基层公路养护事业单位财务内控管理探讨

2022年7月10日07:32:00基层公路养护事业单位财务内控管理探讨已关闭评论
摘要

吴亚玮摘要:为实现现代化的公路养护工作,需要完善原有的财务内控管理体系,从而实现资金的有效运转,降低财务风险并减少维护成本。然而,在具体工作的进行过程中,依旧存在许多问题。本文探讨了基层公路养护事业单

    吴亚玮

    摘要:为实现现代化的公路养护工作,需要完善原有的财务内控管理体系,从而实现资金的有效运转,降低财务风险并减少维护成本。然而,在具体工作的进行过程中,依旧存在许多问题。本文探讨了基层公路养护事业单位如何施行财务内控管理,阐述了这一体系的必要性,通过归纳总结相关问题,提出针对性措施,为更好地发挥财务内控管理的积极作用提供理论支撑。

    关键词:基层公路养护;事业单位;财务内控管理

    公路是交通体系的重要组成部分,并且已经发展成为各地区经济文化往来的纽带。随着市场经济的不断发展,公路对国民经济的影响力也越来越大。同时,作为国家基础设施建设的重要内容,公路建设具有一定的战略价值。所以,更好地开展公路养护工作有非常重要的意义。一条公路使用寿命的长短,取决于施工质量和养护工作,科学的管理措施可以更好地发挥公路的作用。但是,不得不承认,现阶段,许多地区基层公路养护事业单位的财务内控管理依旧存在诸多问题,长久以往,不利于公路养护工作的顺利开展。

    财务内控管理的必要性

    随着国家各项改革措施的不断深入和市场经济的快速发展,公路养护事业单位顺应时代发展开展各方面的改革工作。为了实现统筹管理各类资源、合理规划各项工作和提升自身管理水平的目的,公路养护事业单位根据自身情况,选择了较为适合的财务内控管理。但是,在施行管理的过程中,依然出现了许多问题,比如管理目标不明确、从业人员专业素质偏低且执行力差、不能按时完成各项工作、缺少必要的监督考核等。

    为了更好地解决这些问题,需要加强财务内控管理,以帮助事业单位确立发展目标,明确各阶段的具体任务及实现途径,帮助工作人员了解工作内容,保质保量完成各项工作任务。同时,应为各项工作提供制度支持,解决执行力差、缺少必要监督等问题。除此之外,还要加强各部门的联系,有助于开展交流合作,实现资源的灵活调配,为开展考核评价工作提供参考,及时发现各类问题并合理解决。

    公路养护过程中财务内控管理存在的问题

    1.缺乏财务内控管理的意识

    在许多公路养护事业单位中,管理层普遍缺乏财务管理意识,导致基层人员在工作过程中长期忽略财务管理,为此承担了不必要的财务风险。实现科学有效的管理、提升工作效率是时代的要求,各个行业都要积极做出改变。公路养护事业单位也应该进行改革,优化工作流程,为养护工作提供新思路。但是,管理层局限于传统模式,未能明确认识财务内控管理的重要性与必要性,这导致了工作效率长期偏低。

    2.缺乏科学的管理措施

    现阶段,大部分公路养护事业单位在具体工作中缺乏科学有效的管理措施,特别是在财务方面,各类准则标准不一,甚至相互矛盾,在工作过程中容易出现混乱,增加了财务支出,不利于日常工作地有序开展。

    在基层公路养护事业单位中,许多从业人员都是调任的,专业素养较低,不能按时完成公路养护工作。同时,事业单位缺少人才队伍建设,工作人员未能及时更新理论知识,导致养护理念落后,没有吸收先进的技能,工作效率低,制约了整体国民经济的发展。

    3.各类体系不够健全

    许多公路养护事业单位虽然进行了财务管理方面的改革,但是,大多仍处于理论层面,并未进行具体实践,无法深入了解财务内控管理的真正含义。同时,各类工作目标不明确。在工作过程中,财务内控工作存在一定的管理漏洞,与传统工作模式相矛盾,分工不明确,造成了工作人员思维混乱,不仅没有提高工作效率,反而增加了工作难度。

    另外,在制定各类方案时,财务人员无法对事业单位形成全面客观地认识,使预算目标与实际情况产生脱节。

    基层公路养护事业单位财务内控管理具体策略

    1.完善财务预算

    为了更好地完成公路养护工作,事业单位需要建立并完善考核评价机制。一旦确立预算目标后,将目标细化并分配到各部门,部门再进行相应细化,使各工作人员都能明确工作范围和职责,并加强各部门的交流协作,有助于决策层全面统筹管理,灵活调整目标,从而提升整体的工作效率。

    财务人员在进行预算编制之前,需要进行实地调研,准确了解事业单位的现状、各类养护工作的要求、各部门的职能等情况,提高预算编制的准确性,将各工作目标具体化,便于监察、执行。

    针对公路养护各项工作预算管理具有的特殊性,比如公路涉及范围广、层级复杂等情况,需要财务人员更好地理解财务内控管理,明确各维护环节的具体内容,提前预估各类风险,做出针对性预案,提高应对风险的能力,建立高效的预算管理体系。

    2.健全监督管理体系

    长期以来,在开展公路养护各项工作时,缺少必要的管理监督体系,使得整体工作质量较低,无法获得准确信息,不利于财务内控管理工作的顺利开展。对此,各事业单位需要建立健全的监督管理体系。

    科学制定各类工作目标后,及时传达通知,让维护人员了解自身任务;建立监察队伍,直接向决策层负责,减少外部干扰;定期开展检查活动,了解各目标的执行情况,向上级汇报,有助于灵活调整预算目标;决策层需要重视监督管理体系建设,给予一定的资金和政策支持,减少工作阻力;若出现违法违纪行为,应及时记录,对相关负责人罚款或者解除劳动关系,提高监察工作的权威性。在这种体系下,可以帮助财务人员了解第一手资料,提高财务内控管理的准确性,也能找出原有模式的缺陷,有助于工作效率的进一步提升。

    3.做好财务管理工作

    在财务岗位的设立过程中,决策者需要贯彻落实监督制约机制,减少财务造假行为。在交易往来中,应严格审查各凭证,对于存在问题的凭证拒不处理,维护事业单位的合法权益;科学划分各岗位职能,明确职责,若出现财务人员无法到场的情况,工作负责人需要如实记录并签字,若出现问题,便于追究相关责任人,提高财务管理工作的准确性,减少不必要的损失。

    4.引进信息化财务管理技术

    随着信息化技术的飞速发展,影响了国民生产生活方式,各行业都引入了信息技术,迅速提高了工作效率,因此,需要构建现代化的财务内控管理体系,从而提升财务管理工作的质量。根据自身情况,研发或购买财务软件和财务系统,将公路养护各环节联系起來,便于统筹管理,建立信息库,各工作人员可随时检索并修改数据,最大化利用信息,只有这样,才能进一步提高财务内控管理工作的效率;加强财务人员培训,提高其专业素养。

    另外,定期开展培训或邀请专家学者讲座,帮助员工学习先进的财务管理理念,培训完成后开展考核,对于达标员工给予一定的物质奖励,树立典型,形成良性竞争,激发学习积极性。同时,提高员工待遇,增加对专业人才的吸引力,这样一来,提升整体财务内控管理水平,满足日常工作需要。

    结束语

    在公路养护事业单位中做好财务内控管理工作十分必要,可以有效提升工作效率和工作质量。本文阐述了财务内控管理的重要性,总结了当前阶段事业单位在公路养护中存在的问题,并提出了针对性意见,为有效实现财务内控管理的积极作用作出理论贡献。

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