| 标题 | 计算机技术在公安档案管理中的应用 |
| 范文 | 俞冬森 摘 要：由于信息技术的持续发展和计算机技术的广泛使用，对于档案管理信息化建设的需求也在持续提升。本文详细地研究了计算机技术对于公安档案管理的重要性，详细地研究了计算机在公安档案管理中的使用情况，最后介绍了对于计算机技术在公安档案管理中使用的完善。 关键词：档案管理；计算机技术；应用研究 现阶段信息技术得到了显著的发展，在公安管理档案信息的时候，通过对信息技术的使用，可以获得更多的发展机会。使用现代化技术来管理档案，能够有效地满足对档案工作的需求，而且能够负荷档案工作的发展需求。借助计算机来管理档案，可以使得档案工作变得更加地机械化、自动化。对于公安档案管理工作来说，需要充分明确电子计算机对于档案工作的重要性。 1 计算机技术对于公安档案管理的重要程度 1）在进行公安档案管理的时候，在使用计算机技术之前，需要人工进行记录相关的信息，或者是选择使用扫描的形式，如此在管理档案信息的时候，可以使得计算机能够及时地完成对信息的识别。这种管理形式能够有效地处理所存在的信息，而且可以及时地存储所存在的档案信息，主要的形式就是借助刻录光盘、存储硬盘等形式来进行储存。 2）计算机技术对于公安档案管理来说，计算机在进行文字处理、表格处理以及声像处理的时候能够存在比较特殊的优势。所以使用计算机的系统，可以完成对于档案管理的检索，这样可以充分显示出整体的优势。通过分析能够看出，不仅能够提供更加可靠的服务，而且可以进行更加全面的管理工作。档案管理中计算机技术的使用形式包括电子文件的图形模式以及图像模式，所以能够借助计算机所存在的各种功能来开展档案管理工作。总的来说，借助计算机的各种功能，能够显著节省时间，而且可以方便进行保存，如此可以提升档案管理效率，而且可以实现整体管理的自动化。 3）计算机技术可以给档案管理系统提供一定的技术依据，由于计算机技术以及信息技术的持续进步，计算机在档案管理中得到了广泛的使用，这样也可以给数字化的档案管理提供更加可靠的保障。 2 我们国家公安机关档案管理的现状 现阶段信息化持续深入，机关档案管理对于计算机技术的使用是必然的。我们国家的一部分地区开始在公安机关档案管理中采取计算机技术，不过还是比较多的地区没有把这项技术增加到档案管理工作中。普通的档案管理比较重视人的地位，这样就会增加工作人员的工作量，而且会降低整体的工作效率。虽然存在一定的优势，不过这部分地区的人员还是没有接收计算机档案管理的形式，也没有深入学习相关的计算机技术，所以对于信息化档案管理的认知程度比较差，管理方法比较落后，而且很难及时地接收这种新型的管理方法。 计算机管理机关档案需要借助人工的形式来处理数据，而且需要根据材料的分类来管理档案，输入相关的信息，对于信息的检索以及使用都需要参考有关的规定来开展，最开始还是比较复杂的，所以大多数的工作人员很难接收这种管理措施，而且也很难显示出所存在的优势，所以很难及时地进行改革。接着就是一部分机关人员没有充分掌握新型的档案管理措施，而且不会使用这种新型系统，因为感觉比较复杂所以不愿意去学习这种新型的形式，所以信息化档案管理形式在推广的时候就会遇到较多的问题。 通过分析能够看出，我们国家公安机关档案管理的实际情况是，国家积极推广新型的信息化管理措施，不过一部分的人员还是比较依赖普通的管理形式，这样就会出现问题。不过能够看出，信息化档案管理措施能够满足现代化发展的需求，并且因为管理措施是数字化的方法所以使用起来比较方便， 3 借助计算机技术管理档案能够促进档案管理的信息化 由于我们国家改革的持续深入，所有行业的持续进步，我们国家档案事业发生了显著的变化，档案队伍的整体素质也在持续提升，不过档案信息管理还是没有及时地进行调整来适应所存在的变化。档案管理不仅包括对于档案的保护，而且可以增加保存时间，还原档案的历史面目。其中主要目的就是为了进行管理以及开发档案的信息，提供更加可靠的服务。