施工企业内部专业分公司（工序）财务管理的思考

    李亚军

    【摘?要】为了确保施工质量，需要将这部分工程或工序交给专业能力强，素质过硬的人员施工，为便于管理，施工企业内部出现了专业化分公司，负责专业化工序施工。专业化分公司财务管理中存在的问题。

    【关键词】专业化分公司;财务管理;问题;思考

    Thoughts on Financial Management of Professional Branches （Processes） in Construction Enterprises

    Li Ya-jun

    （China Railway First Bureau Group New Transportation Engineering Co.， Ltd??Xianyang?Shanxi?712000）

    【Abstract】In order to ensure the quality of construction， it is necessary to hand over this part of the project or process to the construction of personnel with strong professional ability and excellent quality. For the convenience of management， a specialized branch company has appeared inside the construction enterprise， which is responsible for the professional process construction. Problems in the financial management of specialized branches.

    【Key words】Specialized branch;Financial management;Problem;Thinking

    1. 前言

    （1）施工企业主要从事房屋建筑、公路、水利、电力、桥梁、矿山等土木工程施工。存在生产周期长、施工工序多、技术难度高、流动性强、项目化管理的特点。

    （2）施工工序多，技术难度高的特点，是施工企业内部专业化分公司存在的根本原因。部分技术难大，质量要求高的工序，是工程质量控制的重中之重，为了确保施工质量，需要将这部分工程或工序交给专业能力强，素质过硬的人员施工，为便于管理，施工企业内部出现了专业化分公司，负责专业化工序施工。

    2. 专业化分公司财务管理中存在的问题

    专业化分公司解决了施工企业质量控制及专业人员专业管理的问题，但是在财务管理中也存在一些问题。

    （1）项目施工地分散，管理难度大。

    对于在建工程较多的企业来说，专业分公司需同时参建多个项目，因此在专业分公司内部需在各项目组建相应的施工机构，而施工机构不具备财务管理职能，所有财务管理事项均需由分公司财务部办理。从现场发生经济业务，到相关票据送达财务，从时间到空间，均比项目化管理后项目部财务对现场的把控要弱，因此管理难度增大。

    （2）业务繁杂，对财务人员素质要求高。

    施工地域较广，而各地市场、政策均不完全统一，导致同一业务在不同施工地有不同的处理办法，因此财务在审核票据、合同、单价时需要针对不同地域进行区别，要求财务人员加强专业知识的学习，加强业务学习，满足管理要求。

    （3）流动性强，成本控制难度大。

    成本管理，需要全员参与，其落实主体在基层，体现在财务账面。专业化分公司，往往只是项目施工的一个或几个工序，施工时间短，由于各种因素，如人员调动、合同、发票滞后等影响，经常导致成本归集不及时、不完全，对成本分析、成本控制造成影响。

    3. 专业化分公司财务管理中一些思考：

    针对专业化分公司财务管理的特点，需要改变以往项目财务管理的思路，以满足专业化分公司财务管理、成本管理的要求。

    3.1?科目设置方面，与施工项目最大的区别就是需要建立多个成本库。项目施工所有成本基本均列“工程施工”科目，“工程施工”科目下设费用明细科目及“工程毛利”等建造合同相关科目。这种科目体系专业分公司无法直接使用——一方面专业分公司因为各个施工点为各项目的一道工序，无法完全适用建造合同进行核算，另一方面，专业分工司涉及施工项目多，各个项目成本需要单独核算。因此，专业分公司在科目使用上，应选用与专业分公司业务较接近的一级归集科目，如机械施工科目，再按照项目建立成本库，本成本库中仅核算本项目各项费用。这样就可实现各参建项目成本分别核算的目的。同时若业务类型较多，区别较大，还可按照业务类型，建立业务库，对同类别不同项目的成本进行汇总，便于同类业务不同项目之间的成本对比。

    3.2?完善管理制度，提高现场管理人员财务认知水平，建立现场管理与财务部快速沟通机制。

    （1）由于施工分散，工点多，专业分公司不能为每个工点配备专业财务人员，因此提高施工现场管理人员財务认知在专业分公司财务管理上具有十分重要的作用。

    （2）首先，需要从制度设计上规范各项业务流程，流程合规才能保证财务管理始终受控。

    （3）建立完善、详细并符合专业分公司分散特点的财务管理制度后，还要对现场管理人员进行财务知识培训：如取得发票的审核、验真，各项业务税率等，严把票据入口关。

    （4）另一方面，信息传递的及时性也关系到财务管理质量状况。需要建立各项业务处理时效，避免业务发生后不能及时反馈到财务部门，出现状况不能及时纠偏的问题。

    3.3?建立标准预算、责任成本模型。

    （1）专业分公司因为涉及项目众多，而部门管理人员少，现场管理力量薄弱，造成预算、责任成本编制工作困难重重——首先就是时间问题，预算及责任成本需要自下而上，多部门联合进行，最后由财务部或工经部汇总，这一套流程耗时耗力，对于施工时间短，业务单一的专业分公司显然不太适合。

    （2）但是，专业分公司在预算、责任成本编制工作上也有自身特有的优势——业务相对固定，在业务变动不大的情况下，项目成本构成相对固定。鉴于此，可尝试按照经验数据建立标准预算模型和标准责任成本模型，在进行新建项目测算时，根据项目地域、施工时段、机械配置、人员配置等信息，对标准模型进行调整，从而得出各个小项目的预算及责任成本，并按照测算结果来进行成本管理。

    （3）同时对实际成本管理中出现的问题，需要由职能部门或现场管理人员进行分析，对预算模型及责任成本模型提出修正意见，以完善预算模型及责任成本模型。