| 标题 | 探讨提升环境卫生档案管理水平的方法及措施 |
| 范文 | 曹书军 摘 要：新时期，随着我国经济的不断发展和社会的不断进步，人们对物质生活的需求越来越高，社会资源所面临的压力也更大，也给环境卫生管理带来了新挑战。因此，需要加大力度开展环境卫生档案管理工作，及时发现并解决问题，为环境卫生建设创造良好环境。 关键词：环境卫生;档案管理;方法 随着我国城镇化建设规模不断扩张，人们对自然资源的消耗也随之增大，环境卫生问题日渐突出，也为相关部门开展环境治理活动增添了困难。环境卫生档案管理作为环境治理的基本内容，受到了环卫部门的广泛关注，推进环境卫生档案管理现代化建设，充分发挥档案管理的作用，对环境卫生管理有重要促进作用。 1 环境卫生档案管理工作的特征 环境卫生档案管理工作作为现如今我国重点关注的环节，其特征主要表现在这几个方面：1）环境卫生档案管理是全国档案工作体系的一部分。环境卫生档案管理收录了环卫工作的相关信息，属于国家级信息资源，因此，在开展档案管理的时候，需要以国家法律为依据，必须符合相关标准，让档案管理更好地为环境卫生治理服务，是档案管理工作开展的基本要求;2）环卫档案是环卫工作的基础。在环境卫生事业不断发展的过程中，通过档案来记录工作中的各项数据信息，信息的收集和归纳整理是环卫部门开展后续工作的基础和重要依据，随着环境卫生工作的不断开展，需要及时更新档案信息，使档案管理具有时效性;3）环境卫生档案管理体系正在逐步形成。随着经济的不断发展和社会的不断进步，我国环境卫生事业的发展也上升到了新高度，各项工作已经有了可参考的依据，也形成了独有的工作经验，这其中记录的环境卫生档案能够为今后环卫工作提供参考。 2 环境卫生档案管理中存在的问题 1）档案管理意识不强。一部分单位没有充分意识到环境卫生档案管理的重要性，没有安排专门的人员进行管理，员工对工作没有热情和主动性。档案管理没有被纳入发展战略中，没有明确的发展计划，没有健全的环境卫生档案管理工作制度，无法建立满足时代发展的档案管理模式。 2）人员素质低下。很多档案管理人员，年龄大、专业能力不强、缺乏专业知识，在科学技术不断发展的今天，无法掌握信息化管理技术，也不具备现代化设备的操作能力。很多单位环境卫生档案管理人员流动性强，各个部门之间缺乏交流，导致档案管理工作和单位发展存在代沟，不利于档案管理工作的开展。 3）档案保管设施落后。一些单位不具备专门的档案库房，档案管理设施陈旧、落后。在档案管理工作逐渐走向现代化发展的今天，很多单位在环境卫生档案管理工作上升职没有配备计算机、扫描仪等现代化办公设备，无法满足新时期下对档案管理的需要。 4）现代化管理程度不高。一些单位档案管理现代化建设的水平跟不上环境卫生事业发展的速度，不管是硬件还是软件方面都全方位落后。很多单位用的是办公管理软件，没有专门的档案管理软件，導致自动化系统和档案管理系统不兼容，部分环境卫生数据和信息无法直接转换。 3 提升环境卫生档案管理水平的方法 1）转变环境卫生档案管理管理意识。环境卫生档案管理工作存在工作量大、分类复杂的特点，因此相关工作人员在日常工作中往往会出现压力大的问题，需要不断利用现代化档案管理的方法，来简化工作流程，最大程度上提升档案管理的效率，这样才能够为档案管理工作打下坚实基础。首先就需要领导班子改变传统的理念，意识到现代化档案管理的重要性，从领导到基层工作人员，每个人都需要转变工作理念，做到与时俱进。贯彻落实工作体系，提升档案现代化管理水平。除此之外，在档案管理工作中，在进行人员管理的时候还应该坚持“以人为本”的原则，激发工作人员工作热情。 一定要加强环境卫生档案管理人员的服务意识，强化服务观念。