浅谈行政事业单位财务管理信息化建设

    米美瑜

    随着我国经济的发展，我国的行政事业单位在不断的发展，行政事业单位的不断发展需要一个良好的财务管理，良好的财务管理是行政事业单位发展的基础，信息化的财务管理可以更科学的规范行政事业单位的发展。

    我国行政事业单位不同与其他的单位，是我国经济发展的重要支柱，也是我国企业的代表，因此，对于我国行政事业单位的管理要比其他企业更加的严厉与规范，信息化的财务管理可以在一定成度上增加我国行政事业单位的规范性。

    一、行政事业单位财务管理信息化建设的重要性

    随着科技的不断发展，信息化技术在不断的普及与应用，在人们的生活中，已经随处可见信息化技术的存在。例如：在超市进行购物时，使用购物卡购买会有相应的折扣，所以会有客户办理购物卡。办理超市购物卡要填写相应的个人信息，这些信息会统一记录在超市的会员后台中，这就是超市的信息化建设。如今时代在变化，信息化已经走进了人们的生活，运用在各行各业当中，增加人们工作与生活的便利性。在行政事业单位的财务管理中加入信息化技术，可以有效的提高我国行政事业单位财务管理的规范性、准确性以及科学性，原本财务管理是通过人为的信息记录来整和单位中的财务信息，人为信息管理方式不仅浪费时间、增加财务管理的成本，同时也容易出现信息管理上的错误，造成信息的不准确性。并且，这种信息记录的方式过于陈旧，遇到一些突发性的自然灾害可能会导致信息缺失，比如：水灾、火灾、地震等。信息化的财务管理方式可以更好的完善行政事业单位的财务管理工作，有利于我国行政事业单位财务管理的规范性，有利于我国行政事业单位的发展，同时也有利于我国经济的发展。

    二、行政事业单位财务管理信息化建设的步骤

    （一）制定总体规划

    行政事业单位的财务管理要想实现信息化的建设，需要制定科学、合理的计划，按照计划一步步实现信息化的财务管理。

    制定总体的规划，首先，要了解行政事业单位的发展现状，根据发展的现状来制定信息化建设的时间与细节，其次，要按照国家的相关法律法规来制定规划，保证信息化财务管理符合我国的法律规定，增加财务管理的准确性，最后，进行相关设施的建设，保证信息化财务管理的顺利进行。

    （二）准备基础信息

    信息化的财务管理对于信息的记录与收集是关键。第一步，对相关行政管理单位的信息进行有效的分类处理，通过信息的不同类型来依次的进行分类记录，统一录入到电脑的财务管理终端，并且根据信息的类型，在电脑中进行数据库的记录，每个类型都单独记录在一个数据库中，这样既方便整理与归纳，也方便查找。第二步，优化记录的信息，通过对于信息的分类记录，之后制定关键词查找等相应的查找方式，对信息进行系统化的优化处理。通过这两个步骤的建立可以科学的建立一个信息化的财务管理档案，方便财务管理人员进行相关工作的进行。

    三、行政事业单位财务管理存在的问题

    （一）缺少管理机制

    目前，在我国行政事业单位的财务管理信息化建设中存在着一些问题。财务管理信息化建设的时间较短，没有相关的成功经验，在信息化财务管理的建设中缺少管理机制的建立。良好的管理机制可以规范行政事业单位员工的工作，保证单位的健康发展。我国行政事业单位的信息化建设正处于发展初期，具体的工作方式没有固定的要求，导致行政事业单位的财务管理信息化使用存在困难，一些财务管理人员还没有熟练的掌握信息化的财务管理方式，在进行正常的财务管理工作中，没有相应的管理机制作为参考。因此，行政事业单位的财务管理工作难度比较大，一定程度上增加了财务管理人员的工作量，缺少科学的管理机制会影响行政事业单位财务管理的发展。

    （二）相关人员能力有限

    行政事业单位进行信息化财务管理时，没有很好的了解行政事业单位的财务管理工作，财务管理的流程以及方式都没有明确的规定，财务管理人员都是按照工作经验在摸索式工作，所以缺少相关的专业信息化财务管理人员;信息化财务管理人员不熟悉信息化财务管理工作流程。财务管理部门的工作人员要在短时间内掌握信息化的财务管理方式，否则会影响行政事业单位的正常工作。目前财务管理部门的相关工作人员不仅要了解相关的财务知识，还要熟练的掌握信息化财务管理的工作流程，这样对于财务部门的工作人员来说压力较大。财务部门的工作人员工作不熟练会影响整个财务部门的预算与管理，导致行政事业单位损失经济利益。

