2016年《档案管理》的文献计量分析
高雄
摘 要：本文运用文献计量学，通过对2016年《档案管理》所刊载的226篇学术论文，从载文、作者与引文3个方面进行了统计分析，结果显示该刊论文质量高、基金项目论文多、拥有一支高素质的作者队伍，学术影响力及办刊水平都处于行业领军地位。
关键词：档案管理；载文分析；作者分析；引文分析；统计分析
《档案管理》是由河南省档案局主办的旨在传播档案学知识，交流工作经验，推动理论研究，提高档案工作者业务素质的学术性期刊。从1986年创刊，至今已走过了30多年的辉煌历程。30多年来，《档案管理》经过编辑部全体成员辛勤耕耘，刊物质量和知名度都有很大提高，学术影响力不断增强。自1996年以来连续五次被确定为档案学、情报学类核心期刊，入编《中文核心期刊要目总览》《中国人文社会科学核心期刊要览》，入选RCCSE中国核心学术期刊、CSSCI来源期刊。这说明《档案管理》的办刊水平a交流提供一片广阔的天地，所刊载的论文也反映了档案学的研究水平与发展动态。为更好地评价《档案管理》的办刊质量和学术水平，本文以《档案管理》2016年1～6期共226篇学术论文为统计对象，采用文献计量学的方法，对其所刊论文、作者、引文等进行统计分析，一方面为主办单位掌握期刊现状提高办刊质量提供依据，另一方面也为研究者们进行文献研究提供信息参考。
1 载文统计分析
1.1 载文量。载文量是某种期刊在一定时期发文密集程度，即所刊载论文数量的多少，是衡量一种学术期刊吸收和传递情报能力的主要指标，也是鉴定核心期刊的基本指标之一。一般来说，反映期刊信息含量的主要指标是期刊的载文篇数、平均每期的载文量、平均每篇文章所占篇幅数及篇密度等[1]。
（表1 2016年《档案管理》载文量指标统计表）
2016年《档案管理》刊载学术论文的总页数为809页，载文量为226篇（除去“卷首语”“会议”“文摘”等），期均发文量为37.6篇。期刊在固定的页数内，篇均页数越少，刊载的文章就越多，刊物的信息量就越大，但文章篇幅太短，可能会影响到文章论述的深度。从表1看出2016年《档案管理》篇均页数为2.57，篇密度为0.38，最长的文章是《新技术环境驱动下的档案学研究视角探析》共6页，最短的文章是1页，该期刊每期保持大16开96页。由此可见该刊信息容量适中，文章篇幅相对较长，论述比较充分，有一定的深度，文章质量比较有保证。
1.2 关键词。关键词是一篇文章的浓缩和提炼，因此它能迅速、快捷地反映文章的主题和重点，是文章的检索点和入口，它提高文献资源的开发和利用率。关键词过少容易造成文章的漏检，关键词过多又不能反映文章的重点。我国文献叙词标引规则 （ GB/T3860-1995 ） 规定：手检系统平均标引用词2～5个。美国LCSH（手册）规定标引深度一般最多为6个词。统计表明，2016年《档案管理》1～6期中共有178篇论文有关键词，关键词共计为622个，篇均关键词3.49个，最多关键词为7个，最少的为2个，说明该刊比较注重提示论文的主题和标引深度，关键词标引规范，为用户检索和文献的开发利用提供了重要的依据。
1.3 论文摘要统计。从统计可以发现2016年《档案管理》226篇论文中有162篇有中英文摘要，说明该刊的编辑正规、规范、齐全的中英文摘要便于数据库的收录，便于编制二、三次文献，便于期刊文献的国际交流，便于用户的检索利用。不仅如此，该刊对文摘的详简把握相对较好，最多为323字，最少为32字，平均每篇文摘为159.09字，与文摘编写规则（GB6447-86） 指示性文摘以200字左右为宜尚有些差距[2]，但与17种图书馆学、情报学、档案学核心期刊平均106字明显偏多[3]，说明该刊论文摘要比较详细、充分。
1.4 基金项目论文。基金论文代表着某研究领域内新动向、新趋势，具有较大的难度和较高的水准，都经过严格评审和筛选，一般是本专业的前沿或重点项目，具有较好的新颖性和较高的学术水平，因此基金项目论文的刊载量可作为衡量期刊学术水平和质量高低的重要指标[4]。统计表明2016年《档案管理》226篇论文中所载基金论文或受资助课题研究成果41篇，占论文总数的18.14%，这一数值在同类期刊中处于领先地位。由此可见，该刊影响力大，重视吸纳基金论文，注重报道档案学领域内最新研究动态和研究成果，有效地保证了《档案管理》明显的创造性和较高的学术水平，推动了档案学研究的发展。
2 论文作者统计分析
作者是期刊发文的一个重要的外在特征，是影响期刊质量的最重要因素之一。从作者角度衡量期刊品质的统计指标，主要涉及作者合作情况、系统分布、地区分布、机构分布、职称结构、年龄结构、性别结构等方面。本文统计中只统计第一作者。
2.1 作者合作情况。论文作者合作度是在确定时域内某种或某类期刊每篇论文的平均作者数，它是期刊论文作者合作研究程度的重要指标，反映了一种刊物的作者合作智能的发挥程度，其数值越高，合作智能就发挥得越充分。它是衡量学科发展程度的重要标志，也是研究学科交叉渗透，以及衡量论文研究深度、广度的重要因素[5]。研究表明合作研究的论文比一般独立完成的论文要获得更多的引用[6]。
