全过程优化理念在EPC项目执行过程中的应用

    覃绍亮

    中图分类号:G221 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2020)05-129-02

    摘 要 目前,很多项目均采用EPC项目模式实施,但在实际工作中,EPC模式的优势发挥不够。本文以项目为主线,对EPC项目执行过程中各个阶段中,各个工种之间关系进行梳理,提出了全过程优化理念。

    关键词 EPC总承包项目 项目执行 全过程优化

    目前,建设工作项目绝大部分采用EPC模式。总承包商按照合同约定,完成工程的勘察、设计、设备材料采购、施工、试运行(开车)等工作,并对工程的安全、质量、进度、造价全面负责,工程验收合格后向业主移交。这种方式初衷是解决设计、采购、施工等环节中专业界限和壁垒,将现场条件、施工方案等与设计、采购工作相融合,以达到项目实现最优化的效果。但在实际项目执行过程中,一些传统观念和专业界限的固有化,没有将EPC的精髓落实到位。以项目为主线,全过程系统整体优化的理念需要加强。以下结合项目实施过程中各个阶段工作,提出一些建议。

    一、EPC项目各执行阶段的联系与对策

    (一)项目策划

    在接到项目中标通知后,组建项目管理部,全方位接入、全面开展项目执行工作。项目经理组织编制项目管理计划和项目实施计划,其中,项目实施计划包括项目进度计划、项目设计计划、项目采购计划、项目施工计划、项目试运行计划等,项目实施计划应按照EPC合同文件中工期要求进行安排,应充分结合工程的实际特点,科学合理。

    (二)设计阶段(E)

    设计阶段可分为设计准备(现场踏勘)、工程设计、成品审查三个阶段,包括系统设计和工程实施方案设计等。

    1.设计准备(现场踏勘)阶段

    设计准备阶段时非常重要的一环,是整个设计及工程实施的基础和保障,尤其对于改造(扩建)项目而言。系统设计时,在对现场设施、地勘准确落实的基础上,要对系统以及设备运行现状、存在问题等进行必要的调研、整理、诊断分析,是做好工程系统设计及安全运行的前提和保证。工程实施方案设计则要关注与改造有关的现有道路、管架等,以优化设备运输、安装起吊、工程实施方案。

    例如,我们在某单机容量为300MW脱硝改造时,对现场进行了踏勘,现场位置示意如下:

    同时对现场区域多种平臂吊、履带吊资源配置以及租赁费用情况,结合项目工期安排,最终确定了采用方案一(平臂吊方案)。

    2.设计阶段

    设计阶段就是将依托外部条件,按照规范规定、甲方要求,以及采购、施工、调试中,需要在设计阶段考虑的问题等,转换为图面描述的过程,是决定项目实施的是否经济、安全、合理的基础,决定了整个项目的布局是否合理、工程实施的可操作性及经济性(现场周边具备的力能资源等)、运行是否安全和经济、维护是否方便等因素。在此阶段,项目经理、采购经理、施工经理、调试经理等,应该与设计人员一起,制定设计总原则,同时,对各方关注的问题,落实在设计图纸中。在项目实施工期短的项目中,技术人员要根据到货要求,结合设备加工周期、采购周期等时间要求,在已经确定的技术原则下,尽早提供设备采购技术规范书,以免由于技术规范书提供不及时造成的设备安装进度紧张问题。

    在设计开始之前,根据项目情况,把一些型材、管材(部件)、电缆等统一策划规格,可避免在采购过程中品种过多、过散现象;将设备相接的反法兰组件(螺栓、螺母、垫片)以及地脚螺栓等成套提供,可减少采购(时间)成本,同时可以为现场材料的调剂提供方便。

    例如:某电厂设计中,机务专业在选择锅炉一次风管道时,按照规范要求,需要选择公称直径为DN165的管道,但咨询后发现,虽然该种规格的管道列入了行业规格系列,但实际应用极少,国内生产单位就几家,且本工程我们只需要几十米,给今后的采购工作带来一定困难。经过技术分析和优化,改用常用的DN200管道代替。在另外一个工程中,我们请调试经理参加了设计评审,根据调试要求,我们增加了一个调试需要的预留孔,同时,结合调试工作,将检修平台与调试用平台进行了统筹规划,减少了调试增设临时设施的成本[1]。

