地方本科院校师生共建型智慧校园模式探索与实践

    宾佳 李灿 寇广孝 欧蔓丽 岳洪滔 谭周威

    

    

    摘要:为探索地方本科院校智慧校园建设模式,作者在分析现有国内外教育信息化建设发展的基礎上,设计了智慧校园的结构模型,并基于该模型结合地方本科院校实际情况,探讨了地方本科院校智慧校园建设分阶段实施的方法,提出了师生参与智慧校园建设的方案,以期为各高校智慧校园的低成本建设推广应用提供参考。

    关键词:高校教育;信息化;智慧校园;结构设计;师生共建

    中图分类号:G434? 文献标识码:A? 论文编号:1674-2117(2020)11-0109-04

    近年来,随着互联网、物联网、大数据、云计算等技术的飞速发展,高校对信息化的需求已不满足于现有的电子化,而是要向数字化,甚至智能化迈进。教育信息化建设也正由传统的计算机、多媒体、网站等逐渐向数字化、智能化、共享化、网络化等转变,校园智慧化建设已成为当前各大高校信息化建设的主体与潮流。

    各高校特别是地方普通本科院校由于受建设经费、管理规范水平、信息技术的发展、师生理念等因素的影响,其智慧校园的建设往往都是雷声大雨点小。同时,高校管理者缺乏对智慧校园的基本认识,学校对智慧校园的建设更是缺乏统一的规划,许多高校提供一个微信小程序可以选课、评教,或者教室里装个摄像头、显示屏就说是智慧校园,这种东拼一块西凑一件的建设模式,浪费了大量的建设经费不说,也难以真正走到智慧校园的路子上。本文从教育信息化发展现状及发展趋势出发,以湖南工业大学智慧校园建设为例,探讨了地方本科院校在现有的信息化建设的基础上,如何利用自身资源进一步提升高校的信息化和智慧化水平,推动学校智慧校园建设,以期为我国相关高校智慧校园建设提供借鉴。

    ● 教育信息化建设发展现状

    我国高校信息化建设起步于20世纪末,教育部于1998年颁布的《面向21世纪教育振兴行动计划》中提出了我国应当采用先进的信息技术手段,结合中国的实际情况,不断提高现代远程教育的水平的战略规划。2012年3月,教育部编制了《教育信息化十年发展规划(2011—2020年)》,该规划着重解决国家教育信息化全局性、基础性、领域共性重大问题,并在优质资源共享、学校信息化、教育管理信息化、可持续发展能力与信息化基础能力等五个方面,实施一大批重点项目。2018年4月,教育部发布了《教育信息化2.0行动计划》,该计划号召全国人民在信息化2.0时代将我国教育信息化水平推向世界前列,为国际教育信息化提供中国智慧和中国方案。2019年,中共中央、国务院印发的《中国教育现代化2035》也将“加快信息化时代教育变革”作为面向教育现代化的十大重点战略任务之一。可见,国家对教育信息化的重视以及相关政策的颁布与实施,都将大力推动教育信息化在我国各大高校的发展。

    与欧美发达国家相比,我国高校信息化建设起步较晚,但近20年来在国家的高度重视下,取得了相当大的成就。但地方普通本科院校如何在经费有限的条件下,探索低成本智慧校园建设则是一个值得我们思考的问题。

    ● 智慧校园的结构设计

    高校的智慧化建设并不简单地等同于信息化建设,而是需要将高校的现实需求与现代信息技术相结合,是现实校园的延伸和扩展。从传统校园的信息化建设到智慧校园,关键在于庞大的高校数据如何高效、合理、安全地利用。图1所示是在此基础上进行的智慧校园结构设计。

    图中最内圆是“校园信息数字化”圈,校园信息化主要包括校园场地、校园建筑、人员信息、教学资源、设备资源等。校园信息数字化是智慧校园建设的基础,只有将校园的各项信息合理数字化,才有可能将其与现代信息技术相结合,进而开展智慧校园建设。

