房地产企业档案管理现代化建设策略探析

    曹维维

    摘 要：随着我国城市化建设全速推进，也进一步刺激了房地产企业运作规模的不断扩张。而这也让房地产工程涉及的档案资料内容更为系统化和多样化，因此增强房地产企业内部的档案管理也显得迫在眉睫。立足于此，本文将针对于当下房地产企业内部档案工作开展普遍存在的問题展开解析，同时针对于相关问题提出有效的改进措施，从而为房地产企业档案管理的现代化建设提供一定的参考建议。

    关键词：房地产企业;档案管理;建设举措

    文章编号：2095-4085（2020）10-0117-02

    房地产企业的内部档案管理工作是其发展的基础保障，特别是在如今转型升级的全新发展趋势之下，也更为迫切需要转变以往纯人力的档案管理模式，从而向着整体筹划、技术先进的现代化档案管理全面发展。这也是当下对于房地产企业对于档案管理工作开展所提出的基本化要求，也是信息化时代下房地产企业档案管理工作必须要经历的过程。

    1 房地产企业档案管理工作存在的普遍性问题解析

    1.1 企业对于档案管理工作开展的重要性认知不足

    随着信息化时代的全面到来，系统化的专业数据也成为了各个行业发展的基础运作依据。针对于房地产企业而言，档案管理工作深度开展是保障企业日常运作有序开展的基础所在，特别是对于档案中的相关数据资料展开全面运用，可以为企业的经济效益提升给予数据方面的支持。不过现阶段仍然有不少的房地产企业在开展日常运作的过程当中，没有充分认知到档案管理工作的重要价值所在。档案管理工作开展的重要性不只是表现在如何为企业获取更高的经济收益，其更大的作用在于可以对企业运作风险给予深度的管理。但目前绝大部分房地产企业对于档案管理工作的开展，只是停留在档案资料的收集、整理、归档等档案工作开展的初级阶段。没有学会有效运用档案资料，将其作为企业发展的重要参考依据。而更有甚者，企业内部的档案管理工作，往往只是让其它部门员工兼职运作，这也极大影响了档案工作开展的专业性。

    1.2 企业普遍匮乏健全的档案管理体制

    如今房地产企业在日常运作中已经形成了一整套相对成熟的运营体制，尤其是在日常的项目运作方面，往往项目运作的每一个关键节点，都会有非常严密的运作要求。但是相比之下的档案管理工作，通常会出现没有规范化工作执行标准可依据的状况，其核心的因素就在于企业内部极度匮乏完善的档案管理体制。这样问题存在的后果，便是会造成档案内部管理工作开展进程中，相关的工作人员档案管理工作开展的流程混乱，甚至会产生归档错误等非常严重的工作失误情况出现。如此低效且不规范的档案管理工作开展，不仅会让档案资料的运用价值和真实性大幅削减，同时也对于相关房地产企业未来发展的科学规划，带来不可估量的影响。

    2 房地产企业档案管理工作优化举措

    2.1 增强信息化建设

    在房地产企业档案管理工作的实际运作中，需要将档案的信息化建设融入到企业整体信息化建设总体规划当中，增强档案管理信息化建设的投入力度，充分依据于最先进的信息技术，增进企业档案管理工作以及信息化的全面结合，从而更好完成档案资源、系统功能等众多档案管理运作指标，真正意义上实现工程项目相关数据资料的收集、归纳、检索、运用的智能化运作。特别是需要打造企业专属的档案数据分享平台，让企业的各个部门都可以参与到档案的收集和整理工作当中来，这也进一步提升了档案资料的运用效率，也是目前房地产企业档案管理现代化发展的重要运作方向。

    2.2 创建完善的档案管理以及人才培训招聘体制

    创建完善的档案管理机制，核心包括对于档案管理工作人员日常工作开展的行为约束，特别是对于档案收集、整理、归纳、调用等多个环节，进行细致化的工作执行要求，保障档案管理工作人员可以在每一项工作开展中，都有着明确的工作执行标准可依。

    与此同时，房地产企业还应完善档案管理人员的内部培训体制，让相关的工作人员可以充分掌握最新的技术从而运用到工作之中，提升档案管理工作的个人业务能力。并且，房地产企业也可以对于档案管理工作人员展开定期的考核测评，充分检测其工作能力是否可以充分满足于现阶段档案管理工作开展的需要，倘若不能充分符合工作运作要求，则需要对其开展深度培训。并且，在招聘档案管理工作人员的过程中也需要进一步提升招聘标准，对于招聘人员进行全面的筛选;并且监管人员也需要具备相关的专业知识，从而更好实现对于档案管理工作人员日常工作的全面监督。而档案管理工作人员的专业水准的全面提升，也可以更好保障房地产企业日常的运作效率得以稳步提高。

    2.3 借鉴业内先进的档案管理工作开展经验

    房地产企业的内部档案管理工作如今正在经历逐步成熟化的进程中，尽管在档案资源的信息化建设当中依然存在着极大的提升空间，但是目前在整体行业内部已经有少部分企业在档案管理工作方面走向了世界的前列，因此这也让更多的房地产企业的内部档案管理工作开展有了更充分的借鉴学习目标。

    以某上市房地产开展企业举例，此公司借助对于企业发展脉络全面化梳理，以公司总部权力交接的时期为重要的突破点，充分做好了档案管理工作的顶部规划，这也让其企业的高层充分地感受到了档案工作的价值所在，从而以高层为发起者，在企业内部全面推行“全民档案管理”运作活动，这也为档案管理工作的全面化推进打下了坚实的基础。

    3 结 语

    综上所述，房地产的档案资料是企业发展运作中所长期积累的宝贵数据财富，其对于未来企业发展的重要性自然不言而喻。所以，相关的房地产企业需要进一步提升档案管理工作，在工作机制以及人才培养方面加大力度，同时还需要全面提高档案管理工作开展的创新力，将档案管理工作和企业的转型升级进行紧密结合，让档案管理工作始终贯彻于企业运作的各个流程之中，并进一步提升档案工作的信息化水准，最大程度上发挥企业档案的运用价值和效率，从而真正意义上促进房地产企业的良性化发展。

    参考文献：

    [1]鲁琳.房地产企业档案管理现代化建设策略探析[J].档案时空，2018，（04）：32-33.

    [2]王宁.信息化背景下企业档案管理与服务模式的革新策略分析[J].智库时代，2020，（06）：41-42.

    [3]李林，曲金玲.企业档案管理创新与服务模式研究[J].山东农业工程学院学报，2016，33（2）：117-118.