新闻传媒业成本管理存在的问题及对策

    卢静波

    随着当前新媒体时代的不断发展，整个媒体结构发生了巨大的转变，而面对竞争不断激烈的市场，要想实现可持续稳定发展就必然会加强对自身的成本管理，新闻传媒行业也不例外。本文对成本管理与控制进行了简单的介绍，同时提出当前新闻传媒行业成本管理存在的问题，并对此给出相关解决对策，希望有助于整个新闻传媒业的可持续稳定发展。

    一、前言

    成本管理在企业的可持续稳定发展中占据着关键作用，尤其是对于当前市场竞争激烈的现代化新闻传媒行业，随着各种新型多媒体形式的不断发展，要想实现传媒行业的可持续发展，就必然会加强对成本管理工作的有效应用，确保其现代化水平的提升，制定符合当前时代发展的策略，从而更加有效的针对目前存在的问题进行解决。

    二、成本管理与控制概述

    成本管理与控制工作更加侧重于企业在运营过程中实现对自身成本支出的合理控制，但又不能影响到凭质量，确保能有效控制资源成本的支出。成本管理工作贯彻到新闻传媒行业的各个部门与环节，其相关内容也更加细化完善，常见的有职责部门、业务部门、管理部门等。在进行成本管理与控制过程中，一般严格遵循三大原则。首先是经济原则，成本管理与控制的根本目的在于不违背项目产品质量的前提下，尽可能的降低资源的支出。另外则是管理原则，确保成本在预算标准范围内进行波动;最后则是整体性原则，因为成本的管理与控制工作需要全体员工的共同参与，同时还要对其开展全方位的管理，确保其能够完全应用到具体工作中，进而达到成本管理与控制的目的。

    三、新闻传媒企业成本管理的问题

    （一）成本管理基础工作不规范

    随着当前市场的不断发展，新闻传媒行业也逐渐走向以市场为导向，自收自支、照章纳税、自我发展的企业化管理的事业单位。但是也因为各种新型媒体形式的出现，使得很多传媒行业并没有快速适应当前社会发展的要求，尤其是其内部的会计管理工作缺乏规范性与科学化，工作模式相对保守老旧，包括对企业财务的相关核算工作也并不科学，甚至出现数据虚假的现象，这就给后续财务成本管理工作的开展带来了阻碍，也严重限制了新闻传媒企业有效开展财务管理工作。同时新闻传媒企业缺乏对自身无形财产的合理应用，财务管理工作过于盲目。

    （二）向用户投递难度增加

    因为随着当前互联网信息技术的不断发展和应用，很多纸质传媒行业受到了严重的冲击，所以也就造成现阶段大多数报刊读者的群体往往是老年人，这往往也就限制了其投递工作的开展，因为目前用户过于分散，其覆盖范围又偏大，所以需在投递方面投入的成本增加，这无形之中会给企业的成本支出带来一定的压力。而且由于目前的绩效考评机制不完善，可能投递周期会受到一定的限制和约束，造成用户服务质量偏低，进而也就进一步的抑制了用户的增加，使得成本管理工作难度不断提高。

    （三）预算管理不深入

    传媒企业和其他企业之间有着根本性区别，相对来说其产品更加侧重及时性以及信息化，因此也更容易受到外界因素的影响和限制，进而企业在开展预算管理工作的过程中也会出现较大的波动。首先，传媒企业成本一般涉及了网络媒体研发成本、活动项目制作成本等。但是，随着网络时代的快速发展，各个类型成本都给关注度、策划效果等方面提供服务，成本控制往往受制于该指标影响。因此现阶段的部分传媒行业往往会通过成本支出而推进项目策划效果的行为，企业生存变得更加困难。同时在传媒行业发展过程中，其经济来源主要是通过广告植入，所以说其成本管理水平的高低将会直接取决于广告商。如果不能有效的吸引资金将会拉低企业的营收水平，财务压力增加。

