浅议如何加强集团财务管控

    摘 要 随着我国市场经济体制的不断完善,现代企业面临的竞争压力持续增加,集团公司作为当前重要的组织形式,在面对外部竞争环境下,需要注重深化财务控制和管理,规避可能出现的财务风险,实现集团的稳定可持续发展。本文主要针对集团财务管控的措施和方式进行分析和探究,希望给予相关企业以参考和借鉴。

    关键词 集团公司 财务 管控手段 分析

    集团公司作为当前重要的经济组织形式,是由多层次、多组织结构共同组成的特殊经济组织,管控模式和股权关系较为复杂,在财务管理方面具有复杂性、重要性等特点。随着现代市场竞争的日趋激烈,集团公司在经营方面也面临着一定的挑战,对财务管理的要求也更加严格,财务管控涉及的领域也更多,包括风险管理、内部审计、人员管理、绩效考核、薪酬管理、投资管理、资产管理以及预算管理等。在新时期下,想要充分发挥财务管控的优势和作用,集团公司要根据自身特点,将管控措施落实到细节和实处,实现集团财务稳定,有效规避各种风险。

    一、成立结算中心

    (一)成立结算中心的价值

    集团想要实现稳定的运行,需要以充足的资金为支撑,如果资金管理不善,就容易导致集团出现资金周转僵硬的问题。在财务管理中,资金管理是核心也是关键内容,成立资金结算中心能够加强对集团流动资金的有效控制,符合企业发展和财务管理的需要,实现集团资金的统一调控、规划、管理以及结算。同时,成立结算中心还能够基于企业发展目标,对财务管理目标进行重新制定,起到规避资金风险、提升企业信用、强化内部审计、确保资金融通的作用。

    (二)成立结算中心的措施

    成立结算中心的具体措施:第一,集团财务部门要对各个子公司或者所属企业的资金情况进行调查,查看其银行账户信息,包括借款余额、存款余额等,摸清各个子公司的家底,便于实行资金的统一管理和结算;第二,基于现代信息技术的支撑,选购一套符合企业资金结算需要的软件系统,为了保证软件系统的针对性以及适用性,可委托专业的软件公司进行设计;第三,设置结算柜台,负责印章和票据审核,做好结算记账工作,并且设置票据复查岗位,对结算情况进行反复核查,确保账务的准确性;第四,结算中心要在内部为每个子公司或者所属企业设立专门的账户,便于子公司与结算中心对接结算;第五,集团收入在进入结算中心后,由其根据票据分发到各个子公司,由转账收据作为凭证,除了其他公司运行中产生的琐碎费用,所有付款交予结算中心对外统一支付;第六,各个子公司如果需要资金,则要通过书面申请的方式向结算中心提交申请,再经过审核后由结算中心统一发放,所有放款都要做好账务明细;第七,结算中心与银行负责对接,子公司与结算中心进行对账。

    二、统一核算制度

    (一)统一核算制度的价值

    在开展财务管理中,统一而规范的制度是确保各项工作有序开展的基础和前提。在集团公司运行下,总部需通过统一的制度完成对各个子公司的财务管理和会计核算,其主要价值体现在:首先,统一而规范的核算制度能够便于财务管理工作的有序开展,促使核算工作的核算口径、科目使用以及业务内容一致,为母公司提供完整、及时、准确以及真实的信息,便于制定各项决策;其次,在同一的核算流程和核算标准下,能够促使财务管理高质量的开展,为不同地区、不同文化、不同地点的子公司提供管理依据;最后,在规范的核算制度下,能够为审计师开展审计工作提供便捷,优化以及改善审计环境。

    (二)统一核算制度的措施

    首先,在制定统一的核算制度中,各个子公司如果发生资产出售、报废、清理、调出、调入以及采购等业务,则需要及时向结算中心进行报账,根据记账凭证和原始凭证登记资产总账,确保资产管理的严谨性以及准确性;其次,核算公司要保留资产卡片和备查登记表,由财务部门进行保存和管理,资产卡片要记录好资产的大修时间、停用时间、使用年限、启用时间、使用部门、技术特点、规格型号、具体名称以及资产编号,便于企业开展资产管理;最后,凡涉及资产出售、资产清理、停止使用、内部转移以及大修理等的资产,都要体现在卡片上,实现账实相符、账账相符。

