石油企业信息化项目建设成本控制研究

    苏列英 石泽映

    【摘要】随着经济与科技的不断发展，不可再生能源正日益开发和减少，能源危机正充斥着我们的日常生活。本文通过对石油企业中信息化项目建设中成本控制方面存在的问题极其解决办法，提出了相应的措施和解决办法。

    【关键词】石油企业；信息化项目；成本控制

    要想分析出石油企业信息化项目建设成本控制的问题，首先得分析出对当今石油企业信息化项目建设形成制约的因素，接着应该剖析现代石油企业在对成本的控制上存在着哪些问题和不足之处，然后再针对这些问题和不足之处提出相对应得解决办法和对策。而一些企业对信息化项目建设成本的忽略导致了企业的资金流失、资源的浪费，所以必须解决这个问题，才能是企业健康长远的发展。

    1、石油企业信息化项目建设成本形成制约的因素

    石油是一种不可再生能源，它的资源十分宝贵，目前也仍然是我国经济、科技发展的主要能源之一[1]。国家在打造低碳生活、低碳经济的同时，开始注重能源结构的转型。对于石油企业成本的制约和影响，主要来自于国家的政策，有以下几何方面：一是国家的一些宏观经济政策，如能源税收；第二点是石油价格发生变化后给财政带来的影响[2]。除此之外，在信息化管理建设中，引进设备、投入资金，这也是石油企业信息化建设中的一大支出。因此，对石油企业信息化项目建设成本的节约与调控主要从这几个方面来进行。

    2、石油企业信息化项目建设成本控制现状及问题成因分析

    经过调查发现，在我国的石油企业里，很少会重视信息化项目建设的成本问题，即使注意到了，大多数也存在着观念落后、理论知识不扎实、抓不住重点问题，缺乏实践性和理论性相互结合的经验[3]，所以，即使对信息化项目建设进行了节约控制，但效果往往不够明显。也有一部分石油企业没有把握宏观大局，将成本节约只局限在一些重要和突出的环节中，而对像信息化项目这样的小枝末节缺少关注度，有的直接忽略掉了。这造成了石油企业的资金浪费、结构的陈旧，长久都没有得到更新，再者，成本的节约和控制只作用于大的部门会使整个企业的成本节约体制具有极大的狭隘性。还有的企业将成本控制的问题划分为财政部门和相关人员的任务，认为这是他们的事情，这种做法也是十分狭隘的，造成成本控制的范围太过狭窄，达不到预期的效果。再者，主要部门对成本管控的分工太过细致，导致一些管理信息失去了真实性，更有甚者一些企业会逃税、偷税、骗税等，做一些违法乱纪的行为来谋取私利和提升各人的业绩[4]。同时，由于主要环节的分工太细，导致了协调、沟通的成本提高，给企业带来了直接的人才浪费和经济损失。

    3、石油企业信息化建设成本管理原则

    3.1全面介入法

    这是指对成本控制的全过程的控制，其中包括全部的部门及全体成员，对全部产品生产的费用进行控制，这包括了以下三个方面，一是对变动费用的控制，二是对固定费用的控制，三是对固定费用的控制。这件工作需要所有的高层干部、管理人员、技术工程人员和广大的员工们共同建立起成本意识，参加到成本节约控制的行列中，共同认识到成本节约的重大意义，只有这样，我们才能把这个原则付诸行动。

    3.2例外管理法

    成本的控制也可以将注意力集中在一些不寻常的情况上，原因在于实际需要的费用和预算的费用有一些出入，当这些出入不算很大的时候，我们可以忽略不计或者稍作调查，我们应当把注意力集中在一些不寻常事情的发生上，并对这些信息进行及时的反馈，只有做到及时反馈才能有效进行管理。

    3.3经济效益法

    降低成本虽然是提高经济收益的一个好办法，但决不能成为唯一的办法，我们在节约的同时也要注重提高自身的经济效应，达到相对的节约即可，以最少的消耗，获得最大的收益和成果。

    4、石油企业信息化项目建设成本控制的策略与方法

    4.1全员成本观念和运作机制的提高

    石油企业是一整个部分，所以，我们要将以往只对产品的成本进行控制的观念转移到对整个企业的成本的控制上来，环环紧扣，不落下任何一个细节，把成员的成本、供应商的成本和客户成本等都算在其中，为整个企业树立好整体的成本思想。

    4.2及时的发现问题，解决问题

    在发现小的问题的时候，要及时处理，防微杜渐，从而避免成本的不可控制，一般传统企业对成本的管理模式都是依靠线性的工作次序来进行管理的，但现在的石油企业信息化成本控制多引进了ERP系统，所以不能再按传统模式进行，必须采取科学合理的管理方式，将标准的成本计算体系提供到每一个部门和每一个成本负责人，确保能够在早期的时候发现问题、解决问题，将风险减少到最小。

    4.3融合的成本管理思想

    从本质上来说，目标成本法、战略成本法、供应链接成本法都是一个完整统一的体系，只有拥有一个完善的体系，才能将各个部门的职能充分发挥出来，才能有效的控制企业成本，使其更好持续长久发展。我们在管理石油企业信息化建设成本的同时，要给它注入新鲜的血液，紧跟时代的步伐，在新时期背景要求下，融入新的思想，只有紧跟时代步伐、创新管理方式、引进较为成功的管理体系，并充分利用到管理中来，才能全面、全方位的优化管理系统，使得企业可以更好的降低成本。

    5、结束语

    企业发展离不开资金，而对成本的控制则有利于企业经济效益的提高，资本的节约有利于企业更好的发展。对于石油企业信息化项目建设成本控制掌握合理科学的方法，把每项准则落实好，才能达到良好的效果，使企业达到最优化。只有有效控制企业成本，企业才能更好、更快、更长久的发展。

    参考文献

    [1]姚继涛.浅析石油企业油气成本控制[J].中国管理信息化，2011，14（8）：16-17.

    [2]杨冬冬.基于ERP的石油企业成本控制问题研究[D].中国石油大学（华东），2012，15（8）：70-72.

    [3]李蕾.石油企业竞争日益激烈背景下的人工成本控制研究[J].中国管理信息化，2011，14（17）：49-50.

    [4]李晓萌.浅谈非经营性资产物业管理的成本控制[J].房地产导刊，2015，（11）：409-409.