企业财务内控存在的常见问题及对策

    韩美华

    摘 要 现阶段,随着我国社会经济的迅猛发展,各个领域的企业经营规模不断扩大,效益也在不断提升。作为企业经营管理中的重要组成部分,财务内控可以有效提升企业的竞争能力,使企业获得长期稳定的发展。因此,企业在实际工作中需要注重改革和创新财务内控制度。本文对企业财务内控存在的常见问题进行深入分析,并提出相应的解决对策。

    关键词 企业 财务内控 预算管理 风险控制

    一、引言

    21世紀,随着我国社会经济的不断发展,各领域的经济环境发生了较大的变化,竞争越来越激烈,随之开展的经济活动内容也逐渐增多。在日趋激烈的竞争环境下,企业想要获得长期稳定的发展,必须建立科学有效的财务管理机制,并以此为后盾,利用合理的财务内控手段,对财务管理和经济活动中存在的风险进行识别规避,进而有效保证企业的资金安全,加大成本控制的力度。但是,大部分企业在经营管理的过程中,普遍没有意识到财务内控的重要性,一味追求短期利益,导致财务内控环境不佳,管理层重视程度不高,财务内控执行过程中缺乏约束力,影响了财务管理目标的实现。因此,企业应结合自身的实际情况,深入分析当下财务内控存在的问题,制定针对性的解决措施,从根本上促进财务内控水平的提升,促进企业的长期稳定发展。

    二、企业财务内控存在的常见问题

    (一)财务内控意识较为薄弱

    相关调查显示,目前我国部分企业的管理理念和模式还比较滞后,财务内控意识较为薄弱,企业没有认识到财务内控的重要价值,缺乏完善的财务内控机制,导致经营发展过程中存在一些漏洞。并且,在粗放的工作模式下,管理操作不够规范,缺乏相应的内部监管与评价机制,很难有效制约财务管理行为[1]。再加上部分企业内部各个部门之间缺乏沟通和交流,配合度有待提升,财务内控质量较低,无法有效弥补企业的财务漏洞。

    (二)预算管理监督有待加强

    在企业的经营管理工作中,预算管理的质量和资金利用效率、资产安全均有着紧密的联系,属于财务管理的重点内容,并且也是财务内控的重点内容。然而,目前很多企业在财务内控工作中没有重视对预算管理的监督,在预算编制与执行监督方面存在一些问题,财务内控的针对性、时效性相对较弱,大多采取事后管理的模式,预算编制不够合理,设置部分预算款项时,甚至存在不真实的问题,编制没有结合实际情况,缺乏严谨性,没有参考往年预算的编制和执行情况。此外,在执行上,因为财务内控存在不足,预算执行难以结合实际情况进行适当的调整。

    (三)缺乏现代化的财务内控理念

    随着我国科技的不断发展,大多数企业的业务类型都发生了一定的变化,种类不断增多,这在一定程度上加大了财务管理的难度,并且向财务内控工作提出了新的要求。然而,目前部分企业的财务内控工作仍然采用传统的工作模式,没有顺应时代的潮流,缺乏现代化的内控理念,完全依赖相关规章制度和标准,没有结合实际需求创新内控手段,严重影响了财务内控效果[2]。此外,在信息时代的背景下,这些企业并没有引进信息技术开展财务内控工作,导致财务内控工作的时效性难以得到提升,并且很难防范电算化操作中营私舞弊的行为。

    (四)财务风险控制有待加强

    企业经营状态和财务风险控制之间存在紧密的关系,在新经济环境下,企业的经济活动越来越多,财务风险也越来越大。财务内控可以有效识别财务管理中存在的问题,及时发现风险因素,降低风险发生的概率,保证资金的安全,提升资金配置的合理性。但是,现阶段部分企业并没有重视财务风险识别和控制工作,导致资金管控出现问题,过于注重控制现有的资金流,无法有效识别潜在的风险因素,大大降低了财务风险控制的水平。

