| 标题 | 电子商务下会计信息系统研究 |
| 范文 | 朱瀚宇 王文杰 摘 要：电子商务对企业会计信息系统的影响已经越来越深，只有加快改进会计信息系统，企业才能适应电子商务的发展，在新一轮的商业浪潮中占得优势。本文以电子商务下会计信息系统为研究对象，首先指出了电子商务对会计信息系统的影响，紧接着分析了电子商务下会计信息系统面对的问题，并对如何在新形势下构建会计信息系统提供一些简单对策。 关键词：电子商务；会计信息系统；对策 随着信息时代的到来，企业的信息化程度呈现出加速度增长的态势。互联网商业平台的不断完善、我国电子商务的发展程度的不断提高和电子商务规模的不断扩大，使得企业经营环境和财务管理方式发生了巨大的变化，也对企业会计信息系统的功能提出了更高的要求。如今，电子商务环境下的会计信息问题逐步突显，传统的会计方式已经越来越跟不上电子商务发展的需要。因此，建立基于电子商务的全新的会计信息系统势在必行。 一、电子商务对会计信息系统的影响 1.为会计信息提供一定的便利条件 甚至还可以替代传统的纸面或软盘报送的方式，通过网络直接传送至税务机关等政府部门，从而使电子联机实时报送成为可能，从财务程序上降低企业的经营成本。将基本的财务统计数字利用计算机上建立的模型进行自动计算，一方面可以提高计算结果的正确率，另一方面也可以降低人工劳动量，从而降低企业的人力资源成本。因此电子商务的商务信息和企业的参数都在网络上进行线上传播和线上整理，有助于会计部门降低工作难度。 2.改变会计信息的输出和检索方式 电子商务中的会计信息系统采用无纸化输入方式替代传统的输入方式，提高企业的运营效率和信息化程度。网络环境下，企业会计信息系统和业务系统都是互通互联的，实现了实时电子数据自动采集的会计与业务一体化。通过无纸化输入方式，一方面可以降低了纸质资料打印、装订以及保存的成本，节约了人力资源，另一方面，通过无纸化输出方式也使得资料检索和查阅更加的方便，将所有数字和财务报表资料录入电脑，经会计工作人员的计算得出的结果不仅仅更为详细完善，同时通过文件名称检索、日期检索、关键词检索等多种检索方式，极大的提高了资料和数据的查阅效率。 3.充分发挥会计功能 首先，电子商务下的会计信息系统可以降低管理和操作成本，通过在计算机上在线操作，工作人员脱离了纸张的限制，使得操作过程更加的简化。第二点就是通过电子会计系统使得坏账率和错账率降低，通过提高技术手段的方式最大可能的降低人为失误对会计工作的影响，利用计算机能够更为及时地发现问题，可以最大限度地避免坏账和计算失误的情况。最后，极大地提高工作效率。电子商务下的会计核算和统计，数据以各部门实时记录为准，会计办公是在互联网上完成，没有时间地域限制，因此核算、统计迅速，时效快。 二、电子商务下会计信息系统面对的问题 1.使会计信息与相关档案的保存与辨认难度加大 在传统的纸质文件记录的会计信息中，因为账目和统计结果不是一次成型，往往会保留有一定的原始账目和原始计算记录，因此一旦出现计算错误或者遗漏等失误，通过原始的账目和时间进行层层和对，有很大的把握发现问题而进行整改。而一旦利用计算机完成账务的计算和保存任务时，由于计算机磁盘的存储和删除太过于简单，而且不留痕迹，一旦将原始账目资料清除后后续工作出现纰漏，将会加大校正错误的难度。而且原始的财务记录和会计计算的最有价值的文件就是统计数字的原件，对于经验丰富的会计人员，利用纸质文件易于辨认且工作起来得心应手，而在电子录入系统中，不同的文件仅仅是文件名称存在简单的差异，文件格式和文件类型往往高度一致，这就对会计人员的辨认造成了较大的影响。 2.存在一定的安全风险 （1）工作人员素质问题 工作人员的素质表现在两个方面，一个是工作人员的品质素质，另一个是工作人员的专业素质能力。工作人员的品质素质一旦出现问题，有可能将公司的会计数据和财务状况进行拷贝，从而泄露公司的机密，通过计算机进行拷贝文件相比纸质文件的运输，其难度和工作量都大大降低，因此这也就使得企业中“别有用心”的财务工作人员以及其他员工更易实施不法行为。而专业素质能力则是先关与设备的操作和具体软件的运用能力，通过电子系统进行数据统计和分析计算需要一定的计算机操作基础和软件运用基础，能否熟练高效的在计算机上进行工作，进行数据分析整理，乃至文件的保存和运行，这都是工作人员要考虑的问题。 （2）计算机硬件问题 计算机硬件的问题就是要保证计算机的性能和输出能够满足软件运行的需要，要保证一个安全稳定的网络环境，要能够具有一定的扩展性和容错性，同时财务转件的兼容性和抗病毒能力也较差，这都相应的计算的硬件水准提出了更高的要求。 （3）计算机软件问题 软件的开发相比于硬件的升级和市场的需求具有应的滞后性，而各个软件之间的功能也会出现一定的重叠，导致使用难度的加大。同时在软件的运行过程中会暴露出一定的错误和漏洞，这样的问题都会给整个网络会计系统带来不安全的因素。 3.网络信息系统会影响到会计信息准确性 会计信息的准确性是衡量会计工作最重要的指标之一。计算机在线进行数据的计算和处理时，容易被非法监视，导致数据被非法截取和窃听，更有甚者，一部分网络黑客或者竞争对手可以侵入信息系统，对数据和计算结果进行修改。另一方面，在线登录时的登录账号密码还要登录地点以及操作时间，都有可能泄露公司的商业机密，造成会计系统和数据库无法避免的损失。 三、解决电子商务下会计信息系统面对问题的对策 1.建立培训机构，提高会计工作人员的综合素养 建立培训机构有助于加快会计信息人才队伍建设，对会计信息行业的整体水平提高至关重要。一方面要加强会计从业人员的软件操作能力和保密意识，另一方面，则是要加强会计道德教育，要使工作人员建立起较高的道德标准和从业素质，在观念上拒绝做假账，拒绝擅自改写数据，拒绝提供虚假信息，从根源和本质上防止会计工作人员利用职权的便利和技术的漏洞非法牟利。建立培训机构要注重培训的系统性，注重培训的质量和频率，不能将从业人员的技术培训流于形式主义，而如何保证培训效果，切实提高会计从业人员的工作能力，也还需要领导部门的进一步研究。 2.加强网络安全法律法规的建设 加强法律安全法规的建设是当下国家引导电子会计发展的一个工作重点，一方面要加强立法，另一方面则是要加强执法立法力度。在立法过程中，既要根据当下的行业状况和我国的国情为电子商务制定全新的法律，同时也要在《合同法》中肯定电子商务中电文形式合同的法律地位，要通过法律条文保护电子商务信息的安全，从而建立起一个完善的法律体系。 3.更新系统设置，保障会计信息系统不被侵犯 要保证会计信息系统的安全，企业应当建立严格的信息管理内部控制制度。首先是要请专业人员进行软件的完善和维护，软件的实用性和操作性得以保障的同时，尽可能的降低其安全漏洞；其次就是要加强管理和监督，要对系统的管理员账户和登录账户建立严格的安全等级评估，防止信息的泄露和不法分子的侵入；最后就是要建立专有的防火墙，建立信息加密和漏洞扫描以及故障分析等技术，同时应当注重原件的保存和原始数据的备份。如此，建立一个会计信息系统安全管理体系，对会计信息进行多重保障。 四、总结 电子商务是当下商业的全新发展方向，而会计信息系统建设也是技术手段和理念进步下发展的产物，这二者结合是现代化商业发展的一次大胆尝试，也是符合现代商业发展的一个大方向。我国的电子商务下的会计信息系统的开发和运用还处于一个刚刚起步的阶段，而针对于该领域的专业研究也还是处于一个不成熟的阶段。国外的很多大型企业已经具备了电子会计系统的研发使用和日常维护的成熟经验，在日常的管理和维护方面，我们应该借鉴国外企业的经验，而涉及到技术的研发问题，我国还是应当坚持走自主化发展道路，研发出属于自己知识产权的软件和系统。在实施的过程中，应当勇于尝试，大胆创新，这样才能不断的发现问题，不断解决问题，从收获有益的发展经验。在电子商务下进行会计信息系统的研究，有助于我国电子商务的发展和会计信息系统建设，从而带动我国商业的发展，促进经济进步，助力于全面建成小康社会的宏伟目标。 参考文献： [1]杨美莲.电子商务环境下的会计信息研究[D].长安大学，2011. [2]曹伟.构建电子商务时代的会计信息系统[D].江西财经大学，2002. [3]陈骏.电子商务下的会计系统[D].武汉理工大学，2002. [4]白世萍，刘艳.电子商务环境下会计信息系统问题探讨[J].统计与管理，2013，05：132-133. [5]郝继陶，陈骏.电子商务下会计信息系统的构架[J].科技进步与对策，2002，02：139-140. 作者简介：朱瀚宇（1995- ），男，汉族，黑龙江省林口县，大连财经学院，会计学院，会计专业，本科生 |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。