会计资产管理中的问题及相应措施分析

    摘 要 会计资产管理工作是企业运营管理中的重要组成部分,做好企业会计资产管理工作是维持企业稳定、高效发展的关键因素。本文指出会计资产管理工作中存在的问题,并在此基础上提出解决会计资产管理工作中问题的具体对策,进而为企业不断完善会计资产管理工作、实现自身发展目标提供参考。

    关键词 会计资产管理 问题 解决措施

    一、引言

    随着我国经济的快速发展,企业的规模、资产以及综合实力都在不断提升。而资产作为企业运营和发展的重要组成部分,涉及企业资金的运转和流动。因此,加强企业会计资产管理工作是保证企业高效、稳定运转的有效途径。企业管理者应不断探索解决当前会计资产管理工作中问题的对策。

    二、会计资产管理中存在的问题

    (一)存在财务信息虚假现象

    当前大部分企业会计资产管理工作中都会出现资产管理信息失真的情况,进而给企业的内部管理工作带来不良影响,严重的甚至导致企业无法正常运转。究其原因,主要是财务人员的人为因素和主观因素。由于大部分企业的财务人员综合素质水平较低,企业在对财务人员进行招聘时没有严格把控招聘标准,从而使得专业能力不过关、职业素养差以及综合素质水平较低的人员接触到了企业内部财务工作,给企业会计资产管理工作带来了一定程度的危机。

    (二)监察部门工作力度不足

    相关的监察部门没有按照规章制度严格落实自身的监察职责,给不法分子及企业留下了进行财务舞弊的机会,监管力度不强也在一定程度上导致了资产信息失真的现象。同时,许多企业为了追求更多的经济利益,无视相关的政策條例和法律规定,在财务方面做手脚。例如,要求财务人员利用专业技能进行财务分析,或者制造不符合实际情况的虚假财务报表等等。而相关的监察部门却并没有及时将这些不法分子进行查处,从而导致许多企业的财务舞弊情况难以控制。

    (三)工作流程不符合标准

    在企业的实际运转过程中,普遍存在会计资产管理工作流程操作不规范的问题。首先,有些企业缺乏对会计资产管理工作的管理控制制度,对于资产收支、人员管理等问题的重视度较低。其次,大部分企业都存在财务记账不规范的现象,例如,在日常的财务管理工作中,会出现财务管理人员对于原始的报销凭证的审核工作不到位、不谨慎的现象,导致虚假发票也能够获得报销。最后,财务人员对于账簿的使用也不规范,有一些企业还在采用手工记账的传统方式,并且存在一个账本使用超过一年的现象,对于账簿的启用、填写等工作进行得也不规范,例如,对登账时出现的错误没有采用正确的更正范式,对于书写失误的数据直接进行涂抹和修改。

    (四)对于会计资产管理工作重视程度不足

    当前,在大部分企业中,企业管理者对于会计资产管理工作的重视程度都比较低,通常只重视企业的经济效益而忽视了企业的内部管理工作,这样一来,就会导致企业内部发生以权谋私的现象。例如,财务人员利用职位和专业上的便利,来随意变更企业资产管理工作的实际内容,使其变为自己的经济收入,严重阻碍了企业的长远发展。

    (五)内部监督力度不足

    在目前许多企业中,财务部门以及会计资产管理工作的工作氛围都较为松散,进而导致工作流程不规范、出现预算误差等现象,甚至还会造成企业严重的经济损失。这是由于企业缺少严格的内部监督制度,使员工工作的积极性欠缺,大部分工作只是浮于表面,同时使企业内部出现权责不统一、权力交叉等问题[1]。

    三、解决会计资产管理中问题的相应措施

    (一)对财务人员进行严格选拔

    首先,在进行资产管理人员招聘的时候,企业对于面试人员的专业能力、职业素养、个人履历等方面的信息都要进行严格审查,并且可以增加面试环节的多样性,进而最大限度地实现对资产管理财务人员的把控,减少后续可能由于人为因素导致的财务风险。其次,在会计资产管理人员上岗之前,管理人员要将工作性质、相关责任、岗位权限、考核指标等内容对其进行详细解释。例如,对会计资产管理人员开展上岗之前的培训工作,使其可以在一开始就树立正确的职业理念,同时结合考核制度,让培训内容可以真正得到落实。最后,企业还要充分发挥岗位机制的作用,有效监管资产管理人员工作中的每个环节,例如,可以采用当前主流的轮岗制度或者是连带责任制度,实施轮岗制度可以让会计资产管理人员之间进行相互的监督和制约;采用连带责任的制度,可以避免因为员工之间发生矛盾而导致徇私舞弊的问题。

