财务信息化背景下财务会计向管理会计的转型

    孙娜

    ERP及人工智能的发展加快了财务信息化进程,提高了财务会计人员的工作效率,同时,财务信息化的发展也大大减少了财务会计岗位的需求。而在此背景下,越来越多的企业管理者特别重视财务人员对公司未来发展及决策的意见,以专业角度提升企业经营效益及管理水平,从而进一步推动企业可持续稳定的发展。本文根据当前社会实际的经济情况,分析财务会计与管理会计之间的关系,探讨财务信息化背景下,财务会计人员向管理会计转型的重大意义,以及转型的具体策略。

    随着信息技术的不断发展,财务信息化进程不断加深,财务会计在企业庞大的内外部数据面前显得无所适从,其在数据收集、分析及应用等方面效率较低;而管理会计可以与财务会计进行有效合并,在数据收集及应用分析方面存在独特优势,因此,可以提高财务工作效率,增强企业管理活力,提高综合竞争力。

    一、财务会计与管理会计的区别

    财务会计是使用会计语言记录企业经营中发生的经济活动,并向企业的利益相关者报告企业财务状况和获利能力。财务会计侧重于核算和监督,有利于规范企业的日常经营行为。管理会计是依据财务会计提供的信息,结合实际情况,改善业务管理,充分发挥主观能动性,科学使用先进的管理工具,对财务报告进行准确分析,并作出对业务经营情况的判断,为决策提供有效信息。还可以帮助公司改善其日常运营和管理行为,并促进战略目标的实现。

    二、财务会计与管理会计的联系

    管理会计基于财务会计的知识,是财务会计的扩展。财务会计的重点是对企业过去的数据进行计算和监督,而管理会计是对企业当前和未来的数据进行分析和预测,可以更好地为企业服务。此外,财务会计的主要服务对象是公司外部的所有利益相关者,通过汇总公司财务报告,为利益相关者(如政府,债权人和消费者)提供及时的信息。管理会计的重点是公司内部的管理者及员工,例如高级管理层,各个部门的经理和员工,为他们通过提供不同的财务数据,分析企业面临的潜在问题和未来挑战,帮助企业及时发现并解决危机,最终制定出更加科学的决策。

    三、财务信息化背景给财务会计向管理会计转型的必要性

    (一)企业发展的必经之路

    随着我国经济的不断发展,企业经营规模和方式发生了变化。传统的财务会计已经不能满足企业发展的需要,因此,要引导企业基于财务信息化背景下从财务会计向管理会计的转变。在财务信息化背景下,公司需要获取产品开发、采购、生产、销售及财务会计各个方面的实时数据。通过使用财务信息技术,可以快速收集、提取和利用各种数据,及时完成分析并有效存储。同时,应用财务信息化技术可以降低业务运营成本,增强企业价值创造能力。

    (二)财务会计发展的必然趋势

    当前的财务会计处理方法已无法跟上大数据信息的发展。如果仍然使用传统的会计方法来处理数据信息,则将在存储、筛选、分类和分析中出现滞后问题,从而导致财务数据分析结果不客观,直接影响企业的预测和决策。而管理会计可以将信息技术应用到企业财务工作中,使生产和经营中各个环节的所有信息都可以高效、顺畅地传输,通过整合数据信息,可以快速、准确地提取数据,有效避免了传统会计的弊端,大大提高了信息整理的效率,为企业的可持续发展提供夯实的基础。

    (三)大數据发展的必然要求

    大数据分析技术旨在从海量和复杂的数据中快速获取有价值的信息。面对大量复杂的财务信息,企业应充分利用大数据分析技术,以提高公司的经营业绩和管理水平。传统的财务会计通过对公司过去一段时间的财务数据进行统计来达到分析和控制当前财务活动的目的,而管理会计是提高企业核心竞争力的重要工具。整合采购、生产、销售、仓储和分销等各个环节的财务数据信息,有效分析和评估未来可能使用的资金和经营计划,公司的未来经营状况以此战略为基础,制定科学的策略管理公司资金。

    四、财务会计向管理会计转型的现状

    在企业的经营管理中,普遍更加重视财务会计,轻视管理会计。在人们印象中的会计就是企业的财务会计。但是,管理会计与企业的各个方面是密不可分的,其在企业财务管理中的作用越来越明显。管理会计和财务会计两者相互配合才能确保企业资金链的正常运转。传统的财务会计主要提供相关的会计信息,只能满足利益相关者的需求,对企业的内部管理影响不大。而且管理证也无法使用财务会计提供的信息来发现企业在运营和管理过程中存在的问题。如果将管理会计和财务会计整合在一起,管理会计就可以使用财务会计指标来分析业务运营过程中的资金流向,协助公司做出最有效的决策。

