建设项目信息管理的必要及优化性策略

2022年7月9日21:29:12建设项目信息管理的必要及优化性策略已关闭评论
摘要

王东摘 要:本文通过对建设项目信息管理的内容和必要性进行讨论,分析现行建设项目信息方面的状况,给出一定的优化方法。关键词:建设项目;信息管理;策略文章编号:2095-4085(2020)09-0163

    王东

    摘 要:本文通过对建设项目信息管理的内容和必要性进行讨论,分析现行建设项目信息方面的状况,给出一定的优化方法。

    关键词:建设项目;信息管理;策略

    文章编号:2095-4085(2020)09-0163-02

    建设项目信息管理主要是指建设项目的参与各方(包括发包方、分包方、监理方等)活用信息管理的相应技术,以建设项目为主干,将行政管理的法规、施工设计文件、施工过程中所发生的各个参与方的相应信息进行有层次、实时、批量的储存。并且以建筑企业各个参与方之间的外部交流,建筑企业内部上下层的纵向信息交流,施工项目部内部各人员之间的横向信息交流为第一要务,处理好外部各单位交流,并且从建筑项目的施工标准作为切入,为预测未来和为正确决策提供依据和指导。

    1 建设项目信息管理简介

    1.1 建设项目管理

    建设项目管理是指建设项目的管理与参与者为了达到建设项目的预期目标,运用系统的理论和方法对项目进行规划、布局、指导、调整和掌控等活动过程的总称。

    1.2 建设项目信息管理的定义

    建设项目信息管理是指建设项目的各个参与方利用信息手段,以建筑项目为第一要务,通过对行政法规的内容、施工设计、施工过程所发生的重要信息进行规划实时批量储存,从而使信息的提取速度加快,减轻项目各参加单位的管理工作量,提高施工项目管理时信息交流、系统反馈的速度,使各参与单位能方便迅捷地查找到工程的发展情况,从而迅速找到问题,迅捷地出现相应对策,并且以部门信息交流为中心,以业务工作标准为切入点,预测未来和为正确的决策提供科学的依据,从而提高项目管理水平。

    1.3 建设项目信息管理的内容

    首先要明白建设项目信息管理是为了高效率地开发和利用相关资源,采用现代的信息化技术手段,对相应的信息资源进行整理、规划、组织等管理。

    其次根据信息管理的内容主要包含:1)技术类信息,包含技术规范、技术交底等;2)经济类信息,包括建设项目的成本计划、报表等;3)管理类信息,施工项目的组织结构、人员的岗位设置和岗位职责、工作的流程与制度;4)行政法规类信息等。

    1.4 建设项目管理信息管理的特点

    建设项目信息管理必须具有及时性与目标性;其次,要求信息管理工作具有相当高的精度;第三,信息管理工作涉及面较广;第四,由于建设项目涉及到建设领域的各个环节,要考虑到用到的资源较多,所以工作量极大;第五,由于建设项目信息管理要关系到很多企业单位及非常多的企业内部部门的交流和协调,所以信息管理工作交流量大。

    2 建设项目信息管理的重大作用和必须性

    2.1 为施工项目建设管理工作给予必须的数据支撑

    施工项目信息可以提供以下几方面的信息支持:第一,技术方面,如技术规范、施工方案等来给具体施工进行指导性数据意见;第二,经济方面,如施工项目成本计划、资金耗用情况、施工定额、原材料价格、机械设备台班费、人工费、材料费等对施工项目管理者的投资决策、风险控制、成本控制提出预测数据,资金收入与支出金额对比分析,为投资者资金来源和筹措提供相应信息;第三,管理方面,如组织项目实施的信息,劳动力需求计划信息、劳动力流动与调配信息等对项目经理部的人员配备,为项目经理部提供劳动需求量信息、提供劳工调配信息,人员管理决策起到重要的作用;第四,法律信息,包括项目实施过程中的一些法规、强制性规范、合同条款这些给管理层在实施决策时不能触碰底线的信息数据;第五,考核评价类信息,通过对项目的质量、工期、成本、进度等进行后评价,分析项目施工过程中的得失总结经验教训,为今后的施工给予建筑企业指导意义。

    2.2 为管理层的决策服务

    從信息的大层面上来看,首先通过战略性信息,建筑企业的上级领导可以获得重大决策的前瞻性方向;其次使用策略类信息,施工项目经理部的领导部门根据上级领导的战略性信息判断,调整项目年度进度计划、财务计划等;第三施工项目部的基层通过项目经理部的策略类信息指定自己的业务信息,指导基层部门进行例行的生产工作或确定生产工作的需求的日常信息,且具有详细,精度高的特点。