    第二圆是“支撑平台”圈,主要是应用云计算能力,对大量的校园信息数据进行处理、交换、共享等。

    第三圆是“智慧校园应用”圈,主要是基于第二圈的云计算数据,根据高校不同的需求,设计其相应的应用与服务。

    第四圆是“服务终端”圈,主要有两种手段访问,一为学校门户网站访问,二为移动客户端访问,包括ios或者Android移动端APP以及微信、支付宝等社交APP相关应用。

    ● 智慧校园分阶段实施

    基于以上提出的智慧校园结构,将现代信息技术与学校核心业务相结合,结合地方本科院校的实际情况,规划了智慧校园分阶段实施进度图,如下页图2所示。建设分为以下三大阶段。

    第一阶段:数字化建设阶段,主要分为数字化校园建设及基础数据采集两大部分。第一部分,数字化校园建设,即采用BIM(Building Information Modeling)技术对校园场地及校园建筑数字化。基于现有的校园建筑图纸和现场测绘,建立所有校园建筑的BIM模型。同时,结合三维场地测绘工具如无人机倾斜摄影等,采用GIS(Geographic Information System)技术绘制校园场地三维模型,从而实现校园内建筑及场地的数字化。第二部分,各项基础数据收集,即在统一数据结构的基础上,对校园信息进行系统收集整理。湖南工业大学现拥有图书管理系统、人事管理系统、教务管理系统、科研管理系统、财务管理系统、资产管理系统等,但这些系统中,各类基础信息结构不统一,某些资料记录不完整,甚至缺失,需要完善。因此,在制订统一的信息资源框架的基础上,需要对各类系统信息需求进行广泛的调研、收集、整理。通过这两部分,校园物理环境如校园内场地、建筑、人员信息、教学资源信息、教学环境信息、资产设备信息、后勤服务信息、图书信息等都将实现数字化。

    第二阶段:支撑平台建设。支撑平台建设主要运用的是现代信息技术,该部分是智慧校园云计算及其服务能力实现的关键。普通高校由于资金匮乏,要短期内一步建成云计算平台基本不可能。基于此,湖南工业大学所有新机房都采用服务器-客户端思路建设,即云机房。采用云机房,有几大优点:其一,在经费增加不大的情况下,满足了学校的正常教学需求;其二,各学院服务器可统一管理调配,学生随时随地都能远程访问服务器,充分利用服务器的性能,将高校机房利用最大化;其三,方便后期的机房升级以及管理维护;其四,为后续智慧校园的建设提供云计算支撑保障。

    第三阶段:应用平台建设。数字化建设和支撑平台建设两阶段都是基于现代信息技术,利用数字化、互联网、云计算、物联网等技术,构建了一个带数据处理功能的庞大数据库。该数据库如何高效合理地运营服务则是应用平台建设的关键。湖南工业大学现有邮箱系统、校园一卡通系统、财务管理系统、教务管理系统、资产管理系统、后勤管理系统、人事管理系统、科研管理系统等,各系统之间基本都是相互孤立,缺乏互联,造成基础数据资源重复建设,维护成本高,管理效率低下。鉴于此,学校制订了全校统一的数据标准与规范,针对新建或升级的部门管理系统在建设或升级中就要与学校的标准一致,逐步实现各个部门数据和信息的高效交换、统一访问、高度共享和充分利用。

    ● 师生参与智慧校园建设实践

    1.师生参与智慧校园建设的必要性

    ①找准需求,提高智慧校园建成质量。智慧校园的核心理念是以用户为中心,所有的应用服务首先得考虑用户的需求,其次再平衡技术和管理要求。智慧校园的建设服务的主体是广大师生,师生的广泛参与不仅可开发出贴近师生需求的应用服务,还能控制好因需求不确定所带来的高成本风险。

    ②因地制宜,充分利用高校智力资源。高校作为高端人才的聚集区,有着得天独厚的智力资源优势。充分利用本校的智力资源、科研平台、实验室等条件,调动各学院积极参与到智慧校园建设之中,不仅能利用高校多专业协同工作优势,大量节约资金,加快学校智慧校园建设的进程,还能为学校产教融合、校企合作等方面带来新的机遇。