    四、改善新闻传媒企业成本控制效果的对策

    （一）普及成本意识

    传媒行业的成本管理与控制工作是贯穿始终的一个过程，所以应加强对其全体员工成本管理意识的培养与提升，注重日常工作中的全员参与，从而更好的开展相关成本管理及预算管理工作。尤其是对于数据准确性重视程度的增加，使得各项预算编制、实施、分析修正和考核能够更加精准。首先成本预算编制要若眼于强化全体员工对传媒成本的事前控制意识，加强对员工的成本控制方面的培训，让员工知道全年各月、季的成本构成项目和控制额度，及相应费用项目的实施情况、完成进度并进行节约、超支分析，有针对性地予以调整。在进行成本管理工作的过程中，要确保有科学完善的管理机制和体系，使得相关工作人员能够做到有据可依，能够根据规范标准来执行考核和深入分析，加大与绩效考评的挂钩，从而提高员工对成本管理工作的重视程度。

    （二）规范活动开支

    新闻传媒行业有着自身的优势，因为其接触信息能力较强，所以也能够根据自身的信息优势，来加强对于资源的有效吸引，但同时也要注意不同财务活动所带来的核算问题，给其规范化处理。比如接一个广告的成本费用以及相关利润指标如何进行定位，同时对于前期费用的预算与评估标准，以及后期实施的相关活动方案等等，都要对其有一个明确的规范与标准执行。因此在进行不同季度的预算费用制定过程中，一定要加强各个部门之间的沟通与交流，实现传媒行业的利益最大化。同时也能让经营人员，在实现预算费用时享受到节约费用后的成果。所以规范的活动费用流程制度必须严格执行，从活动的前期准备，到对活动的执行单位，都要有公开的招标流程，对物料的采购，要有询价、比价机制，对发票的要求，也要做到尽量是增值税专用发票，加大对整个财务管理活动的有效监管，确保其科学性与合理性，从而达到开源节流的目的。

    （三）完善成本控制体系

    传媒行业由于其自身性质更加侧重于服务型，所以其成本管理理念也由传统的控制成本变为提高服务，只有通过适当的转变成本管理理念，加大对整个成本控制体系的构建和完善，才可以实现对成本的有效管理。首先需要加大对各部门职工人员成本管理的培养，实现财务一体化风险式管理。另外还可以利用信息一体化平台系统实现财务共享，加大对财务信息完整性与真实性的有效伤害。同时还要构建完善的成本联动管理体系，根据企业中的项目规模和力度来决定管理内容与方向，加强对各个环节的成本预算与执行管理等，从而有效提高媒体行业的成本控制水平。

    （四）建立广告业务激励机制

    建立完全彻底的效益工资，工资随广告效益浮动而浮动。建立目标明确的考核机制。整个广告部除了制作部和个别内勤人员之外，人人头上应该都有不同的指标考核。近几年来，由于受到客观经济环境的影响和社会上各种民营报、行业报等报纸增多因素，报纸广告遇到一些困难，过去那种上门广告的日子已经不存在，报纸广告开始下滑。针对这些问题，报社应该对广告部下达创收经济指标并签订广告承包合同，对广告人员实行任务、到账、提成制度，到年底如果没有完成规定任务和广告款没有完全到账的都要在到账款提成中全部扣回广告款，超额完成有奖，完不成则罚。

    五、结语

    综上所述，传媒行业在新的媒体时代背景下迎来了前所未有的挑战和机遇，只有通過科学的技术手段实现对整个新闻传媒行业的成本控制与管理，才能够更好的适应当前社会的发展，打破原有成本管理工作中的桎梏与限制，实现企业经济效益与社会效益的双丰收。因为企业只有不断重视成本管理，加强自身服务水平和产品质量的提升，采取与之相对应的手段和措施，才能够有效避免成本管理中存在的问题，实现企业的可持续稳定发展。（作者单位：中山报业传媒股份有限公司）