    2.3 明确未来市场信息,做出响应

    在信息化社会的今天,很多建筑企业还存在着计划经济时期的发展思路,等靠要思想还未杜绝。另外很多企业在市场变革时期,依然只单纯的盯着质量与成本,对市场信息不敏感,不重视。建筑企业如果想要在市场大潮中立于不败之地,必须要更准确更全面地捕获市场的全面信息,分析建筑企业的运转规律,把风险提前发现,及时扼杀不确定性的风险因素。

    3 建筑项目信息管理的现状及问题

    3.1 信息管理工作不够重视,缺乏观念的转变

    面对日益扩大的市场,较多的建筑企业在工程施工过程中存在对信息管理工作缺乏足够的重视,信息管理水平整体不高,大多数中小建筑企业还存在着看天吃饭的传统态度,存在过分关注资金、成本投入的即时变化,错估了信息工作在建设领域和施工项目中的极大作用。大多数的中小建筑企业还存在着完全依靠主观判断与工作经验来分析工作中的问题。加强建设领域和施工项目的信息工作首先是提高建筑单位领导对信息工作的重视,加强相关管理从业人员的思想认知。

    3.2 信息管理体系与制度建设不完善

    目前很多建筑企业没有以现有的项目组织构架为基础,构建属于自己的信息管理工作系统,存在着项目信息管理目标不确定,没有信息管理计划的编制或者有编制但实施不完善,或者信息管理制度的数据不全面,没有及时、准确地按照统一的格式录入信息管理系统。

    3.3 施工项目信息管理系统不完善

    一些施工项目在构建信息管理系统时,系统目录并不完整、层次混乱,信息管理系统不方便存储与整理,不方便施工单位随时提取有效信息,系统的信息种类与数量不符合项目管理的需要,而且在信息资源共享时没有做好有效衔接。

    4 信息管理的优化使用

    4.1 建立优秀的施工项目信息管理系统

    建立优秀的信息管理系统,要确保建筑企业可以通过建立的信息管理系统迅捷精确地、快速、方便、安全的使用所必须的信息。这就要求施工项目的管理部门必须以目前的建设项目系统构架为基本,明确施工项目信息管理的目的,编纂相应施工信息的管理计划,讲施工项目信息计划付与实践,确保建立相对完善的建设项目信息管理制度,设置施工项目建设信息管理平台,使之形成一个闭合的循环的信息处理系统。

    4.2 明确施工项目信息管理目标

    在此我们要明确一个前提,施工项目信息的管理目标与目的是为了确保施工项目管理的各方各单位能够准时、高精度、安全地獲得施工项目所必须的信息,用获得的信息指引施工项目管理各方的工作,使用这些信息来为施工项目管理的各方利益进行增值收益。

    4.3 确定信息管理计划

    信息管理计划的确定主要包括:第一,对信息需要量的分析。由于施工项目涉及面广,所以要求必须识别在项目管理组织中各方面人员的信息需求,确定他们所需要的必要信息作为基本信息,之后对基本信息进行价值分析,进行二次处理;第二,讨论相应参与方的施工项目信息项目类别,对进度、质量、成本进行编制与制定;第三,明确建设项目信息管理的工作程序。信息管理的工作流程可以大致分为三类,主要反映在建筑企业与施工项目部上下内部的纵向交流,施工项目内部的横向交流,施工企业和外部单位的交流,统一协调好这三条交流线,并且对其进行优化。

    4.4 保证信息管理制度

    确保施工信息管理制度的首要任务是,做好建设项目信息管理的有效数据收集原则。施工项目部应确定专人负责信息的收集工作,确保在基础信息收集时可以准确完整并且及时地传递给相关负责人;其次建立良好的信息管理处理制度。通过收集原始资料,对原始资料进行筛选、校准,将各类信息进行建档,对信息进行分类编码,之后形成信息流。

    4.5 使用施工项目信息管理平台

    在进行建设各方信息管理工作的同时要注意活学活用计算机进行管理,包括局域网和外网联动的系统管理,现多采用项目管理信息系统(PMIS)系统,这个系统的功用主要是通过系统来助力建设项目相应参与方进行规划、讨论和检验,对建设项目管理的目标进行矫正与调整,提高各参与方对于相应数据处理的速度和精确度,从而完成适合各方且满足各项目管理参与方需要的报表。

    参考文献:

    [1]陆彦.工程管理信息系统[M].北京:中国建筑工业出版社,2010.

    [2]李晔.建筑装饰工程信息管理[M].北京:高等教育出版社,2019.