档案管理工作并不是可有可无的，关系到很多方面。环境卫生作为受到国家重视的管理环节，其档案管理也需要上升到国家层面。档案管理人员应该把档案管理工作当成是一个带有国家荣誉感的工作，这是作为国家信息建设的其中一个非常重要的分支。有些机密文件只能够永久保存和给环境卫生部门的人员进行查阅，除了那些绝对机密的文件，其他的文件可以加强其服务的领域。并且一定要把国家在环境卫生档案管理上投入的人力、物力、财力发挥到正确的地方，不要造成成本的浪费。还要制定档案管理工作发展需要达到的总体目标，做好规划，使档案工作能够有序进行。 2）提升工作人员的个人素质。说到底，环境卫生档案管理是为了我国环境卫生事业服务的，因此，相关人员需要不断完善自身的专业素养和档案管理技能，使档案管理工作落到实处。 可以定期举行相关的讲座或者开展相关工作会议，让新员工在会议上畅所欲言，针对自己不懂的问题虚心向前辈请教;可以让有经验的老员工在会议上进行经验的分享。通过工作心得的分享，帮助新员工更加快速地融入到工作当中。在平时的环境卫生档案管理工作当中，可以制定相关的规章制度和奖惩制度。把激励制度和员工的薪酬直接挂钩，这样有利于保证员工工作的主动性，有助于员工主动加强自身素质的培养。 3）推陈出新完善设备。好的开始是成功的一半。想要改善档案管理工作，就必须提前准备好专业的最新的设备。在资源分配的选择上，更多地支持档案管理部门设备的采买。要把这份工作从线下转移到线上，就要用专业的数字化设备来完成。每一份档案都要经过扫描以后上传保存，增加其安全性，实现双重保障，避免纸质版本丢失。扫描机器，电脑组建，高功能摄像机，这些必不可少。只有数字化设备到位，环境适宜，我们才有讨论后续管理工作的基础。 档案信息的安全性威胁一方面来自电脑和计算机的设备管理，另一方面的威胁来自互联网。要做好环境卫生档案的安全性管理，不仅要在硬件上做好准备，还要建立安全的网络屏障，要利用各种软件来建立起档案管理网络。改变环境卫生档案管理的现状，避免陈旧落后设备给档案管理工作带来的阻碍。不能因为成本的增加，就选择性疏忽的档案管理的需求，严肃对待，现在的付出是为了以后的一本万利，而不是一直承受档案缺失损坏的困扰。 4）建立档案信息化管理系统。随着我国经济的不断发展，科学技术得到了飞速进步，信息技术在很多领域得到了广泛应用，在新时代背景之下，环境卫生档案管理也需要做到与时俱进，利用信息技术来解决传统档案管理中的问题和局限性。利用信息技术构建互联网平台，把传统的纸质档案管理转变为电子档案管理，使环境卫生档案的作用能够得到最大化发挥。环境卫生事业作为国家和政府关注的重点，要符合时代发展规律，要利用信息化系统，收集和整理环境卫生事业中的信息数据，为后续工作开展提供参考，也能便于工作人员及时发现其中的不足之处，尽早发现，尽早改正。 4 结语 环境卫生档案管理对于我国环境卫生事业有非常重要的促进作用，因此，需要提升从业人员的素质、提升软件和硬件设备的质量、建立信息化环境卫生档案管理平台，提升档案管理水平，促进我国环境卫生事业的发展。 参考文献 [1]初晓雪.提升环境卫生档案管理水平的方法与措施[J].兰台内外，2020（12）：50-51. [2]周书先.环境卫生档案管理工作存在问题及改进策略[J].黑龙江档案，2019（01）：66. [3]吕伟娜.新时期环境卫生档案管理工作存在问题及改进策略[J].科技经济导刊，2018，26（25）：241. [4]沐少敏.探讨做好环境卫生档案管理工作的意义[J].低碳世界，2016（31）：280-281. |
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