计算机在处理数据以及管理信息的时候存在较多的优势，能够给档案信息化建设提供更加可靠的保障。所谓的档案管理信息化，指的就是借助现代化信息技术来完善档案管理形式，详细地来说就是涉及到了档案的信息化，档案管理工作形式是信息化的。档案管理的信息化，指的就是档案管理的数字化。档案管理措施的信息化意味着借助现代化科学技术来完善管理措施以及管理工具。接着就是充分显示出这种管理措施对于档案管理的促进作用，而且可以显著提升管理人员的个人能力，这样可以给档案信息化建设提供更多的参考。 4 改进计算机技术在公安档案管理中使用的措施 对于所存在的问题，为了使得计算机技术在公安档案管理中得到更加充分的使用，就需要做好这样几方面： 1）充分明确计算机对于公安档案管理的重要性。最开始档案馆和有关档案管理人员需要充分明确计算机在档案管理中的价值和意义，培养使用计算机开展管理工作的意识；接着就是高度重视对于计算机技术的使用，充分协调所存在的人力资源和物力资源，准确落实网络化管理，最后就是提升计算机硬件设备以及软件设备的投入力度，建立一个合理的现代化档案管理环境以及氛围。 2）增强人才培养力度，而且需要按时开展培训工作。对于公安部门来说为了确保档案管理工作能够顺利地进行，就需要有着充足的人才储备，只有确保人员的专业水平。才可以显著提升整体的使用效率。第二点就是增强对于工作人员的培训力度，通过进行培训可以顯著提升工作人员的个人意识，而且可以确保有着一个良好的价值观念，使得工作人员能够及时地适应自己的工作。最后就是提升工作人员的操作能力，确保能够正确使用计算机，这样可以及时地解决所存在的各种问题。 3）高度重视创新管理。如今要创新相关的公安档案管理工作，在使用计算机技术的时候，需要有关的工作人员保持一个良好的创新意识，而且在进行相关工作的时候，能够有着一个可靠的思维，使其能够进行创造性的工作，而且需要使得计算机技术可以在档案管理工作中发挥更加显著的作用；第二点就是借助计算机技术来管理档案的时候，需要有着一个可靠的工作制度，而且需要选择现代化的、科学有效地标准来设置管理系统，使得公安档案管理工作能够顺利开展。这样也就需要档案管理人员持续地进行学习，学习更多的新型技术，提升自己的个人实力。 5 计算机技术在公安档案管理工作中的使用价值 由于计算机技术的持续发展，需要充分明确公安档案工作的重要程度，对于人们来说需要持续提升个人意识。开展档案管理工作的时候，通过使用计算机技术，能够使得档案信息变得更加组织化、系统化，而且可以充分显示出整体的意义所在。为了给民生建设提供更加可靠的保障，就需要确保公安档案管理的科学性以及规范性，这对于公安单位管理来说是比较重要的。 6 结束语 总的来说，使用计算机管理档案可以满足档案管理工作的发展需求，由于计算机管理水平的持续提升，档案管理会变得越来越现代化。不过使用计算机来处理档案信息会产生不同的适应程度以及成熟程度，因此档案管理现代化属于一个持续成熟的过程，这样就需要设置出合理的计算机档案管理步骤和目的，确保提供更加可靠的社会服务。 参考文献 [1]康琛笠.计算机技术在档案管理中的应用[J].晋城职业技术学院学报，2018，11（03）：26-28. [2]王慧.计算机信息技术在机关档案管理中的应用浅探[J].科技经济导刊，2018，26（12）：10+13. [3]王斌.计算机信息技术在现代高校图书档案管理中的应用[J].电子技术与软件工程，2018（05）：145. [4]田园.新形势下计算机技术在档案管理中的应用[J].电子技术与软件工程，2017（23）：124. [5]马可心. 公安电子档案风险管理研究[D].北京邮电大学，2017. [6]路慧泽，戴娜.计算机网络技术在高校档案管理中的应用[J].价值工程，2017，36（14）：196-197. |
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