新时期企业合同管理风险防范的有效措施

    众所周知，随着近年来经济全球化进程的不断加速，合同管理的重要性开始愈发突显。正是在这样的时代背景下，关于企业合同管理的风险防范问题，开始成为了当代企业密切关注的一个重大课题。因此，当代企业应以客观实际为根本出发点，立足于合同管理过程中存在着的问题，之后在以此为切入路径，采取与之相对应的管理措施，从而强化合同管理的风险防范。基于此，本文将以新时期企业合同管理的现状分析为切入点，继而围绕着其展开论述。

    近些年来，我国在经济建设领域取得了举世瞩目的成就。与此同时，经济全球化发展，亦成为当下经济发展的一个重大趋势。但就在经济快速稳定发展的同时，关于合同管理的问题也开始初见端倪。因此，如何有效开展合同管理的风险防控工作，便成为了一个重中之重。以发展的眼光看待合同管理的风险防范便能发现，高效的合同管理有助于提高企业形象，并能使企业自身及时规避一些存在着的经营风险，继而提高企业的整体管理水平。可见，采取必要措施推动企业合同管理风险防范的工作的落实，有着一定的必要性。

    一、新时期企业合同管理的现状分析

    （一）企业法制观念淡薄，法律意识相对较差

    从企业发展的角度着眼便能够发现，只有在企业法定代表人亦或是相关负责人，拥有法制观念的基础上，才能依托于相关法律法规，对合同进行合理的拟定，继而起到规范合同的目的。但就当前的情况来看，部分企业的法人负责人，法制层面的观念，亦存在着观念淡薄以及法律意识较差的情况存在，这就使得合同管理工作在落实的过程中，很容易出现问题，进而对合同效力的有效发挥造成掣肘，甚至在一些时候还会导致纠纷事件的发生，这对于企业的经营发展来讲，有着不可估量的影響。

    （二）签订不规范，内容不详细

    企业在发生市场交易的过程中，通常需要签订大量的合同，以此才能落实交易双方的合作。从企业发展角度出发，企业在签订合同的过程中，往往需要对合同的内容进行深度的考量，并对合同中表述不清、条款不完善的地方进行改进等，继而以此来明确合同签订双方应尽的义务。可在实际交易的过程中，有些企业并不注重相关的细节工作，以至于，有的企业因合同并非主要义务，便对合同采取不重视的态度，从而使得许多签订不规范以及内容不详细的问题被企业忽略，这就导致了直接签合同的情况出现。而这样的情况，便为之后的合同纠纷等埋下了伏笔。

    （三）合同监控制度不健全，管理落实不够严格

    在展开合同管理工作的过程中，应严格按照合同监控制度，做好对合同的监控，以此来为合同的履行奠定基础。但就目前企业合同管理的情况来看，许多企业职能部门以及监控部门，并没有充分落实自身职能，而仅是按步照班的对合同进行管理，并且，其中亦存在着管理工作落实不够严格的情况存在。以上因素彼此交织且相互作用，最终对企业的合同管理风险造成影响。因此，制度层面的建设以及完善，在当今显得尤为重要。

    二、强化企业合同管理风险防范的措施

    （一）强化合同法律的意识

    企业在涉猎交易行为的过程中，往往需要权衡利弊，以此来选择合作方，并与之展开经济上的合作。因此，在这过程中，企业自身应强化对各个环节的把控，并将合同作为合作的凭证，进行有效的管理，换言之，企业领导层应按照法律法规，做好对合同的管理，以此来保证合同本身的法律效力。

    因此，企业领导层以及管理者应注重强化自身的合同管理意识。这期间，相关人员可以通过法律知识学习亦或是法律思维强化的方式，落实法律意识、法律思维的强化。因为，只有在法律意识得以充分秉持的情况下，才能落实对合同的管理。这里需要特别指出的是，法律意识的落实是双向性的，其不仅有助于领导层做出决断，同时亦能对日后管理工作的开展能起到积极作用。

    （二）打造健全的合同管理制度

    在对合同进行管理的过程中，企业需打造健全的合同管理制度。这中间，企业自身需要落实规范化、标准化以及有效化的合同管理措施。而在制度建设的过程中，企业领导层应完善合同管理制度的顶层设计，而后在完善相关合同管理制度的框架、细节等，以此来规避顶层设计与具体应对措施可能会发生的结构性碰撞。此外，在对合同管理制度进行完善的过程中，企业需切实结合自身发展实际，制定符合企业需要的合同管理制度，从而依托制度层面建设来约束人员行为，保障合同的有效性，继而避免合同的管理风险。

    （三）落实法务管理及实务运用

    企业在合同管理的过程中，应落实法务的管理，严格控制好合同起草到审核，所要涉及到的每一个环节。首先，企业应了解合同的事项以及合作背景，进而依托于交易方式，进行合同的起草。其次，在起草的过程中，企业需要明确基本的合同结构，即要涵盖我国《合同法》中明确界定的基本要素，并明确双方的权利义务。而在审核环节，合同所代表的权利以及义务等应以专业且易懂的词汇、语句展现，避免用词太过专业导致合同晦涩难懂。另外好需要特备指出的是，合同在履行的过程中，应展开相关的合同履行监督工作，这对于合同的落实来讲，有着积极的意义。

    （四）实施动态化的合同管理工作

    市场始终呈现着的辨识动态发展的规律，因此，合同管理工作亦应具有针对性的采取动态管理的方法。这中间，企业实施动态化的合同管理，能够使企业自身更好的适应市场环境的变化，进而使自身能够根据市场的变化，采取具有针对性的应对措施。因此，企业在签订合同的过程中，需要对市场进行切实的考量并进行调研，以此来为合同的起草，提供有力的市场支撑，并使企业管理层能够及时得到市场反馈的数据，继而为合同内容的合理性评价提供良好的前提。而在具体动态化工作机制应用的过程中，企业的审查人员需注重市场调研人员的选择，以此来保证市场数据的准确性、有效性。

    （五）做好合同签订的审查

    就企业的实际情况来看，合同审查工作的开展应给予高度的重视。首先，企业应阅读整个合同，并以此为基础，把握好合同中所涉及到的法律关系性质，合理的选择适用于合同的法律依据。其次，企业应对合同效力进行审查，并依托于《合同法》对其是否就有法律效力，进行深度考量。而在对合同中的具体条款、涉及的法律关系等进行考量的过程中，需要对无效条款、法律责任等进行筛选以及界定，以此来方便企业的修正工作，继而保证合同的有效性。最后，合同履行权责的审查，亦需要依托《合同法》展开相关工作。这一过程中，企业需充分考量不同情况下合同的法律效力，并对履行约定是否合理、有效进行考量，这将有助于企业及时调整合同。

    三、结语

    总而言之，在企业进行经济交往的过程中，不可避免的会涉及到许多合同的签订。所以，强化合同管理以此来规避风险，便成为了当前的一个重中之重。因此，在这过程中，企业管理人员需以客观实际为出发点，加强对合同的管理，使合同管理能够为企业发展提供动力，继而助力我国经济的长远发展。（作者单位：云南交投集团物资有限公司）