（表2 2016年《档案管理》作者合作情况统计表）
從表2可以看出，2016年《档案管理》载文226篇，共涉及作者303人，合作论文53篇。其中论文合作度为1.34，合作率为23.45%。该刊的合作度与合作率在同类期刊中处于较高水平，论文的创作超过半数（57.09%）以分散、自发的个体为主，在合作研究方面尚存在不足。从学科发展趋势来看，我们的研究者应从以个体研究为主努力向合作研究方向发展，一篇论文有适度的合作者，可扩大视野，在研究问题的理论深度、科学方法及作者本身具有的知识结构等方面取长补短，充分地发挥群体智能，提高研究效果和研究水平，使论文更趋完善。
2.2 作者系统分布。
（表3 2016年《档案管理》作者系统统计表）
从表3可以看出，在5类系统中，高校其他院系第一作者人数最多，为76人，占总作者的33.62%；其次为各省市的档案局（馆）48人，占21.23%；其他部门排名第三，为40人，占17.69%；本专业院系排名第四，为37人，占16.37%。由此可以说明高校其他院系、档案局（馆）和本专业院系作者是《档案管理》的主要撰稿者，是档案学及档案专业领域理论研究的主力军，充分显示了他们有较强的科研能力和浓厚的学术气氛。
3 引文统计分析
引文作为一篇文章不可或缺的重要组成部分，是衡量作者吸收利用信息能力的指标之一，也是衡量专业期刊吸收能力和渗透力、发文质量和社会影响的重要指标[7]。它反映了论文作者参阅借鉴前人研究成果的基本情况，本文对2016年《档案管理》所发论文的引文进行统计分析，从而客观地了解我国档案工作者吸收和利用情报的意识和能力，找出我国档案学期刊引文的一些规律。
3.1 引文量统计分析。
（表4 2016年《档案管理》引文量统计表）
引文量在一定程度上反映了论文作者对本学科和相关学科文献情报的了解和吸收能力。引文量越多表示作者吸收文献信息的能力越强[8]。从表4可以看出，2016年《档案管理》226篇载文中，有174篇有引文，有引文的载文率达76.99%，篇均引文量6.78条，比中国自然科学核心期刊论文的篇均引文量8.5篇偏低1.72篇，比社会科学期刊的篇均引文量5.0篇高1.78篇，但与国际上期刊论文平均引文15篇相比，还有一定差距，这可能与《档案管理》偏重于实践研究为主。
3.2 引文年代分布。
（表5 2016《档案管理》引文年代分布）
从引文时间上的分布状况，可反映出文献的传播利用及老化规律。对2016年《档案管理》引文年代统计结果，从表5可看出，引文年代大都在载文发表后的5年之内，说明引文都是较新的，从而说明该刊载文能积极接触学科前沿，探索先进的、新的研究事物，但引用当年发表的论文数量较低。
3.3 普赖斯指数。普赖斯指数是指引用文献中最近5年的文献所占比例，可以从一个侧面反映期刊所载论文（引文）的新颖性和使用寿命。它是一种衰减系数，指数越大文献越具有新颖性，文献老化速度越快。2016年《档案管理》的普赖斯指数为58.94%， 比科技期刊各学科普赖斯指数的平均值50%高出8.94个百分点。
3.4 引文语种分布。引文语种的分布是测试期刊载文作者利用国内外文献和该刊情报吸收能力的指标，可以了解论文作者对文献语种的要求及研究人员的外语水平。2016年《档案管理》的中文引文21091条，占92.45%；外文引文89条，占7.54%，远高于国内同行大部分核心期刊，这也说明该刊作者吸收和利用国外参考文献和科研成果的能力比较强，作者的外文水平普遍比较高。
4 结语
通过对2016年《档案管理》载文及引文情况进行统计分析和比较研究，可以看出《档案管理》立足河南，面向全国，拥有一个科研活动多，研究能力强，分布在全国各高校的教师和档案工作者群，项目论文比例大，如关键词、摘要标准、规范，引文类型以中文期刊为主，普赖斯指数高。该刊基本上代表了我国档案学领域的学术水平和研究动态，引领了该学科领域的学术前沿和发展趋势。但该刊的作者合作度、合作率较低，应加以更善，为推动我国档案事业做出更大贡献。
参考文献：
[1][8]刘宁南.2005年《情报科学》的文献计量学分析[J].情报科学，2006（2）：214～217.
[2]国家标准局.GB6447-86 文摘编写规则[S].北京：中国标准出版社，1986：20～45.
[3]相东升.17 种图书情报学期刊基金资助论文统计分析[J].情报杂志，2006（1）：143～145.
[4][5]邱均平.信息计量学[ M].武汉：武汉大学出版社，2007：169～210.
[6]刘芬.2007年《情报科学》载文、作者與引文统计分析[J]. 情报科学， 2008（11）：1699～1702.
[7]董小燕.2003年《情报科学》载文、作者及引文的统计分析[J].情报科学，2004（5）；551～553.
（作者单位：漯河市图书馆 来稿日期：2017-03-24）
