| 标题 | 新时期医院电子档案的数据安全研究 |
| 范文 | 潘攀 摘 要：电子档案是医院档案的重要组成部分，加强电子档案的数据安全管理对新形势下医院强化内部管理、推进医疗改革具有重要现实意义。基于此，本文就新时期医院电子档案数据安全问题展开分析和研究，总结医院电子档案数据安全保护存在的问题和不足，并提出了几点改进建议和策略，以期为一线工作提供理论指导。 关键词：医院管理；电子档案；数据安全 电子档案能够有效提升档案管理的效率和质量，并且极大地提升档案信息的安全性。目前，国内医院在档案电子化方面取得了一定进展，依靠电子档案管理取代了部分纸质档案管理工作，但是，电子档案管理的規范性和安全性仍有待进一步提高。 1 医院电子档案数据安全保护存在的主要问题 （一）档案管理数字化并未完全普及 电子档案管理是医院档案管理的重中之重。随着科学技术的快速发展，互联网技术已经得到了广泛的应用和普及。依托互联网技术和信息技术进行档案信息管理，不但能够保证档案数据收集的速度和效率，同时也能够有效规避传统档案管理模式的问题和不足，提升档案管理的安全性。但是，目前国内许多医院都没有真正实现档案管理的数字化，一些医院虽然引入了档案数字化管理设备，但使用频率和效果并不理想。例如，大量纸质档案资料没有及时录入数据库中，而是随意堆放，这不但给档案资料的调取和分析构成一定影响，同时也造成大量资料的损坏和丢失。 （二）电子档案管理制度欠缺 健全的电子档案管理制度是电子档案管理规范化的基础。就目前国内医院档案管理现状来看，多数医院并没有形成一套行之有效的档案管理制度，严重影响到档案管理安全保护工作的开展。在缺乏管理制度支撑的情况下，医院档案管理人员的工作随意性非常大，在工作中不能严格要求自己，工作积极性也非常欠缺。在档案资料的录入和保管方面，由于缺乏统一标准，导致录入的档案信息混乱无章。而档案管理部门的保密工作也非常不到位，许多医院人员随意出入档案管理室，不加限制地使用档案室电脑设备，大大加剧了档案管理的安全风险。 （三）电子档案管理人员能力不足 电子档案管理工作作为安全要求高、保密性强的一项工作，要求电子档案管理人员必须具备丰富的专业知识和工作经验，能够灵活地运用相关技术设备开展工作，同时拥有较强的自律能力和较高的信息安全敏锐度。但是，由于医院本身缺乏对电子档案管理工作的重视，导致医院档案管理人员的专业水平令人堪忧。一些医院的电子档案管理人员多是由行政部门、护理部门抽调而来，只经过简单的技术培训即上岗工作，这显然难以保证各项管理工作的高效开展。 （四）电子档案管理软硬件缺失 医院电子档案资料对于医院的经营发展极其重要，电子档案能够为医院提供有力的信息参考，帮助医院优化和改进工作问题，减少医院经营风险。同时，电子档案还涉及医院大量保密信息，关系到医院的市场竞争力和安全发展。然而，目前多数医院对于电子档案安全问题并不关心，相关软硬件建设非常滞后。一些医院的电子档案管理设备老化问题非常严重，许多设备都是几年前甚至是十几年前购置的，这对档案资料的录入和存储工作造成了很大制约。此外，医院很少投入资金用于防盗、加密等软件的采购和升级，这对于电子数据安全保护工作的开展也是极为不利的。 2 医院电子档案数据安全保护优化策略 （一）进一步推行医院档案管理数字化 电子档案管理是医院档案管理的必然趋势，其不仅降低了其他档案资料的收集和管理难度，同时也提升了档案信息的应用价值。对此，医院领导必须加强对档案管理工作的关注和重视，积极推行医院档案管理数字化工作。同时，必须将电子档案管理纳入医院战略规划当中，重构医院档案管理部门，针对电子档案管理设立专门岗位，并要求各部门必须积极配合医院电子档案信息的采集、录入和保管活动，为电子档案管理工作创造良好条件。此外，针对医院档案管理数字化建设工作，相关部门必须制定详细的推行计划，在规定时间内完成相关系统的建设，并及时废除无用的档案资料，充分提升医院电子档案管理的综合水平。 （二）建立健全医院电子档案管理制度 电子档案管理制度的建立，不但能够极大地提升档案管理人员的工作规范性，同时也将有效提升电子档案管理的安全性，避免档案资料的窃取和流失。在电子档案管理制度中，首先应明确划定岗位职责，使工作人员能够按照制度要求开展各项工作。其次，对电子档案信息格式进行规范，要求电子档案必须清晰记录档案时间、档案内容和部门，并且存放到相应的文件夹内，由专人负责光盘备份和保管，从而降低信息采集和录入的随意性。此外，除管理人员外，其他部门的任何人员不得随意进出档案管理室或使用相关设备，以防档案资料被窃取或流失。 （三）加强医院电子档案管理团队建设 电子档案管理工作最终由人来完成，加强电子档案管理团队的建设，不但有利于档案管理水平的提升，同时也能够极大地提升电子档案的数据安全性。在电子档案管理团队的建设过程中，首先必须加强对专业人才的引进，提高档案管理团队的综合业务水平。建议医院加强与学校和社会招聘机构的合作，吸收具备丰富管理经验和专业技能的人才参与到医院档案管理工作中，同时根据电子档案管理岗位要求，以及医院经营现状，合理确定档案管理人员的薪资待遇，提升岗位吸引力。 其次，医院必须加强对档案管理人员的教育和培训，所有电子档案管理人员都必须要接受系统性的培训，了解电子档案的重要性，掌握数据安全保护的方法和技巧。在日常工作中，对于积极发现安全隐患并提出解决方案的人员，医院应给予一定的奖励，以激发其参与档案管理技术创新和改进的积极性。 （四）加大资金投入，完善医院电子档案管理软硬件 电子档案管理软硬件是提升数据安全性的关键。医院在加强管理团队建设的同时，也必须加大资金投入力度，对医院电子档案管理软硬件进行更新和完善，具体包括以下方面：第一，医院必须尽快淘汰陈旧、落后的计算机设备，引进运行速度更快的高性能计算机设备；第二，为充分满足管理人员工作需求，医院应对扫描仪、刻录机等必要的设备进行采购和补充，提高管理人员的整体工作效率；第三，医院还应该加强对安全软件的采购和升级，依靠现代化的网络安全技术杜绝网络入侵和信息窃取等问题的发生。目前，市场上有关网络安全技术方面的产品数量众多，医院应采取公开招标的方式，选取质量优、服务好、技术先进的公司进行合作，在降低采购成本的同时保证产品质量。 3 结语 电子档案涉及大量医院保密信息，关系到医院的正常运营与发展。对此，医院必须制定详细的数据安全保护计划，加强档案管理团队和制度的建设，积极引入先进的软硬件技术，降低电子档案安全风险，为医院的经营和可持续发展奠定坚实基础。 参考文献 [1]王雅慧.关于医院电子档案管理工作的实践与探讨[J].电子世界，2016（07）. [2]王立文.医院电子档案管理面临的问题分析与改进对策[J].科技创新导报，2015（01）. [3]陈仁昌，陈芳芳，徐宗波.医院电子档案的安全防护措施优化[J].办公室业务，2016（07）. [4]吴丽霞.医院电子档案信息安全管理存在问题与对策[J].陕西档案，2015（12）. [5]刘汝香.探讨医院电子档案管理存在的问题与对策[J].世界最新医学信息文摘，2016（09）. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。