标题 | 全面认识图书自助借还系统的利与弊 |
范文 | 摘 要:随着我国的科学技术不断发展前进,很多图书馆也在开始采用自助借还系统。自助借书系统在我国图书馆中增强了很多借还书的时间和文献馆藏流通量,使图书馆内部的工作转移到了更加深层次的服务体系上,为了培养学科管理员打造了良好的条件。但是由于自助借还系统还存在着很多的问题,例如价格、错借或是漏借等情况,对图书的管理体系要求比较高,容易提高拒借率等问题隐患。 关键词:全面认识;借还系统;利与弊 前言:新型的信息技术被我国图书馆广泛的利用,不断的提升学校图书馆的以往传统服务体系,使用学校图书馆为读者所提供的相关服务也在不断发生变化。自从2007年以来,我国一些经济比较宽裕的公共图书馆和学校图书馆兴趣的置换应用自助借还系统的高潮,很多面对这种潮流,人们不知道要秉承着一种什么态度对待,因此,这就需要先对自助借还系统以及它自身的利与弊做出一个全面性的认识[1]。 1 图书馆自助借还系统的定义以及分类 1.1图书馆自助借还系统的相关定义 我国所谓的图书自助借还系统是学校图书馆允许广大读者采用图书馆内部的机器设置自行借还或者是归还相应图书馆的书籍,可以不需要经过图书馆相关的工作人员的一种实现自助的服务体系。 1.2 自助式借还系统的分类 我国的图书馆自助借还系统针对目前的资料显示,可以分为自动识别的两种分类:一种是无线射频显示模式体系,只能通过识别无线数据电子作为标注,而无线射频作出电子标注的成本可是远远高出现在社会目前广泛应用的条形码很多倍,因此,我国现阶段目前采用无线射频识别的自助式借还系统的图书馆还是很少的。还有另外一种是条形码识别体系,很多条形码已经成为了社会自动化管理的趋势,并且成本比较低还拥有很强的适用性,所以为很多大多数的读者提供了更加方便便捷的读书[2]。 2 全面认识图书自助借还系统的起源性 全球上第一部图书馆自动借还系统起源于1975年,位置于美国的德州大学分销附近地区,但最后是以失败告终,其他公司也是在该技术的基础之上查找相关的失败的原因,随着世界的银行自助专柜还有ATM技术的不断发展成熟推广,学校图书馆的自助借还系统又开始不断研究探索,也将该技术的开发提上了日程,最终3M公司开发出了相关比较成功又适用的图书馆自助借还系统设备,直到后来被世界大型的图书馆借鉴从此被广泛流传普及。 3 图书馆自助借还系统的操作流程 3.1 自助借还系统的流程 图书馆自助借还系统需要经过检测,还有借书证,系统会自动评判借书证的真伪。待验证达到成功之后,系统屏幕上会自动出现还书提升,按动某个键子就可以借书,从此进入借书的过程,最后进行扫条形码,现实借阅的总天数,可以借的相关本数。然后写入系统总合计的数据库当中进行保存,若是读者的身体或者是图书条形码的验证最后出现失败的情况下,那么屏保上系统会自动出现借书失败信息提示。 3.2 自助系统还书流程操作 按动一号键子,点击进入自动还书的系统,将书本扫描到条形二维码上,并且将书籍信息自动录入到数据库当中,并且进行数据库储存,若是没有超过原定的时间期限,则会将还书数据写到数据库当中,并且进行消磁,若是出现了超过规定实践内,则会系统屏幕显示借书超期或者是失败信息[3]。 4 全面认识图书自助借还系统的利与弊 4.1 降低读者借还时间限制 方便读者的知识阅读,让图书馆的服务体系更加的生动灵活,具备弹性和气质的读者可以在图书馆相关的工作人员下班之后采用自助借还系统进行操作,降低了上班族的时间限制,还提升了图书馆的借还操作的时间,读者可以完全根據自己闲暇时间安排借书实践,为了避免自助借还系统的高峰期,或者是不想浪费时间排队,图书馆自助借还系统的使用可以说是为了读者省掉了一大部分的等待时间,并且为教师科研和学生也提供了良好的便捷环境。其次,由于目前我国的大多数学校将自助借还系统全部安放在图书馆内部,虽然可以不受到图书馆开放时间的限制,但还是需要按时归还到图书馆,减少数量的自助借还系统也并不是消除借还系统排队的情况。