现代企业人力资源档案管理对策研究
胡袁媛
◆摘? 要：随着时代的进步与发展，现代企业人力资源档案管理的状况发生了一定程度的改变，企业重视、加强人力资源档案管理工作将能够为自身生产经营的发展、工作效率的提升、实现经济效益最大化等方面带来重要作用。因此，有效的人力资源档案管理已经成为现代化企业能否在市场竞争中获取优势的关键要素之一。随着全球经济化及国际范围呢爹竞争加剧，我国企业若想不断实现实力提升，在国际竞争中脱颖而出，就必须进一步创新人力资源管理。本文分析了我国人力资源管理面临的问题，提出了人力资源管理创新的对策。
◆关键词：人力资源;档案管理;存在问题;分析研究
随着档案管理的深入发展，企业人力资源档案管理仍存有一定的问题，解决这些问题已成为培养企业综合人力资源的关键任务。对于企业而言，其首先应当将自身的人力资源档案管理与企业实际的发展战略、目标及方向相匹配，从而能够提升企业的核心竞争力;其次，人力资源档案管理也能够帮助企业更加高效的培养人才，实现人力资源利用最大化，有效防止人力资源开发过程中的短缺与浪费，进一步提升企业的运营效率。再次，企业人力资源档案管理能够增强企业的统一性，使其成为培养和利用人力资源的摇篮。对于个人而言，人事档案管理提高了员工的创新和竞争精神，从而使员工能够通过客观和定量的数据和数据更清楚地了解其特征和能力，并通过比较和竞争来更好地理解其才能。
1现代企业人力资源档案的内涵
企业的人力资源档案在属性特征方面有着档案的一切属性，但其又是一种专门档案，应作为专门档案进行识别与研究。同时，企业人力资源档案的内容体系也有着多元化、个性化的特征，其不仅包括个人的基本信息，还包括了道德、能力、知识体系等多个方面的数据信息。企业人力资源档案作为对于员工职业生涯重要的记录物，其一方面是人力资源社会属性的体现，另一方面也是能够真实反映个人社会实践活动的材料，但并不是所有的材料信息都值得被管理、保留为专业的企业人力资源档案。
2现代企业人力资源档案管理中存在的问题
2.1人力资源档案管理意识不完整
当下部分企业及其员工均未形成科学、正确的人力资源档案管理意识，同时对于企业人力资源档案管理工作的开展也并不关注，同时较多企业的人力资源点档案管理部门并不会主动接收其员工的档案资料，也不会对员工的档案信息进行更新与维护，更不会合适地使用这些档案资料。
2.2人力资源档案管理及时性不足
对于现代企业而言，职务和职责的多样性使其很难系统地汇编和组织企业员工的个人档案资料。随着企业中员工数量的增加，其还需要重新创对应的档案文件，导致对于人力资源档案管理更加复杂且难以管理。此外，在企业的人力资源档案管理工作中，其还存在较难客观地衡量档案信息内容，不同的企业对于员工个人信息的管理重视程度也存在一定差异，甚至出现员工对于自身档案的真实性存疑的现象。
2.3人力资源档案使用不合理
在实地的调研过程中，许多企业人力资源档案管理的部门均是采取“单兵作战”的模式，其并未与企业的雇佣机制建立有效的关联与协调，因此，较难进行企业人力资源档案管理和人力资源管理。无论是雇用还是内部调动，如果企业不能合理地使用人力资源档案，就不可能科学地利用其人才能力，从而无法有效汇聚人才并充分发挥其潜能，相应的个人价值也将难以得到充分反映。
3现代企业人力资源档案管理对策探究
3.1加强企业人员档案管理意识的培养
在当前信息化时代，企业和员工正在更新现有的人力资源档案管理理念，摒弃传统观念和态度，更改被动接受方法，从而能够高质量推动企业人力资源档案管理水平与能力，并增强企业实力。同时，国家政府部门、企业人力资源档案管理部门应颁布与制定相应的政策、措施，以便人力资源档案管理问题可以有规可循、有章可依，并允许每个员工了解企业的档案管理工作，提升对于合理运用人力资源档案的知识与方法。
3.2注重企业人力资源档案管理的更新与维护
企业人力资源档案管理制度完善后，还应当建立专门的档案管理监督机制，从而能够有效加强企业人力资源档案管理的检查与监督，并确保人力资源档案的可靠性、真实性、科学性、有序性。同时，企业还需要定期的开展人力资源档案的更新与维护，确保个人的人力资源档案能够及时有效地与现阶段企业人力资源发展的实际状况相符合，从而能够在利用人力资源时，能够缩短信息反馈的时间，降低信息收集的成本。
3.3提高人力资源档案的利用率
人力资源作为企业推进工作的基础要素，相应的人力资源档案管理部门应当与其他部门之间紧密合作，从而能够实现对于人力资源信息的有效链接与发展信息的共享互通。同时，企业借助人力资源档案能够进一步指导企业人力资源管理工作的开展，也有助于进行辅助决策。
4总结
简而言之，随着当前经济全球化趋势的发展，人力资源已成为企业获取和保持竞争优势的重要资源，充分挖掘并发挥人力资源的实际生产力、有效开发管理，将能够实现企业高质量发展。本研究针对现代企业人力资源档案的内涵进行分析，进而识别人力资源档案管理的问题，并提出了应对策略。本文相关研究成果以期能够为现代化企业人力资源档案管理工作的开展提供实践参考，促进企业高质量、可持续发展。
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