    三、建设信息系统

    (一)建设信息系统的价值

    随着我国政府提出“互联网+”战略后,信息化已经成为社会各个行业发展的必然趋势,在开展财务管控中,集团公司也要立足于现代化信息技术,建设信息化管理系统。其具体价值体现在:首先,在信息化系统的支撑下,财务部门能够及时收集相关财务信息和数据,确保信息采集的垂直性,避免信息在經过加工后出现不全面、不真实、不对称的问题,进而影响集团的管控力度;其次,利用信息系统的动态监控职能,能够对各个子公司的财务数据开展及时监控,确保财务信息的准确性和可靠性;最后,信息系统具有数据挖掘和信息分析的功能,通过对各项财务数据进行智能分析,能够帮助集团管理层掌握各个自公司的运行情况和经营水平,进而制定相关决策,为子公司的管理者进行客观评价。

    (二)建设信息系统的措施

    首先,根据集团财务管理需要,建设财务信息化平台,设置生产成本、固定资产、应收应付、供应链、总账、费用报销以及采购预算等模块,实现财务管理的网络化发展;其次,集团的所有核算、预算以及财务管理等工作,都需要在共享平台下开展,集团利用信息系统能够实现对子公司的财务管控,便于集团收集相关数据,为制定决策提供支撑;最后,建设信息系统不仅需要软件设施,同时还需要硬件设施作为支撑,集团可通过专项专款的方式向子公司拨款,采购信息系统建设所需的硬件设备,实现集团内财务管控全面实行信息化。

    四、落实风险管理

    (一)落实风险管理的价值

    集团在长期发展运行中,容易遭遇各种财务风险,诱发风险的原因较多,主要包括外部环境和内部管理等因素,落实风险管理能够帮助集团更加稳定地运行,避免由于风险而陷入经营低谷,对可能存在的风险进行有效分析,采取科学的措施规避风险,因此,集团在加强财务管控中,要将风险管理作为立足点。

    (二)落实风险管理的措施

    首先,对收账款加强管理,由集团财务部门统一向欠款企业授信,掌握欠款企业的经营情况以及欠款总额,对其开展跟踪核查,对于超期时间较长、信誉不好以及金额较大的企业,要及时上报集团管理层,并且做好风险评估工作,对于存在较大风险的企业可通過起诉的方式维护集团权益;其次,对付账款加强管理,由财务部门对所有付账款开展金额分析,如果发现金额较大的付账款,要与供应商进行核实,确保付款项与实物相吻合;最后,在集团内部推行JIT(准时制生产方式)管理模式,其是基于供应链的配送、生产以及采购为一体的管理模式,充分体现了“按需生产”的理念,可以降低产品库存、成品量以及原料储备,能够显著提升存货周转率和生产效率。

    五、优化内部审计

    (一)优化内部审计的价值

    内部审计是集团内部的一种监督和评价活动,其可以改善集团内部经营和管理环境,具有规避风险、提高效率的作用。通过内部审计能够及时发现子公司在财务方面存在的问题,帮助集团实现既定的经济效益。

    (二)优化内部审计的措施

    首先,集团要设置独立的审计部门,配备相关岗位人员,部门领导直接与集团管理者对接,保证审计部门的独立性和监管性;其次,积极从社会和高校中吸纳具有专业背景的人才,不断充实并完善审计队伍,提升审计队伍的专业水平,优化队伍的学历结构、年龄结构以及知识结构,为各项工作的开展提供人才支撑;最后,企业要根据行业标准和国家规定,制定科学的审计制度和工作流程,确保制度的合理性以及流程的规范性。

    六、结语

    财务管理是实现集团公司发展的重要支撑,集团领导需要提升思想认知,给予其高度重视,并且采取有效措施深化财务管控,将其落实到细节之中,推动集团的持续、健康、稳定发展。

    (作者单位为济宁金水科技有限公司)

    [作者简介:赖庆华(1975—),男,重庆云阳人,大专,中级会计师,主要研究方向:集团财务管控。]

    参考文献

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