因此,应用自助借还系统的读者必须是合法读者公民,即可读者没有超过约定时间借阅行为若是没有出现未缴纳罚款等现象,若是有以上的现象出现之后,需要本人带着借书证到图书馆工作人员那里去进行处理。 4.2 图书馆服务体系更加完善 图书馆服务体系不仅可以有效消除人际来往矛盾关系,还可以消除内心的忧虑,采取更加人性化读者在处理自助借还系统时可以使用该业务进行处理。同时也可以应用人工前台服务处理,同时针对读者拥有了很多的选择性条件,也提升了图书馆的使用度和自由度。很多读者都喜欢在比较轻松愉悦的环境下借阅书籍,避免出现感觉被人窥探自己的隐私一样焦躁不安,也降低了与图书馆人员接触而可能会出现矛盾摩擦等情况,让图书馆的服务体系更加的完善,同时也被广大的读者所接受,其满意度也逐渐增高了很多。其由于读者和图书馆相关的工作人员没有了直接接触的机会,很多读者可能对于所借阅的图书馆内部分布位置不太了解,或者是由于应用自助借还系统并不太熟练而消耗了很多的时间, 因此,造成了很多不必要的时间出现白白浪费的情况[4]。 4.3 节省人力资源 自从图书馆实施了自助借还系统,大大降低了工作人员的劳动量,也有利于图书馆人员向深层次的学科管理方向发展。并且还分担了管理员的大部分借还工作,在很大程度之上降低了图书馆工作人员的无线重复劳动。在借还数量不断的上涨和迅速流通的现象时,不仅图书馆需要雇佣大量的人力和物力,还需要支付大量的资金进行流通。现如今减少了人力的投入,对于图书馆的资金也是出现了一个大大的优势,图书馆从大量的简单历史文献从工作当中释放出来,结合大量的时间和相关的精力,采用更加身后高深的层次专业进行知识学习和信息化的深探索。对图书馆工作人员的信息导航等相关的发展方向有着良好的帮助作用,并且在信息高度发展的社会当中,能够准确扎到属于自己的位置是一件非常困难的事情。但人们也应该就此意识到,我国图书馆自助借还系统的价格都比较贵,若是在学校当中,若是出现购置数量较少的设备,就很难达到节约人力资源成本的价值,但若是比较多的自助借还系统,其花费的开销大也是很多发达地区的图书馆和人力资源成本所承受不起的,很少在较低的城市当中出现过自助借还系统设备。若是想要全面发展开放推广,还是需要很长的一段时间完善,并且其他地方也在不断的前进。相信在不久的将来,我国很多地区无论是发展还是发达地区都会出现很多自助借还系统在图书馆当中,让更多的读者享受到便捷的快感[5]。 总结:综合上分析得知,我国的图书馆自助借还系统从自身的根本定义和应用流程来讲它的利与弊都要进行简单的概括。由于自助借还系统还存在着一些问题,但也充分的发挥了为读者便捷服务的功能体系,达到进一步的迈进图书馆服务向人性化趋势发展前进。因此,我国图书馆可以从自身的前进情况还有人力资源资金等各个方面进行考虑,不能单单对于图书馆自助借还系统其中的利弊进行讨论,不能因为系统中所出现的弊就拒之千里之外,更不要因为其中出现的利而盲目消费。要根据自身的实际需求现象,量力而行的资金去实现更好的图书馆宗旨。 参考文献 [1]马长胜,王继水.图书馆全功能自助借还系统设计[J].电脑编程技巧与维护,2016,(9):20-21. [2]江波,吴永祥.图书馆RFID系统建设中的图书定位问题研究[J].现代情报,2015,(5):3412-3413. [3]黄燕.全面认识图书自助借还系统的利与弊[J].科教文汇,2015,(22):2207-2208. [4] 郑巧红,寇清华.自助借还系统的不足与对策[J].大连民族学院学报,2015,(9):500-501. [5]张鹏鹏.基于RFID的图书信息系统的设计与实现[D].电子科技大学,2016. 作者简介 石正珍(1964-) ,女,山东东阿,本科,图书馆馆员,图书自助借还方向,山东大学图书馆兴隆山分馆。 |
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