出版社纸张材料问题探讨
王娟
【摘? 要】在当前的市场竞争压力之下，出版社进行成本管理是必须的，也是必要的。出版社需要从成本管理方面强化各项支出管理工作，从而提升出版社的市场竞争力。出版社在经营过程中应减少纸张材料的浪费，从而压缩支出成本。论文从成本控制的角度分析了出版社加强纸张材料管理的重要性和实施策略，希望可以为提升出版社的市场竞争力和优化出版社的管理提供参考和借鉴，从而保障出版社的管理工作实现稳定发展。
【Abstract】Under the pressure of current market competition， it is necessary and essential for the publishing house to carry out cost management. The publishing house needs to strengthen the expenditure management work from the cost management， so as to enhance the market competitiveness of the publishing house. The publishing house should reduce the waste of paper materials in the operation process， so as to reduce the expenditure cost. From the perspective of cost control， this paper analyzes the importance and implementation strategies of strengthening the paper materials management of publishing house， hoping to provide a reference for improving the market competitiveness and optimizing the management of the publishing house， so as to ensure the stable development of the management of the publishing house.
【关键词】成本;纸张材料;管理
【Keywords】cost; paper materials; management
【中图分类号】G234? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文献标志码】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章编号】1673-1069（2020）05-0097-02
1 引言
在当前的市场经济发展形势下，我国各行各业所面临的竞争压力非常大，在竞争日益激烈的市场条件下，企业的利润空间不断被压缩，为了提高企业的竞争力，增加企业的利润空间，很多企业越来越注重成本管理，开始削减各项管理费用的开支，希望可以寻求一个最佳的费用支出和经济效益的优化配置路径。对于出版社来说，同样需要追求更高的经济效益，在现在出版行业竞争激烈的情况下，出版社也必须从成本管理的角度加强各种支出管理，以提升出版社的市场竞争力。出版社由于其行业的原因，在经营过程中需要大量的纸张材料，这也是出版社发展必须具备的一个物质条件，但也正是因为这个原因，长期以来，出版社存在严重的纸张材料浪费现象，在电子出版物的影响以及市场竞争压力不断加大的情况下，出版社必须采取必要的措施，规范和完善出版社的成本管理，加强对纸张材料的成本管理，以减少一些不必要的浪费现象，为出版社压缩开支和提高竞争力做出努力。
2 出版社进行成本控制的必要性
现在的市场经济环境要求每个行业都要做好自身的成本控制管理工作，对于境况越来越艰难的出版社来说，更需要做好自身的成本控制工作。现在的出版社不同于以往，很多都是需要自负盈亏的，出版社的效益、利润空间和其成本高低是有着非常密切的关系的。出版社想要取得更高的经济效益和获得更大的利润空间，就必须在成本控制上下功夫。近年来，出版社的经营成本居高不下，加剧了出版社利润减少的态势，很多出版社面临着出版难、卖书难、成本高的发展困境，这严重影响了出版社的正常运营。在竞争激烈的市场中，在电子图书的不断冲击下，出版社必须做好成本控制工作，才能有更强的实力走向市场，而这不仅是市场经济发展的要求，更是出版社自身保持竞争力的必经之路。
3 基于成本控制下的出版社加强纸张材料管理的對策
在科技不断发展的形势下，出版社也受到了一定的影响，面对来自电子出版物和电子阅读的冲击，出版社的压力越来越大，面对着很多的挑战，这促使出版社必须在利润空间不断缩小的情况下，加强成本管理，尤其是对大量使用的纸张材料的管理，以提高出版社的经济效益和促进出版社的可持续发展。
3.1 树立全员成本控制意识
就出版社来说，可以说在各个环节都会有纸张材料的使用，因此，为了对纸张材料进行更好的管理，避免一些浪费现象，应该在出版社的全体员工中倡导树立成本控制的意识，从领导到员工都要重视成本控制，人人都要懂得控制纸张材料的消耗，最大限度地减少纸张浪费问题，帮助出版社减少消耗以获得最大的利润，这样出版社才能增收，员工也才能获得经济利益。需要说明的是，一定要通过对员工的宣传和培训等方法，让所有的员工都意识到成本控制的重要性，意识到出版社的利益是和所有人有着直接关系的，只有全体员工在各个环节都注重避免纸张的浪费，才能更好地实现出版社整体的良性管理。
3.2 严格执行纸张材料管理计划
由于出版社其生产经营性质的原因，在纸张材料的需求量上是很大的。所以，造成的浪费现象也非常普遍。在出版社经营越来越艰难的状况下，必须在纸张材料的使用上加大管理力度。在制定纸张材料管理计划时，出版社要根据出版的计划和资金的实力来对纸张材料等进行有计划的采购、储存和使用。如果纸张材料不足，会影响到出版社的出书计划，但如果纸张材料购买得过多，又会占据出版社较多的资金。因此，一定要加强对纸张材料的合理使用和节约。对于用纸的品种、规格、数量等都要根据印装工艺的要求进行精确计算，以达到既能够提高利用率，又节约纸张材料支出的目的。也就是说，出版社要减少在纸张材料上的成本，严格按照计划执行，不断提高出版社的经济效益和利润空间。
3.3 加强印刷过程中的纸张材料管理
在出版社的图书印刷过程中，纸张材料几乎占到了整个印刷成本的一半，由此可见，在出版社的印刷过程中，纸张的选用和采购是降低出版社成本的关键。一般情况下，出版社的纸张材料的使用有两种方式，一种是出版社自己准备的纸张材料，通常存储在印刷厂当中;一种是使用印刷厂的纸张材料，也就是人们通常所理解的包工包料。在图书印刷时，使用印刷厂的纸张材料显然比较方便，但价格也会高一些。如果使用出版社自己存放的纸张材料，价格上大幅降低，但也会产生一些存储费用。所以，在印刷过程中，要想办法找到更低成本的纸张材料来节约费用，在采购时，一定要了解纸张的市场行情，合理确定采购时机，以降低纸张材料的采购成本。同时，可以货比三家，做到在保证纸张质量的前提下，降低纸张材料的成本。需要说明的是，在努力降低印刷过程中纸张材料的成本时，一定要保证图书印刷的质量，不能因为成本而降低了图书的质量，也不能一味地追求纸张质量，而忽略了纸张材料的成本。
3.4 建立现代化的成本控制体系
在科学技术和互联网技术快速发展的背景下，现代化的企业管理应该更多地和信息技术等科技进行高度融合，才能实现对企业更有效率的管理。在出版社的各项管理中，也应该积极采用现代化的信息技术来构建现代化的成本控制体系，实现对纸张材料的高效率、高水平管理。通过信息化手段对图书印刷使用的纸张材料数量、品种、价格等进行集中的管理，把每一种图书所产生的费用成本计算清楚并进行整合和分析，这样就可以准确、全面地了解到出版社所使用的纸张材料情况，然后再运用现代化的信息管理方法对其进行监控，以便及时发现一些浪费现象，并给予纠正，达到有效节约成本支出的目的。
4 结语
对于出版社来说，做好成本管理，尤其是对纸张材料的管理是出版社持续经营的一个关键。現在的出版社已经进入了微利时代，要想提高出版社的市场竞争力和经济效益，就必须具备成本控制的概念，不断完善各项管理工作，通过对成本控制的管理和优化，提高出版社的核心竞争力，以实现出版社的成本控制的目标，也就是出版社的价值最大化。特别是在当前国家大力发展文化产业的良好形势下，时刻注重对出版社的纸张材料的管理，为出版社避免一些不必要的开支以及为出版社的发展提供更好的保障，实现出版社长期可持续发展的战略目标。
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