    五、财务会计向管理会计转型的策略

    (一)更新传统会计管理观念

    从财务会计向管理会计的过渡以及传统管理观念的转变是提高过渡效果的基础。首先,在会计工作中,与大数据背景下的财务工作相比,传统的管理会计概念相对落后,必须及时改变这一观念,否则会影响企业的财务管理及正常经营。其次,在整个转型过程中,公司应对会计人员进行大数据应用技术和相关知识的培训,以提高自身的信息化水平,使会计人员成为能够分析大数据信息并精通财务会计的管理会计师。再有,就是利用大数据中产生的各种数据信息有效地转变传统的财务会计功能,督促会计师以数据信息为主要内容,通过对大数据的分析,结合企业自身的特点,合理规划未来,促进企业健康发展。最后,在大数据的背景下,公司可以使用各种内部和外部渠道来收集数据和信息,并通过分析和收集来获得可靠且相关的基本财务数据,使用各种科学方法来存储它们,为公司财务数据的安全提供有效的保护。

    (二)健全财务管理制度体系

    为了实现从财务会计到管理会计的平稳过渡,公司必须改革现有的财务管理体系。建立了以财务会计为核心的现行财务管理制度。在大数据的背景下,传统的财务系统已不再适合现代企业管理要求,需要对以管理会计为核心的现代财务管理体系进行改革。转型并不是要用管理会计代替财务会计,而是要提高公司在大数据环境下收集、分类、分析和应用数据的能力,并逐步实现数据共享以及财务会计和管理会计之间的初步整合,使用相关信息将财务会计活动有机地集成在一起。为了实现从财务会计到管理会计的有效过渡,公司必须建立一个在信息技术支持下的高效信息平台,并通过平台的有效运行实现财务信息的准确性和高效性。在具体工作中,企业可以根据自身的经营特点和市场需求,建立与可持续发展相适应的管理会计信息系统,以确保能够准确记录和科学地分析企业财务信息。同时,企业应加大对大数据应用技术的投入,提高信息化和功能化水平,进一步完善财务管理体系,重视管理会计制度改革的制度性、协同性和完整性,促进管理会计工作的顺利开展。

    (三)优化财务部门工作内容

    在大数据背景下,企业要想完成财务会计向管理会计转型,不仅要求会计人员全面了解大数据信息处理的内容,还要不断优化传统财务会计报表与会计核算工作内容,建立财务共享服务平台,加快会计职能从重视核算到重视管理的工作转变,促进管理会计工作的有序进行。首先,应充分发挥管理会计的预测与决策职能。管理会计具有分析过去、调控现在、规划未来的职能,通过合理分析财务信息大数据,为企业管理者提供科学有效的经营决策依据。其次,转变企业财务部门职能。财务部门要加强对数据信息的收集与整合,增强与企业内部各部门之间的有效沟通,实现数据信息共享,及时了解资金的使用情况和流动方向,合理调控资金,提高资金使用效率,进一步促进财务部门逐渐参与企业的经营管理工作,合理调配人力资源,减少不必要的人才浪费。第三,发挥管理会计的控制职能。在管理会计的规划、决策与控制工作过程中,会计人员应该分析企业经营过程中所面临的宏观经济调控、行业政策变化及市场竞争等因素,对企业的销售、成本及收益进行合理预测,在控制成本与预算实施过程中,企业应当严格按照预算执行,力争将成本控制在合理范围内,促使财务部门由事后监督向事前预测、事中控制方向转变,同时分析成本管理与预算管理方面存在的问题,进一步压缩支出、完善预算管理。最后,合理制定评价体系。利用管理会计信息,评价企业计划实施的成效,并以此为基础结合企业内部实际情况进行考核,保证绩效考核的合理性与科学性,保证企业稳定发展。

    (四)培养专业的管理会计人才

    从财务会计向管理会计的过渡过程中,必须配备相应的高素质人才,其管理水平在一定程度上直接影响管理会计的过渡效果。一是改变传统的财务工作观念,充分发挥管理会计的优势,运用大数据技术科学地预测未来的生产经营活动,为企业管理决策提供科学依据。二是及时加强学习和知识更新,提高个人专业素养。会计人员不仅重视对财务预算、财务分析和会计等专业知识的学习,而且具有收集和分析大数据信息资源的能力,同時也具有使用大数据应用技术控制财务风险的能力。三是将财务分析和决策支持效果纳入考核范围,坚持财务管理绩效与个人工作能力相结合,有效地将考核结果与人员晋升和薪酬挂钩,以此来激发财务人员工作的积极性,确保财务会计可以向管理会计有效转型。

    (作者单位:西安时捷财务管理咨询股份有限公司)