如何做好房产档案管理工作

    胡春荣

    【摘要】在房产管理工作中，房产档案是非常重要的一项内容，其对一个城市经济的发展具有非常重要的作用。房产管理部门需要对房产管理工作中的材料进行收集和归档，形成房产档案，以便于更好的推动房产档案的开发利用。文中从目前我国房产档案的特点入手，分析了房产档案管理工作中存在的问题，并进一步对做好房产档案管理工作的具体措施进行了阐述。

    【关键词】房产档案；管理；特点；问题；措施

    房产档案管理工作具有较强的政策性和技术性，其主要是对城市房屋的布局、结构、质量、数量、用途和建设密度等内容的档案资料进行管理，作为城市房产的重要信息库，能够为政府规划建设提供重要的依据，能够为城市房产建设提供科学的依据，有利于房产工作效率的提升。同时房产档案能够真实、全面的反映房地产业发展的过程，通过做好房产档案管理工作，能够维护房地产业的真实面貌，对城市建设和管理起到重要的促进作用。

    1、我国目前房产档案的特点

    1.1房产档案数量大、形式多、分散

    各级房地产管理部门在进行房产管理工作中都会形成大量的管理资料，因为涉及到各个乡镇，又和千家万户直接关联，各个资料整理后，在一个区县数量就有可能几万卷，形式又是多样的，有文字，表，图，光盘，录像等等，在归档之前都在各个基层的房产管理、规划部门，甚至在一些个人手中。这些特点就会给房产档案管理工作带来巨大的难度。

    1.2房产档案成套性。由于房产档案的形成过程决定了房产档案的成套性，根据各个部门的工作过程，只有将他们每个部门的工作中形成的材料收集整理，才能反映出专业的工作过程。

    1.3房产档案跨年度、形成周期长。房产管理中由于技术原因，一般历经的时间都比较长，跨年度是正常的事情，所以就导致房产档案的跨年度、形成周期长的特点。

    1.4房产档案的动态性。因为经济发展以及自然条件的变化，都会对房产工作带来影响，自热仍然的对于档案就形成的动态的变化，只有正确的掌握动态性，才能很好的对于房产档案进行管理。

    1.5房产档案的兼容性。由于房产管理过程中运用不同的技术，因此整理房产档案就要理解这种兼容性，才能更加科学有效的对房产档案进行管理。

    2、房产档案管理存在的问题

    2.1房产档案管理的形式比较单一。房产档案管理形式单一是当前十分突出的问题。特别是当前房产档案数量不断增加，具有较强的分散性，并以文字、图表、照片等形式保存下来。在当前档案管理工作中，现代化技术已得到充分的就髟，手工管理与现代技术管理有效的结合在一起。档案数字化已成为必然趋势。但对于数字化房产档案，由于其对存储设备具有较高的要求，而且房产档案需要永久性保存，电子档案容易被修改，而且电子设备也容易损坏，在这种情况下，借助新的技术来构建房产档案管理信息化系统就成为当前迫切需要解决的问题。

    2.2责任和权力模糊，职能扩大化。在社会快速发展过程中，由于工作分工和职能进一步细化，这也导致房产档案管理的职能呈现出扩大化的现象，不能深入对房产档案管理职能进行认识。同时房产档案管理部门多隶属于房产管理部门，缺乏独立性，这也使其责任和权力模糊，职能不清问题普遍存在。

    2.3强调窗口服务，忽视房产档案的管理。近年来我国房产市场十分红火，这也使房产管理部门更重视窗口服务，对房产档案管理工作存在着一定的忽视。在房产管理工作中，档案管理费占据主要的位置，因此需要在实际工作中充分的掌握两者之间的平衡点，更好的将房产档案的作用发挥出来，使其为房产市场及城市经济的发展服好务。

    2.4现代技术的应用中的误区。当前我国处于信息化社会，信息技术在各行各业得到广泛的应用，在房产档案管理工作中信息技术应用也十分普遍。但在信息技术具体应用过程中，存在着一定的盲目性，不能与自身的特点及实际情况有效的结合。另外，信息技术发展速度较快，在房产档案管理工作中应用信息技术，需要随时进行升级，但由于受制于技术及其他因素的影响，在升级过程中存在着数据丢失的问题，这对房产档案管理信息化建设工作带来了较大的影响。

    3、提升房产档案管理水平

    3.1创新房产档案服务形式。随着房产市场的活跃，档案利用次数的增加，房产档案管理必须要能跟上时代的发展，要提高服务的意识，让服务渗透到每个服务对象。

    3.2建立系统的登记质量管理。为了保证产权证没有问题，最好能做到自查、互查、部门查等各个层次的检查与验收，对于有问题和错误的案例进行通报和整改，这样就能保障整个登记质量管理的体系完整。

    3.3加强房产档案管理的信息化系统构建。房产档案管理的信息化系统的构建，可以从几个方面进行考虑，信息采集标准，档案数字化，系统数据库应用，网络化使用等等，只有全方位的进行考虑和实施，才能更好的发挥房产档案的作用。具体应该从几个实处落实工作：（1）政府管理部门要进一步制定出相关的文件标准和规范；（2）档案管理立卷要“以我为主”为原则进行归档；（3）有效的确保房产档案的质量，从而更好提高房产档案的利用率；（4）加快推动房产档案数字化建设的进程，实现房产身自的自然信息、原始登记信息、变更信息等的数字化，建立房产档案信息数据库，以此来加快推动房产档案信息的开发利用，使房产档案的重要作用更好的发挥出来；（5）在房产档案管理信息化建设过程中，网络化是其最终的成果和形式，因此需要加快推动房产档案管理网络的步伐，努力提高房产档案管理网络化的程序，准确对房产信息进行记录和变更，进一步提高房产档案管理效率，确保档案保持良好的完整性。

    4、结束语

    做好房产档案管理工作是房产管理部门非常重要的一项工作，也是开展其他房产业力的重要前提条件，因此需要进一步建立健全相关的规章制度，优化房产档案管理，确保房产档案能够更好的服务于城市经济建设工作。

    参考文献

    [1]刘海燕.浅谈房产档案管理新模式构建思考[J].科技风，2015-12-15.

    [2]梁伟清.关于提升房产档案管理水平的思考[J].南方论刊，2010-05-08.