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标题 图书资料管理的优化与创新策略探
范文

    赵利玫

    摘 要:科学技术不断发展下,图书资料管理信息化水平也有所提高。如何利用现代化技术实现图书资料管理的优化和创新,是当前图书馆工作的一大难题。下面文章从图书资料管理现状出发,探讨图书资料管理的优化与创新策略。

    关键词:图书管理;资料管理;图书资料;管理优化

    现阶段,图书馆整体逐渐向信息化的方向发展,利用信息检索以及现代信息技术进行数字化处理。网络信息安全非常重要,图书馆网络系统安全也应当予以重视,为此,在此过程中,一方面要着手提高工作人员对网络安全的认识,加强网络安全问题忧患意识;另一方面,要转变图书馆工作人员的思想和态度。

    1 新时代图书资料管理的重要性

    现阶段,图书馆整体逐渐向信息化的方向发展,利用信息检索以及现代信息技术进行数字化处理。网络信息安全非常重要,图书馆网络系统安全也应当予以重视,为此,在此过程中,一方面要着手提高工作人员对网络安全的认识,加强网络安全问题忧患意识;另一方面,要转变图书馆工作人员的思想和态度。

    2 图书资料管理的现状

    2.1 图书管理人员的管理素质水平低

    图书资料管理具有一定的综合性,相关工作人员应具备综合性的管理能力。其应当具备以下工作能力:一是能够熟练地操作计算机,掌握各种计算机基础操作技能;二是具备良好的管理素养;三是具备丰富的图书资料管理知识,能够自主完成图书资料的分类与编排工作。但从实际情况看,我国图书管理人员仅有极少人具备这些工作能力,相当一部分工作人员对图书管理缺乏深刻的认识,在图书管理中产生多种本可避免的问题。这些都严重影响了图书资料管理的创新。

    2.2 图书资料管理效率低

    时代发展下信息的广泛性和多样化也逐渐充斥着图书馆的资料管理工作,尤其在对于不同类型的图书和相关资料进行查询和整理,传统的图书馆资料收集和管理模式属于人工手段,需要人工对所有的图书进行一定的分类和整理,具体的记录和整理的分类类别可能存在一定的出入,因此在人们查找相关图书资料,其效率并不是特别的高。网络新时代,信息涉猎的类别只会越来越多,如果以传统图书资料管理模式进行分类记录和整理,首先不说这样的效率非常低,而且对于每天复杂变化的不同类别的图书资料,人们阅览查询的难度非常大,这完全不能满足人们的资料查找和相关需求[1]。

    2.3 图书资料管理设备相对落后

    图书资料管理设备,主要包括阅览室、书架等。虽然在图书管理工作当中,这些传统的管理设施有着很重要的作用,但是随着信息技术的快速发展,这些传统的管理设备已经不能满足用户的需求。除此之外,资料信息的加工和组织也要进行相应的改革和创新。

    3 图书资料管理的有效措施

    3.1 提升工作人员的职业素质与知识

    图书资料的工作人员的工作时间一般都比较长,工作密集性是极其高的,因此,作为图书馆的工作人员必须要提高自身的基础素质,掌握相关的基础性图书资源管理技能,能够独立完成图书资源的相關工作,并且具备高度的责任感和工作态度,图书管理要想实现管理工作的完整性,需要相关的图书资料的管理工作人员不断学习图书资料工作的相关技能,完善自身的管理水平和服务水平,提高自身的修养和素质,才能够实现当今社会图书资料工作素质管理目标。图书馆要定期为图书资料的工作人员进行相应的培训,将业务上的创新性知识传达给在岗的图书资料工作人员,要随着社会发展的步伐不断的完善图书资料工作人员的工作内容,加强图书资料工作人员对这份工作的热情,更好地服务于图书资料工作[2]。