    （三）管理落实不到位

    行政事业单位的信息化财务管理建设在建设期间，没有相关的管理制度，管理工作过于松散，导致一些工作人员无视行政事业单位的规章制度，以不熟悉信息化财务管理方式为借口，不认真对待正常的财务管理工作，对工作不负责。这种不良的工作风气会影响行政事业单位其他员工的工作态度，如果不加以阻止，会助长不良工作风气的盛行，损害行政事业单位的经济利益。信息化的财务管理工作具有一定的特殊性，以往行政事业单位的财务管理方式已经不适用于如今的财务管理工作，但是目前行政事业单位还没有制定信息化财务管理的规定，这影响了行政事业单位的正常信息化财务管理工作的进展。

    四、行政事业单位财务管理信息化建设的方法

    （一）建立健全的管理机制

    随着行政事业单位的不断发展，我国对于行政事业单位的重视程度也在不断的增加。财务管理工作影响着整个行政事業单位的资金利用、资金管理和经济利益，因此，要建立健全相关的信息化财务管理机制。根据行政事业单位的发展状况，制定专门针对行政事业单位的财务管理机制，根据国家的相关政策来整合财务管理机制的科学性与准确性，使行政事业单位的信息化财务管理更加的科学与具体，减少行政事业单位应收账款的金额，从而减少行政事业单位的坏账金额与坏账率。财务管理机制可以约束财务管理人员的工作与行为准则，增加行政事业单位的资金安全与资金的合理利用，同时也能提升相关工作人员的工作态度，建立一个良好的工作氛围。

    （二）培养相关人员的能力

    行政事业单位的信息化财务管理工作最重要的就是人员的工作能力，本身信息化的财务管理模式就处于建立初期，对于相关的工作内部还不太熟悉，如果相关工作人员的工作能力达不到正常的工作水平，那行政管理单位的财务管理将会处于瘫痪状态，严重的影响了行政事业单位的正常工作。未了更好的创建信息化的财务管理工作，要进行相应的人员培养。第一步，在招聘环节，要考验招聘人员的专业技能，对于信息化财务管理的掌握程度，相关工作经验的年限，通过一层一层的面试以及考核，选择最适合财务管理工作人员。第二步，在培训环节，要增加相关工作人员的操作能力，把招聘进公司的相关工作人员进行信息化财务管理的培训，培训的内容不仅包括财務管理的内容，也包括对于行政事业单位的介绍，让工作人员了解行政事业单位的财务管理工作。在培训的过程中可以增加工作人员之间的交流与沟通。第三步，在考核环节，对于培训之后的相关工作人员进行培训内容的考核，考核通过的人员才是行政事业单位需要的财务信息化工作人员。

    （三）健全财务管理信息化制度

    行政事业单位的信息化财务管理要进行系统的完善，建立相关的信息化制度，该制度是专门管理信息化财务管理的日常工作，增加财务管理工作的准确度与科学性。信息化的财务管理工作比较复杂，财务管理制度的建立不是一朝一夕可以完成的，需要不断的进行更新与改革，更好的服务于财务管理人员，服务于行政事业单位。信息化制度的建立也不能操之过急，需要适用于行政事业单位的信息化财务管理工作，起到完善信息化财务管理工作的作用，健全相应的工作准则，更好的帮助信息化财务管理工作的进行，帮助行政事业单位更好的发展。

    （四）形成财务管理内部处理平台

    财务管理是企业发展过程中的核心环节，与各个部门之间的联系都十分密切。行政事业单位的财务管理尤为重要，是单位的核心机密，因此需要建立相关的内部处理平台，方便各个部门进行沟通交流，并保证财务安全。通过建立财务管理内部处理平台的方式，能够让各部门之间联系更密切，沟通顺畅，有利于财务管理信息化建设。内部处理平台可以设置反馈机制，让企业内部的各个部门对财务管理进行监督。财务管理内部处理平台还能够避免坏账的产生，各部门之间通过信息平台进行交接，每笔账目登记明确，如果发生问题，能够快速的锁定责任人，责任区分。企业还可以通过内部处理平台，建立资金预警，警示其他部门的行为，使得企业利益受到保障。

    五、结语

    我国行政事业单位的财务管理信息化建设影响着我国经济的发展，因此，加强财务管理信息化建设的人才管理、优化财务管理信息化建设的人才培养等可以有效的提高财务管理的效率。本文还有不足之处，希望可以帮助行政事业单位更好的进行财务管理信息化建设。

    （作者单位：廊坊经济技术开发区文教卫生局）