    (二)加强监管部门的工作力度

    首先,相关部门要提升自身的监察能力,才能从根本上加大监察力度。当前很多企业会通过编造虚假财务报表的形式,来逃避法律的制约。因此,监察部门若想从根本上解决企业财务舞弊的问题,就要加强自身队伍建设。其次,在提高了监察能力和专业技术的基础上,还要加强对于国家相关的监察法律法规的重视程度,并对其进行充分的了解和掌握,进一步对企业进行全方位的财务监察,并对重点关注的企业进行突击抽查,保证各个企业都具有良好的财务情况。最后,对于监察过程中出现的问题要及时进行解决,并制定相应的预防对策,防止其他企业效仿,从而对检查工作的工作效率和工作质量形成制约。对于检查工作中查处的不法分子,也要及时进行严肃的整治和处理,对于相关企业也要在一定程度上进行处罚,进而对其他企业起到有效的警示作用。

    (三)规范会计工作流程

    规范企业会计资产管理工作最为核心的手段就是建立企业内部控制制度。企业管理人员需要根据企业的发展战略目标和实际发展情况,不断调整和完善企业内部控制制度,进而使会计资产管理工作流程更加规范。一方面,企业中的财务部门以及财务人员要严格遵守会计法律法规、内部控制制度、企业规章制度、会计工作要求等相关规定;另一方面,管理人员要确保内部控制制度在企业得到了严格的落实,进而保证财务信息的真实性。除此之外,企业还需要在财务部门与企业内部其他部门之间建立分工与协作的关系。例如,财务部门与统计部门、资产管理部门以及审计部门都有一定程度的联系,因此,要使各个部门之间都认清自己的岗位工作内容,明确财务部门与其他职能部门之间的职责、分工。这样一来,不光可以加强各部门之间的合作,还可以避免企业内部出现权力交叉而导致责任无法落实到个人的情况,这也有利于企业更好地进行绩效考核工作。

    (四)加强对会计资产管理工作的重视程度

    企业会计资产管理工作对于企业的运营和管理而言,具有很强的控制和评价职能,可以对企业的资源进行有效配置,同时,还可以让企业管理者更好地了解当前企業发展的实际情况,进而制定更加科学、合理的发展目标。在确定企业预算目标之前,会计资产管理人员应该对资金来源、收益分析、投资来源、资本运作以及费用预算等项目进行深层次的分析,在确定了企业预算目标之后,会计资产管理人员需要将预算目标进行分解,细化到企业内部的各个责任主体之上,由企业责任主体来对实际问题进行解决和控制,财务人员只负责收集和汇总财务数据即可。除此之外,财务指标是企业进行评价最为重要的数据支撑,企业管理者可以根据企业运行中的实际值和预算值来进行对比,进而确定企业工作结果的具体情况,并且通过工作结果的好坏制定合理的奖惩措施。

    (五)建立严格的监督模式

    一方面,要在企业内部建立严格、完善的监督体系,并且进行充分的执行和落实,这不光可以有效防止企业内部出现财务舞弊的现象,还能明确企业内部各个岗位的工作职责,避免发生财务舞弊、权责交叉、以权谋私等现象。另一方面,企业管理者对于内部监督体系也要不断进行调整和创新,践行多元化监督管理模式,从而做好企业会计资产管理工作。不光能让财务人员明确自身职能,确保各个部门分工明确,还可以加强企业监督力度,确保财务人员在实际的工作中可以体现出公正性、公开性等原则。进而保证企业会计资产管理工作可以顺利展开,并且在工作过程中保证企业资产能够在透明的状态下得到应用[2]。

    四、结语

    为了实现企业的发展目标,做好企业会计资产管理工作是必行之举。但在目前的发展阶段,大部分企业的会计资产管理工作还是存在一定的问题。基于此,企业应该根据实际发展情况,对财务人员进行更加严谨的挑选,同时建立严格的监督制度,规范会计工作流程,推动企业进一步发展。

    (作者单位为中和资产评估有限公司西南分公司)

    [作者简介:凡则利(1984—),女,云南宣威人,本科,中级会计师,中级经济师,研究方向:财务管理。]

    参考文献

    [1] 戴小华.会计资产管理中的问题及相应措施解析[J].纳税,2019,13(34):289+292.

    [2] 尹艳.会计资产管理中的问题及相应措施探究[J].科技经济导刊,2017(03):266.