    3.2 将新媒体融入到图书资料管理当中

    当前,我国正处转型升级的关键时期,面对市场经济体制不断完善的现阶段,如何定位图书资料管理在发展中的作用就显得十分重要。图书资料作为研究历史经验的一手资料,在现代发展过程中有着极为重要的地位。因此,为了能够满足图书管理策略优化的需求,将新媒体融入进图书资料就显得极为重要。现如今,随着大数据时代逐渐来临,信息技术也不断成为当前影响社会发展的重要因素之一。大数据时代下企业市场营销策略的制定促进需要符合下媒体技术的要求,更需要网络化与智能化的依托。这就要求必须提升图书储存机构网络化管理的整体水平,搭建了一个线上线下图书管理的平台,真正满足了现实发展的需要。只有这样,才能够最大限度提升图书资料管理的水平,才能够在网络管理的背景下做到有效图书资料的有效管理。

    3.3 更新图书资料管理设备,使之与时代接轨

    在图书资料管理中,设备与设施是重要的物质保障,更新各种设备与设施能够改善图书资料管理成效。在网络技术水平不断提高过程中,图书资料管理模式应具备网络化特点,相关部门应对图书资料管理的业务运作方式进行改革,引入更先进的业务手段,设置合理的业务流程,充分运用各种先进的设备与设施,提高图书资料管理的信息化水平。在此过程中,相关部门应转变办公方式,综合运用多种科技手段而实现纸质资料的电子化、数字化,从而为图书馆的开放运营创造有利条件,令用户能够更便捷地获取信息。

    3.4 图书资料的开放式管理

    图书资料的开放式管理是必要的。提供“藏、借、阅、咨”一体化服务必然会成为图书馆的发展方向。图书馆之间不可避免地存在竞争。要想提高图书经营的竞争力,首先要有一定的知名度。图书资料是特殊的商品,对其管理可以借鉴普通商家的营销模式。如何结合自身实际情况在时间与空间上适度开放,是管理者必须解决的问题。管理者可以寻找自己的合作伙伴,打破固有模式,借助不断的与外界学习交流提高自身竞争力。此外,这种开放式管理的门槛较低,受众面也相应会变宽。但是,开放式管理同时给图书资料管理者带来更大的工作量,要求其给出相应的规章制度对自觉性较差的读者进行约束。否则,只会给自己带来负面影响。总之,开放式管理能够促进整个行业的良序经营,减少恶意竞争[3]。

    3.5 做到图书资料信息共享

    现阶段,在互联网和信息时代的强大背景下,图书资料的信息共享工作得到了技术上的支持,工作人员也需要在信息技术的支持下不断完善自身的技能,为信息时代的图书资料工作做出自己的贡献。传统的图书资料工作已经与当前的社会发展不相适应,很难与当前社会的发展相互融合,工作人员更需要结合当今时代的特点和便捷的技术条件不断地增强自身的信息时代图书资料工作技能,完善自己的工作水平,熟练掌握网络信息技术,丰富自身的专业知识技能和水平。同时,要在一定程度上调整图书资料的借还频率,有效缩短图书资料在阅读者手上的时间,不仅可以有效促进阅读者的阅读数量,还能够增强阅读者的阅读频率,增强阅读兴趣,还能够增强图书资料的使用效率,增强图书馆书籍的数量。最后,图书资料的信息共享,可以加强图书馆之间的交流和合作,使得图书资料和文献相互结合,实现与其他的图书馆的经济上的合作和交流。

    4 结语

    综上所述,当前图书资料的管理优化已经不单单是图书馆管理质量的集中体现,更是当前中华文化传递的重要任务,对于图书资料管理而言,创新必须创新图书资料管理策略才能够提升图书资料的管理效率,才能够将资料管理作为图书资料管理效果的前提,并且为现代图书资料管理提供新的管理模式,促进图书资料管理的现代化发展。

    参考文献

    [1]闫芳.试论基层党校图书资料管理工作的路径优化[J].农业科技与信息,2015(2):83-85.

    [2]张强.浅析图书资料的管理体制创新[J].赤子,2018,(35):195.

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更新时间:2025/5/6 0:01:15