刍议新时期档案管理发展策略

2022.07.16

王林

摘要：随着社会主义市场经济的不断发展，我国社会取得了巨大进步，维护我国公民合法权益的档案管理体系也逐渐走向完善。档案管理作为劳动保障工作的重要环节，在推动我国社会有序发展中发挥着积极作用。档案管理工作水平影响着公民档案是否完整、规范、安全，从而影响公民个人利益。当下是决胜全面小康社会的新时代，对我国档案管理工作提出了更高的要求。因此，本文主要从档案规范化管理的重要意义出发，提出对档案进行规范化管理的策略和方法，希望能对提高办公室档案管理工作水平提出可借鉴性意见。

关键词：新形势;档案;规范;管理

党的十九大以来，党和政府出台了一系列政策和措施保障公民档案信息化建设，社会保障管理处的档案管理工作也日益受到关注。档案管理虽是一项基础性工作，但其影响着公民工作生产的方方面面，从而关系到每位群众切身利益。对档案进行规范化管理既是保障公民合法权益的必要举措，也是提升政府形象、依法行政有效途径。因此，劳动保障管理部门应明确认识档案规范化管理的重要意义，并提高新时期的档案管理水平和能力，从而服务人民、造福社会。

1 档案规范化管理的重要意义

1.1 有利于提升档案管理的效率和质量

传统媒体时代，档案资料基本以纸质版保存，存在档案纸张受损、丢失等问题，不符合档案管理的规范化运行。随着信息化社会的到来，传统档案管理工作已经不能适应当今社会发展。纸质版档案资料和电子版档案资料相结合，成为提高档案管理工作水平的重要途径。电子版档案资料既克服了纸质档案的缺点，还具有查询便利、更新迅速、安全高效等优点。因此，对档案进行规范化管理能够有效提升信息管理的效率和水平。

1.2 有利于改进劳动保障管理部门的工作水平

社会保障部门作为人力资源管理单位的组成部分，其档案管理水平急需提升。按照传统的管理思路和方法已无法适应新时代的社会发展要求，往往会导致档案管理效率低下、劳动档案管理纠纷等问题的出现。可见，档案管理人员的思想认识和管理能力影响着档案管理水平，从而影响着整个大队行政效率的提升。大队依照党中央精神，对公民档案进行规范化管理，按照法律要求进行督促用人单位的行为，能够不断优化部门职能，提高服务意识和服务水平。

1.3 有利于推动中国特色档案管理体系的建立

我国档案管理体系是国家管理的重要组成部分，也是促进社会有序发展的制度支撑。档案管理涉及公民生活的方方面面，包括学业情况、就业信息等多个方面，其内容纷繁复杂也决定了这是一项重大艰巨的工作。档案管理作为基础性的工程任务，更需要明细各项管理流程，并定期进行核对、整理，还要根据国家政策变化不断调整登记内容和方式。可见，档案管理的重要作用。因此，对其进行规范化管理能够促进工作的规范运转，从而不断推动我国特色档案管理体系的发展。

2 新时期促进档案规范化管理的策略和方法

2.1 管理部门应加大重视程度，增加经费支援

完善基础设施是推动档案规范化管理的前提条件，也是基本物质保障。因此，我省人力资源社会保障行政部门应加大对管理工作重视程度，增强对其经费支援。具体表现为，设立独立的档案存放室，更新打印机、复印机、扫描机等设备，并积极落实“九防”的各项要求，从而不断改善档案管理工作环境[1]。通过完善基础设施能够有效保障档案信息的安全、有效，为规范化管理措施的实施做好准备工作。

2.2 管理部门应建立健全档案管理制度，落实各项工作

由于档案工作内容的纷繁复杂，需要科学合理的档案管理制度规范各项工作落实。管理制度的设立需要按照国家相关法律执行，并结合本地区管理工作的现状进行创新性实践。我省档案管理部门应设立合理的人员责任制度、档案室管理制度等，以推动管理工作朝着专业化、规范化方向发展[2]。在工作开展过程中，应将工作具体落实到个人头上，实施严格的追责制，规范工作人员行为，减少档案管理失误事件的发生。同时，还应实施科学的激励制度，通过奖惩的开展提高工作人员积极性。

2.3 管理部门应加强对工作人员的专业培训，不断提升其素质

工作人员是档案管理的核心要素，其专业能力和水平影响着各项管理工作的实际成效。因此，档案管理部门应加强对工作人员的专业培训，可以邀请上级或者兄弟地区的优秀档案管理人才对其进行培训，还可以促进工作人员之间的相互交流和借鉴[3]。此外，档案管理是一项政策性极强的工作，需要工作人员具备高度的政治素养和法律敏感度。因此，工作人员还应加强对法律知识、政治政策等方面的学习，以不断提升工作人员素养。

2.4 管理部门应加快建设信息化档案库，提高工作效率

如今是信息化社会，数字化建设成为每个企业、每个部门需要重视的问题。为了提升档案信息管理的效率，档案管理部门應加快信息化建设，以适应时代潮流，实施更为优质的管理和服务。首先，应建立电子档案数据库，完善各项操作流程，提高信息输入和保存的效率。其次，还应不断开发新模块，在信息查询、问题资讯、反馈信息方面为参保人员提供服务。最后，应积极建设信息安全防护平台，以保证信息安全。

3 结束语

档案管理工作是建设社会主义人力资源管理体系的重要组成部分，也是造福人民群众的工程。随着党和国家的日益重视，提升档案管理工作的水平和能力被提上日程。因此，有必要对档案进行规范化管理。首先，管理部门应加大重视程度，增加经费支援。其次，应建立健全档案管理制度，落实各项工作。最后，应加强对工作人员的专业培训，不断提升其素质。此外，还应加快建设信息化档案库，提高工作效率。

参考文献

[1]刘敏.刍议新时期事业单位档案管理的信息化建设[J].科技创新导报，2018，15（23）：167-168.

[2]张国峰.人事档案管理的创新性研究[J].才智，2019（08）：229.

[3]杨丽丽.“互联网+”背景下的档案管理策略[J].科技经济市场，2016（03）：75.