    3.成品审查阶段

    设计成品的审查,是项目执行过程中重要一环。传统审查基本上来自于设计院和业主单位,重点关注的设计文件的合规性以及与合同要求的吻合性等,对整体設计与现场施工条件的结合度以及采购难易度关注较少。同时应邀请项目部施工经理和采购经理参与设计成品审查会,这样既可解决与相关工序的衔接问题,同时项目团队中非设计成员也对设计整体思路及未来工作量有了一定的了解。

    (三)采购阶段(P)

    采购阶段是工程实施的一个重要环节,其工作过程和进度要按照招投标等制度进行。设备采购范围包括设备本体以及设备技术资料(含设计资料、安装资料和运维资料等)两部分,设备本体影响着施工进度,而设备技术资料中供设计使用的资料影响设计进度,因此,设备采购不仅影响到项目采购直接成本和项目施工进度,还影响着项目设计计划、设备现场保管,甚至还影响着设备运输管理,影响着项目的间接成本。

    在采购阶段,要充分认识到重要设备技术资料对设计进度的影响,反过来又影响到设备采购进度。例如重要工艺设备的采购对电气设备(配电柜等)、控制设备(DCS)的影响等设备采购技术规范书逻辑的影响等。

    (四)项目执行阶段(C)

    项目执行是把业主目标和愿景转换为实体的具体过程,也是把资金转化为实物的过程。在这个过程中,设计、采购、施工高度结合,物资调度、施工组织、劳动力调度、力能配置等多线条、多维度组合。同时,前期所有忽略或者错误问题在这个阶段逐步显露出来。项目经理和各专业技术人员就是关键结合点。

    各专业技术人员要认真研究专业图纸,了解其目的,要结合现场具体情况,将图纸中可优化、不合理或错误的地方等,督促设计人员及时进行合理修改。同时,将设计意图准确传达到施工人员,结合人员及力能情况,与施工人员确定合理的施工方案。加强施工前研究、指导,避免返工或窝工现象发生。

    项目经理要结合现场各专业经理提供情况,以及物资储存、劳动力资源、力能配置等,合理组织图纸交付及技术交底、物资供应及仓储、人员组织与调配、力能设备高度协调等,有效降低工程成本。

    例如,在某项目实施过程中,一根消防水管在施工后发现穿越了一个通行门洞,既影响了通行,又不美观,然后进行了调整,造成返工。虽然是施工人员按图施工,但显然专业经理没有提前阅图,也没有在施工过程及时发现和制止。

    三、EPC项目团队建设及工作建议

    EPC项目执行,是一个多部门、多专业、多工种密切配合的过程,也是以外部条件为前提,以项目目标为目的系统性、逻辑性、严谨性极强的工作过程。设计和采购是施工的基础,施工又是设计和采购的转换与组成,各环节相互交叉和依托,因此,在職业素养、工作态度、技术专业、工作调度、人员管理、费用成本等,对EPC项目经理的综合能力提出了很高的要求,自项目策划阶段,应打破传统模式中堵点、连接断点,使项目实施实现一体化、系统化,是EPC项目建设模式的出发点和初衷,基于这些要求基础上贯彻全过程优化理念,是实现EPC项目初衷的有效保障手段[2]。

    一是组建一个由设计、采购、施工等人员组成的固定团队,全过程参与项目实施过程;二是以项目要求工期为目标,编制一个贯彻项目全过程的完整实施计划。根据项目实施需要,将设计、设备、人力、力能需求等统一策划、安排;三是编制一个全过程项目实施程序手册,明确影响进度、质量、造价关键点,对项目进行有效、高质量控制。

    这样,在进行设计工作的同时,也开展了采购工作;设计工作结束时,采买工作也基本结束。由此,可以缩短采购周期,降低工作成本。

    四、结语

    综上所述,EPC总承包项目的在项目策划、设计、采购、项目执行等各阶段,落实全过程优化理念,能够保证工程中的各项资源得到合理利用,有效提高企业的经济效益。但是,对于项目管理人员来说,在实际工作的过程中,仍然会遇到很多问题,这就需要项目管理工作不断改进,提高自身的专业素养,从而保证全过程优化理念在执行过程中起到降本增效的作用,实现EPC项目精细化管理。

    参考文献:

    [1]李玲.我国推行EP 模式问题与对策研究[J].现代商贸工业,2010(24):23-28.

    [2]陈安平.EPC项目管理模式存在的困难及对策.管理与经济,2017(7).