探讨房地产财务在企业合同管理中的作用

吴小红
摘 ?要:我国经济水平的不断提高,推动了我国房地产企业的进一步发展,与此同时,也使房地产企业之间的竞争越来越激烈。面对残酷的竞争环境,房地产企业想要生存下去,必须提高企业自身的竞争力。在房地产企业中,房地产合同的签订以及履行,对房地产企业的发展有着重要的影响,因此,很多房地产企业为了提高合同管理的水平,在对合同进行管理的过程中,充分的发挥财务部门的作用,使合同管理更加的科学,从而提高企业的竞争力。
关键词:房地产财务;企业合同管理;作用
一、房地产企业合同签约需要财务部门监督审核
(一)合同签订之前,财务部门要参与到合同相关条款的拟定中。在房地产企业中,合同的签订和履行是非常重要的一个环节,若是合同的条款有不合理的地方,而房地产企业并没有发现,可能会导致房地产企业的经济效益受到严重的影响,因此,房地产企业加强对合同的管理,在合同条款拟定的过程中,要求财务部门与相关的部门共同制定合同的条款,可以在很大程度上保障企业的利益。合同一旦签订,就具有法律效应,因此,财务部门在合同签约之前,应该针对将要签约的企业进行详细的调查,深入的了解签约方的经济实力,财务部门可以要求签约方提供一系列的经济能力证明,财务部门确定签约方具有履行合同的能力之后,才可以进行合同的签订[1]。
(二)财务部门应该参与销售类合同的条款拟定工作中。房地产企业只有将建好的房产卖出去,才能获得经济利益,因此,销售类的合同对房产企业的经济利益有着非常重要的影响,财务部门应参与销售类合同的条款拟定工作。
(三)财务部门应该参与出租类合同条款的拟定工作中。房地产企业建造商住楼,会将底层当做店铺,这就涉及到底层出租的问题,在制定出租条款的过程中,财务部门应该参与其中,明确收取租金的方式、时间以及租金的数额等,这样可以进一步的保障企业的经济利益[2]。
二、财务部门应该加强在合同执行中的控制
(一)财务部门应该整合签订的工程类合同,制定合同执行情况的台账。签订工程类合同,是房地产企业获得经济利益的基础,因此,工程类合同在房地产企业中是非常重要的。当合同签订好之后,财务部门应对其进行整理,将涉及到资金的条款信息进行整理,然后制定合同执行情况的台账,这样能够为房地产企业掌握合同的执行情况提供便利。在台账中,需要记载以下几种信息:第一,合同签订的具体时间;第二,签约的单位;第三,合同上所涉及到的总金额;第四,已经支付的资金数额等,这些信息的记载,可以让财务部门掌握合同的执行情况,从而杜绝合同超额支付等情况的出现,若是发现对方没有按照合同拟定的条款履行职责,财务部门可以拒绝付款,并将这种情况向企业领导汇报,从而使合同的履行可以受到严格的控制。
(二)财务部门对销售报表进行严格的审核。在房地产企业中,销售合同是非常重要的,当销售部门的销售合同签订之后,销售部门应该将每天的销售情况进行记录,并将销售信息以报表的形式进行保存,当报表完成之后,销售部门应该将其进行复制,递交一份报表到财务管理部门,财务部门对销售报表中的信息进行详细的审核,并在一定的时间内和财务系统进行对比,通过这样的方式对销售合同的履行进行监督控制。
房地产企业的楼盘需要销售出去,才可以获得利润,很多购房的消费者需要通过按揭的方式购买房产,而按揭的担保者就是房地产企业和购房者所签订的购房合同。面对这样的情况,财务部门要对合同的履行进行严格的监督,当财务部门收到房款之后,要及时的将信息反馈给销售部门,让销售部门及时的将信息告诉消费者,然后让消费者办理房产权证,这样就可以在很大程度上降低房地产企业所需要承担的风险。
三、当合同执行结束之后,要将其归档
当合同执行结束之后,房地产企业应该将所有的合同进行归档保存,在归档的过程中,应该进行明确的划分,业务部门主要保存的是工程的审批、建设以及验收方面的合同内容,财务部门应该针对合同中涉及到的各种款项进行保存,这样分类的保存,为以后的查询提供了便利。
四、财务部门要参与评估管理
在房地产企业中,当合同执行结束并归档之后,应该对合同的履行情况进行评估,在评估管理的过程中,财务部门应该参与这项工作。财务部门可以从合同中的各种款项、在合同履行中的收支明细等方面进行分析,从而使合同的评估管理工作更加的具有意义。
结束语:在房地产企业中,合同的签订和执行是非常重要的一个环节,合同的管理工作涉及的范围很广泛,在进行合同管理的过程中,为了增强管理的力度,应该让财务部门加入到合同的管理工作中。财务部门在管理工作中,可以从财务的角度出发,针对合同中的各种款项以及合同执行中所涉及到款项进行严格的管理,促使合同管理工作更加的科学、有效。为了促进房地产企业的进一步发展,财务部门在管理合同的过程中,应该不断的改进财务管理的方法,引入先进的技术,通过使用科技手段提高合同管理工作的效率,并使合同管理工作可以实现信息化,从而使财务部门发挥其作用,促进房地产企业合同管理工作的进一步发展,提高企业的竞争力。
参考文献:
[1] 尹杭.浅析房地产财务在企业合同管理中的作用[J].现代商业,2014(27):253-254.
[2] 孟繁璋.房地产企业合同管理策略与方法——兼论合同与财务管理的融合[J].财会学习,2012(10):26-27.
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