也逐渐实现信息化的建设。档案信息化就是将计算机、网络技术等应用到档案管理中，使档案资料得到科学的开发与运用，满足社会发展服务需要，也能够为医院科研、医疗工作提供服务。 一、医院档案信息化建设现状与意义 如今医院档案管理开始运用信息化技术，并有了完善的信息管理系统，医院的挂号、取号工作都实现电子信息化，能够节约患者就医时间，解决挂号难、排队难的问题。此外将信息化技术应用到医院的收费、入院、发药、结算、药品出入库等工作中[1]，能够极大提高医院工作效率。电子化办公能够转变纸质环境的信息传播方式，使医院工作更加高效，转变传统档案管理的不足，将传统纸质档案进行信息化录入，并实现网络化的管理，在光盘中储存、浏览，实现网络化的运用。随着信息化水平的提高，医院网络信息化水平也逐步提高，能够满足医院多元化发展需要。 首先，使用现代化的信息技术对医院档案进行管理，也就是利用高速扫描仪、语音识别仪、光盘刻录机等设备对医院档案资料进行电子扫描与转变，将医院资料数据进行有效的录入与储存，能够减少纸质档案管理中纸张的消耗，还能够永久性的保存数据资料。其次，纸质档案管理容易受潮，生虫、腐烂[2]，因此医院档案管理室的建设要求比较高，需要保持大的面积以及室内温湿度。信息化背景下，光盘介质海量，网络空间也比较大，能够为医院档案管理提供可能，减少人财物的支出，也为档案资料保存提供便利。最后，传统纸质档案管理中，查询工作比较复杂，效率低，为了有效的保护医院资料，有些档案还是不允许借阅的，此外档案的借阅以及查询也只能在档案室中进行，相关的归还流程也有一定复杂性。而随着信息化水平的提高，档案能够实现网络化的共享，对档案管理人员以及使用者进行权限限制，使用户能够对档案进行有效的检索查阅，简化档案利用的流程，对资源进行优化配置，使医院档案资料得到高效利用与管理。 二、信息化环境下医院档案管理特点 1）多样化。随着网络信息技术的发展，社会已经进入到网络化的环境氛围中，医院办公广泛应用自动化技术设备，能够使传统医院档案管理的单一性被打破，档案资料纸质保存管理的形式被代替，开始将影像、图像等作为档案资料载体，能够在很大程度上减少储存空间，实现多样化的档案储存形式，并提高医院档案管理的整体水平。 2）技术性。信息化背景下，医院实现了现代化的办公设备以及档案储存方法，随着技术水平的提高，医院档案管理人员的能力水平也提出了较高的要求。为实现信息化的档案建设，就必须要提高工作人员技术能力。 3）共享性。在信息化环境中，医院档案资料是具有共享性的，利用计算机技术将医院档案资料提供给使用者，能够很大程度上提高医院档案资料的利用率，拜托原有空间的限制，提高档案管理效果。 三、医院档案信息化建设对策 1）遵循信息化原则，实现档案信息化建设。要对医院档案进行信息化管理，需要依据信息化原则进行。为避免医院档案信息安全受到威胁，需要依据安全性原则进行。在档案管理过程中，还需要使操作更加科学规范。档案信息化管理旨在提高档案的管理水平，因此需要将医院管理、服务作为依据，结合医院整体效益的提升进行信息化的档案建设。同时依据归档双轨制的操作原则。建立长期发展的战略[3]，使医院档案信息管理实现长远发展。此外在医院档案信息化建设中，还需要注重实用性原则，加强医院工作之间的沟通协调，完善档案信息的储备，实现信息化建设的目的。 2）加强硬件设备投入，为档案管理提供资金支持。医院档案信息化管理建设与硬件设备的投入有着密切的联系，为使档案信息化建设顺利推进，必须要强化资金投入，做好檔案管理信息化硬件设施的投入力度，完善硬件设施，使医院档案管理信息化建设有良好的物质基础做保障。医院要积极争取国家财政以及政策扶持，使档案信息化建设有更多的资金，并逐步应用到医院档案信息化建设中。只有这样，医院档案管理信息化才能够获得好的效果，使档案信息化建设水平提高，有效利用医院的档案资料，促使医院实现积极健康的发展。 3）建立标准化体系，实现医院档案综合管理。医院的档案要实现信息化建设，必须要建立标准化的体系，档案数据信息的收集归档都与标准化的体系密切联系，所以在信息化时代，需要提高对档案标准化体系建设的重视程度，从多个方面对医院档案进行标准化建设管理，使医院档案管理的现状得到改善，并逐步提高管理效果。在建设医院标准化体系时，需要加强医院部门间的联系与合作，使档案工作能够在各部门高效利用，使档案资料以及管理工作更加有效、真实。信息化背景下，医院档案需要积极进行信息化及建设，为医院的综合性管理提供科学的依据。 4）明确档案信息化建设分工，有序推进档案管理。为使医院档案信息化建设顺利推进，还需要明确信息化建设的分工，在医院中建立数字化的管理档案室，对档案资料进行科学的保存、管理以及利用，此外发挥计算机、多媒体技术优势，使医院档案信息实现信息化的整理归档，并以信息化作为基础对档案资料进行统计分析。此外，还需要明确档案管理人员的职责，完善相关的档案信息化建设制度，使医院档案的利用更具开放性，能够积极主动的为医院研究、医疗等工作提供科学服务[4]。不同科室中需要有专门的负责人，对本科室的档案进行科学化的建设管理，使档案管理工作能够在信息化背景下顺利推进。 5）有效维护网络平台，提高档案信息安全性。信息化建设水平的提高，使得医院档案信息也容易受到病毒或者黑客的攻击，导致档案资料泄露，严重威胁到医院的安全建设。医院在对档案信息进行管理时，需要依据资料种类以及保密级别等进行安全层次划分，档案资料分类时需要依据信息来源、价值以及保密等级等进行，然后结合文件层次划分对不同用户的访问权限进行设定。此外，档案信息管理人员还需要实时监控医院的敏感性信息，并有效检测档案信息系统额度安全性，能够及时发现安全隐患，并采取科学的措施进行防控。为使档案信息化网络系统更加安全，还需要发挥物理隔离的方法，在登录系统时，要发挥身份认真、防火墙以及加密等技术，并对内部局域网以及外部网络的连接进行限制，及时发现危险点，使医院档案信息建设更加安全、顺利。 四、结束语 综上所述，在当前的医院建设发展中，档案信息化建设是极为重要的工作内容，在医院的发展管理中占有十分关键的地位，有助于促进医院医疗服务水平的提升以与发展。同时强化医院信息化系统的建设，实现档案信息的网络化管理，保证医院档案信息化建设更加科学规范，以此为医院提供高水平的档案信息，满足医院现代化的发展需要，扩大医院影响力，更好的为人民群众提供优质化服务。 参考文献 [1]吕雅丽.试分析加快医院档案管理信息化建设的措施和作用[J].办公室业务，2014（17）：168+182. [2]隋斌.信息化建设下医院档案管理的优化方式分析与解读[J].临床医药文献电子杂志，2017，4（42）：8304. [3]黄建福.医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值分析[J].办公室业务，2017（05）：47+62. [4]武迪.医院档案管理中档案信息化建设的实现分析[J].世界最新医学信息文摘，2017，17（17）：178+182. 作者简介 许丽，女，山东省泰安市宁阳县人，学历：本科，工作单位：泰安市宁阳县华康医学科技有限公司，研究方向：档案 |
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