    ③立足需求,进行案例教学和人才培养模式实践。以智慧校园建设为契机,高校各专业教师在教学中能够在传授理论知识的同时,参与智慧校园项目进行实践教学,突出教育的实践性和应用性。同时,智慧校园项目实践,针对应用型人才的客观需求,通过不断创新课程教学内容,转变课程教学方法,从而为各专业人才模式培养提供新思路,推动各专业人才培养模式付诸实践。

    ④持续改进,掌握智慧校园平台的内核。智慧校园建设是一项庞大复杂的系统工程,各高校的实际情况以及侧重点差异较大,同时,不同的时期对智慧校园又有不同的认识。可以说,智慧校园的建设不可能一步到位,它需要经历一个不断改进、不断探索的漫长过程。基于本校师生,采用自主开发或与公司合作开发两种模式来进行智慧校园建设,既能够让高校掌握智慧校园建设的关键技术,也为后续高校智慧校园的建设和持续改进提供基础。

    2.师生如何参与智慧校园建设

    ①顶层设计中置身于用户需求角度提出重要意见。摒弃传统的以信息网络中心为主的建设思路,采用主管校长牵头制,压缩了学校管理层级,提高了智慧校园建设效率。学校将项目以分包的形式直接委派给各建设学院师生,承担项目的师生即为项目建设者。师生作为使用者、体验者为智慧校园系统的技术、业务、管理、服务和文化等各个方面提出的脚本或个性化要求,都将淋漓尽致地体现在项目当中。

    ②校园(物理环境)信息数字化建设。校园信息数字化可结合各学院的专业能力,采取教师指导学生的方式,通过设置校内项目、学生竞赛、课内外实践项目来完成,这样既节约了大量的建设经费,也锻炼了学生的实践能力。例如,湖南工业大学土木工程学院通过举办大学生学科竞赛的形式来完成校园数字化建设的任务。该比赛累计参赛人数达200余人,专业教师20余人,比赛中涌现了一批在BIM方面优秀的学生、指导老师和优秀团队。通过竞赛,学生以赛代练学到BIM知识及相关软件的操作,同时也能参与到学校智慧校园的建设当中来。通过近两年的建设,湖南工业大学完成了主校区将近200多萬平方米的场地以及包括教学楼、办公楼、图书馆、体育馆、食堂、宿舍等共计28栋校内建筑的数字化。

    ③高校基础数据库建设。基础数据建设如数据采集、数据统计、交互设计等,可以通过应用数学、信息技术、工业设计等专业教师指导学生以校内项目、竞赛、课内外实践项目来完成。例如,湖南工业大学以社团的形式成立了智慧校园工作室,由教师负责且有经费支持。通过学生社团以任务分包的形式分解各项任务,每项任务根据难度差异对应不同的奖励额度,并在全校范围内对学生进行招标。最终,评委老师对各项目进行评审,委派任务。通过该项目,学生不仅可以锻炼自己的沟通交流能力,还能得到比较丰厚的报酬。

    ④智慧校园相关的应用平台建设。随着信息技术的高速发展,智慧校园中应用平台建设的技术方案已经成熟,其关键在于系统的设计。要保证智慧校园应用平台建设的智慧性,就必须保证高校师生在智慧校园建设中的主体地位。因此,对于具有实力的高校教师团队可以让其独立承担学校某部分应用平台的建设任务,而对于部分应用平台开发可以教师团队与公司合作开发的形式开展。这样,既可以节约学校大量的经费,也为应用平台可持续发展提供了保障。

    ● 结语

    信息网络技术的飞速发展,使我们对新技术新思想的了解与接触几乎可以与国外一流大学同步,但是,地方普通本科高校由于受客观发展条件的限制,盲目地建设智慧校园,盲目地追赶智慧的脚步,最后只会竹篮打水一场空。地方高校在智慧校园建设过程中,如能有意识地注意这些问题,考虑地方本科院校自身特点,推动本校师生参与智慧校园建设,将会加快智慧校园建设的步伐,从规划管理上带来质的飞跃。

    作者简介:宾佳(1988—),男,湖南株洲人,湖南工业大学土木工程学院讲师;李灿(1968—),女,湖南株洲人,湖南工业大学土木工程学院教授。

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