档案管理工作在公路工作中的应用价值
张君彩
中图分类号：F272 文献标识：A 文章编号：1674- 1145（2020）2- 105- 01
摘 要 档案管理是一项针对相关文档、资料进行全过程管理的工作，在公路工作中档案管理工作必不可少。因为实践需要理论的支撑，而档案管理工作无疑是做好整体公路工作的切实要求和基础前提。公路工作中的档案管理是极有价值的文字材料，其中涉及了公路规划、管理活动、具体建设要求等各种文字和图纸资料，有助于公路建设、管理的过程更加的有条不紊、顺利进行。
关键词 档案管理 公路工作 应用价值
公路工作中的档案管理是记录整个公路建设过程的原始资料和第一手资料，具有见证公路诞生和历史的意义，同时档案管理在公路的整体工作中起着非常重要的指导作用、监督作用、以及保证作用，是最具真实性的公路工作科学依据。所以，档案工作的重要性需要得到充分且正确的认识，才能更有效的分析出当前公路工作的现状、制定出更合理更科学的公路建设方案、选择最有效的途径展开相关的公路工作，不断提升工作的效率和质量。
一、档案管理工作，有助于保证公路建设质量
一般而言，我们公路工作视作一个庞大的工程，而档案管理工作是这个工程的有机组成部分，直接或者间接地反映了整个工程的质量。据了解，公路档案管理工作要早于正式的公路施工，在早期的档案管理工作中需要先对相关的资料进行搜集和整合，不断地积累对公路工作具有实际价值的资料。中期的档案管理主要是按照早期的档案进行有计划的工作，根据实践的步骤进行项目落实和记录，确保工作的真实有效。后期的档案管理工作主要是对之前一系列的相关资料进行核對归档，方便之后进行调阅利用。
由此可见，公路工作中的档案管理工作与整个工程的建设息息相关，其中重要的项目预算、项目设计、概要以及各种招标投标文件等等，都是需要经过严格的流程而产生的，是整个工程具体项目实施的文件依据。另外，在实际的公路工作中，为了项目能够按照预期的发展实施，所有相关的建筑材料检测报告、使用说明、以及出厂合格证等等都是必须的，同时也是公路工程质量的主要保证材料。其中每天的施工日志，属于中期档案管理工作中的重要内容，用于记录项目实施进度的具体情况，同时这些最原始的记录也将会成为整个公路工作的材料支撑和整体建设质量的保证。
二、有效进行档案管理工作，提高经济效益
所谓档案管理工作就是信息资源的集中管理，是公路工作中必不可少的文字资源，是工程实施过程中人们获取相关信息、知识的有效途径。档案管理是整个公路部门的知识财富，具有非常重要的意义，是大量科技成果的不断积累。正是因为有了这些宝贵的文字材料，在实际的公路工作中人们才能根据相关的工作要求，通过这些档案中的各种资料找出目前切实需要的文献，从而进行公路更科学有效的开发建设。
做好档案管理工作，才能为之后的各项公路工程建设提供更加切实有效的技术资源，从而促使工作效率和质量的不断提升。通过文献资料的查阅，了解将要开发建设公路的具体情况，将有助于减少项目过程中相关的人力物力，既能够节省建设材料，又能够减轻用人压力，一举两得。公路工作中的档案管理工作可以根据项目的需要，存放、编研各种不同的公路档案资料，如地方开发交通史、项目的技术成果汇编、记忆公路志等。这样一来，今后便可以直接服务于相关的公路工程建设，有利于提高公路部分的整体经济效益。
三、档案管理工作，是公路工程建设的凭证依据
首先，一个合格的公路工程质量管理，少不了公路工程档案的记录。档案记录包括了大量的施工图纸和文字资料，同时最重要的是整个工程或者项目管理、竣工验收、检验工程质量的重要凭证。除此之外，一旦在施工或者竣工之后发生工程质量安全事故时，这些档案记录将会成为事故调查部门分析发生事故原因的依据，有助于更快速的找出发生安全事故的原因，从而加快事故具体性质的认定。
其次，档案管理的凭证作用主要体现在公路的维护、处理案件纠纷、以及安全事故的认定等方面。例如，在一起案件纠纷中，如果没有详细的档案记录，将会直接影响到执法部门的调查进度和具体分析，从而使整个案件结果模糊不清。除此之外，最重要的一点就是会影响到法律凭证的说服力，这将会直接导致公路执法部门陷入调查工作的困境。由此可见，档案管理在公路工作中起到凭证作用，档案工作者应该充分的重视自身的工作，对档案进行科学的管理，有效的利用。
四、结语
档案管理工作在公路工作中发挥着非常重要的作用，当前公路部门应该加强对档案的管理，不断地规范化档案管理，使得档案管理工作日臻完善。同时，对于目前存在的档案管理中的各种问题也不容忽视，档案管理工作者应该针对不同时期出现的问题，本着更有效更具针对性的措施进行解决，提高公路档案管理的效率。不同的时期需要做好不同的公路档案管理对策，正确将档案管理工作的应用价值发挥到最大，实现公路工作的高效完成。
参考文献：
[1]韩继红.现代企业档案管理工作的信息化建设浅谈[J].办公室业务，2018（16）.
[2]朱允美.浅谈如何实现档案管理工作现代化[J].广东经济，2017（12）.
