抗击疫情企业人力资源管理如何着手

    唐华

    

    自新型冠状病毒感染肺炎疫情出现之后,我国开始了全国范围内的防疫攻坚战,大家都深切的关注着疫情的发展情况,更加重视自身的防疫防护措施。疫情虽未完全结束,但生产工作不能永远停滞,这就需要公司领导者提前做好防疫准备,按照防疫标准开展复工后的实际领导工作,尤其是人力资源管理工作必须做到位,加大宣传防疫力度,让工作人员重视自身防疫工作的重要性,做好防护,确保在身体健康的基础上完成各自的工作。

    一、人员管理方面的准备工作

    (一)了解工作人员的实际情况,尤其是工作人员的所在城市和身體状况

    公司人力资源管理部门一定要按照工作人员的档案资料确定其所在地,并且定期询问其身体情况,要求工作人员每天上报体温,做到熟知工作人员的所有情况。哪些人在一些重疫情区,哪些人有肺炎的相关症状,哪些人接触过发病者。这些内容必须了然于心,才能够安排下一步的具体工作,了解哪些人可以投入工作,哪些人需要封闭隔离。另外,对于复工后的工作要求和标准也要提前落实好,保证工作人员在判断其自身情况时有据可依,知道怎么做。

    (二)加大防疫宣传力度,让工作人员熟知防护标准和防护方法。

    公司的人力资源管理部门、文化宣传部门一定要加大防疫知识的宣传力度,提前组织防疫知识培训。短信也好,工作群也好,相关部门负责人一定要经常发送一些相关知识,普及正确的疫情发展消息,确保工作人员都了解目前的疫情发展的实际情况,知道如何做好防护工作。另外,在复工前,工作人员一定要在工作的地方张贴大量的防控知识,时时刻刻提醒工作人员注意自身安全,保护好自己,也保护好别人。

    二、复工后实际的人员管理工作

    (一)出入通行方面严格要求

    首先,每一个进入工作岗位的工作人员必须在大门口测量体温,只有温度在37.2℃以下的工作人员才允许进入工作场地。如若发现温度偏高的情况,及时汇报给公司高层,做出相应的隔离或者就医措施。而且,在门口排队量体温的人间隔不得小于1米,保证安全距离。其次,所有进入工作场地的工作人员一定要戴着防护口罩,不戴口罩者一律不允许进入。最后,发布相应的进出标准,对拒绝测量或者躲避测量的工作人员给予一定的惩罚。另外,允许通行的门口最好只开放一个,这样能够有效保障进入工作场地的人员都是经过检测之后的工作人员,从而提升安全性。

    (二)实际生产工作方面的管理标准

    第一,工作人员的防护装备必须到位,在工作之前一定要对所有人体能够接触到的物品进行消毒,确保工作环境的安全性。

    第二,在开始工作之前,负责人一定要检查好所负责人员的防护情况,监督工作人员尽可能的保持距离,减少人员接触的可能性。负责人交代任务时也要和工作人员保持距离,说话时必须佩戴好防护服饰。

    第三,所有的工作者们在工厂进行工作时,不可以摘掉防护设备,也不可以在厂子里随意走动,更不可以随意和人交谈。这些硬性规定一定要提前告诉工作人员,对于违反规定的人则给与适当的处罚。

    第四,工作用具保证人手一份,公共物品必须经常消毒,工作人员必须勤洗手,保证不乱摸乱碰。另外,还要保持整个工作场所的清洁干净。

    第五,分配好各部门的相关工作,保证每个岗位都有工作人员,确保其工作状态良好。监察人员要不定期的到各个岗位进行抽查,保证生产的安全、有序进行。

    (三)尽可能地减少聚集性的活动,改变会议组织形式

    第一,公司中的所有人必须配齐防护装备,尤其是出入人多的场所时,不能摘掉任何的防护用具。

    第二,定期地消毒一些不得不开放的公共场所,包括电梯、厕所之类的地方。多通风,尽可能保证空气的流通。

    第三,要求尽可能避免组织所有并不是非办不可的聚集性活动。

    第四,很多重要的公司会议是无法避免的,但是可以选择会议的组织形式,可以利用现在非常方便的社交软件,通过视频或者语音电话的形式召开重要会议。另外,如果有些会议不得不面谈,那么必须控制好参加会议的人数和时间,更要佩戴好口罩,与会人之间必须保持安全距离。还要做好会议室的消毒工作。

    (四)管理好人员就餐情况

    第一,公司的清洁部门和餐饮部门一定做好准备工作,在进行工作之前给餐厅进行全面的消毒,不放过任何一个角落,并且要每天重复相同的工作,确保餐厅环境的安全性。

    第二,不鼓励工作人员去餐厅吃饭,在现在这种情况下,希望工作人员尽可能的自带餐食,自己单独吃饭,避免不必要的接触。没办法自带饭菜的工人可以在食堂将食物打包好,去别的地方吃饭,尽量减少和他人接触的时间。

    第三,如果只能在餐厅就餐,工作人员一定自觉佩戴好口罩,排队时和所有人保持安全距离,吃饭的时候尽可能少说话,加快吃饭速度,降低唾液传播病毒的概率。

    三、公司复工后的实际情况

    打赢疫情攻坚战,需要全国人民的共同努力。在这种情况下,大家还是要生活的,为满足现实生产生活的需要,公司按照国家防疫标准做好了相应的准备,并已经在2月17日恢复正常的生产工作。按照上面所说的复工要求,公司做好了所有的准备措施和人力资源管理方案,选用了多种灵活的上岗方式,保证尽可能避免工作人员间的近距离接触。目前的复工情况良好,各项工作正在有序的进行中。

    目前来看,以一周的上岗情况分析,参加工作的共有2469人,每天到岗人数为836,每天的工作上岗情况正按照要求在有序执行当中。具体情况如图表所示。

    由此可以知道,按照防疫安排标准,公司的各个部门的工作人员都在有序上岗,整个人力资源调配肯定会因为疫情问题有所变化,但是只要措施得当,就不会影响到正常的工作。

    四、结语

    总而言之,这场疫情防疫攻坚战必须要打,生产工作也必须有序进行。病毒通常情况下都是人与人之间相互传染,所以公司在复工前后都要做好人力资源管理工作,严格控制工人间接触的概率,做好消毒防护工作,尽可能降低感染的风险,保证公司在人员健康的基础上有序进行生产工作。(作者单位:中车贵阳车辆有限公司)