    三、解决企业财务内控常见问题的对策

    (一)对财务内控机制进行完善

    在新时代的背景下,我国社会经济发展迅猛,人们的生活质量不断提升,对物质的追求水平也不断提升,企业员工的思想呈现出多元化的发展趋势。在这样的情况下,企业想要加大财务内控力度,提升财务内控质量,应建立完善的财务内控机制和措施,进而形成廉洁的办公氛围。所以,在工作过程中,企业相关人员应打破传统理念的束缚,创新理念,增强财务内控意识,根据实际情况,分析当下财务内控工作存在的问题,构建具有较强针对性、可行性的财务内控机制。在该过程中,企业需要明确财务内控权责,规范财务内控流程,意识到财务内控对企业经营发展的重要意义,有效提升现有内控架构的合理性和科学性,使各个部门认识到财务内控的重要意义和价值,并积极主动地配合财务内控工作的开展,进而构建具有可行性的财务内控模式。

    (二)注重预算管理的监督工作

    在企业财务内控工作中,很多违纪行为都出现在预算编制和执行环节。因此,想要保证企业资源配置的科学合理,提升资源利用效率,企业相关人员需要注重预算管理的监督工作,避免出现违纪违规现象。详细来讲,在预算管理监督工作中,需要注重审查和核对预算编制工作,不断提升预算编制的科学性、严谨性。与此同时,在追加预算方面,应从多个层面分析以往预算执行情况,预测可能出现的费用,理清预算分类项目,进而保证预算的科学合理性。在预算执行方面,可以实施有效的考核评价制度,全过程监督预算执行情况,避免出现营私舞弊的现象。

    (三)推行信息化财务内控模式

    近几年,我国各个领域的企业均得到了良好的发展,经济活动内容和业务类型也逐渐增多,在开展经济活动和业务的过程中产生了诸多财务信息。在这样的情况下,如果企业不创新管理模式,仍然采用传统理念和模式开展财务内控工作,很难提升财务内控效果,因此可以看出财务信息化发展已经成为必然趋势[3]。在21世纪,我们已经进入网络时代,各个领域的企业都受到网络经济的影响,开始进入网络市场,开展网络经济业务。所以,企业应打破传统财务内控模式的束缚,利用信息化财务内控模式,满足财务内控管理的需求。企业可以结合自身的实际情况,创建财务共享中心,充分利用大数据技术,深入全面地分析财务管理流程与数据,保证财务管理评价效果,使财务内控的功能充分发挥出来。

    (四)充分发挥风险规避的功能

    在新时代背景下,如果企业财务管理存在较大的风险和隐患,会影响财务的稳定性,影响未来一段时间内的经济活动,甚至还会对财务结构造成不良影响,导致债务结构失衡,严重影响企业的长期稳定发展。因此,在实际工作中,需要加大财务风险识别和财务风险防范工作的力度。在实际工作中,企业需要充分利用财务内控的风险规避功能,识别财务活动中的风险因素,基于此,根据风险类型与危害程度进行分类,并制定针对性的风险预警机制和规避机制。通过事前控制降低风险,使企业良性运转,提升财务管理的质量,以防发生违规行为。

    四、结语

    在新时代背景下,在企业经营管理的过程中,完善和优化财务内控是非常重要的,可以在提升财务内控水平的同时,提升企业的经济效益,使企业获得更好的发展。企业的经营发展离不开资金的支撑,想要保证资金的安全,保证企业的稳定运营,需要不断加大财务内控力度。目前,受多种因素的影响,企业财务内控还存在一些问题,想要有效解决这些问题,需要在财务内控工作中增强财务内控意识,根据实际的工作情况,寻找问题产生的原因,并制定具有针对性、可行性的控制方案,进而有效保证财务信息的准确性,有效优化资源配置结构,充分发挥出财务内控的监督和管理职能,从根本上提升财务内控水平,保护企业资产,有效控制生产成本,提升企业的经营效益。

    (作者单位为潍柴汽车有限公司)

    参考文献

    [1] 李金萍.新形势下企业财务内部控制研究[J].中国中小企业,2020(08):133-134.

    [2] 于安民.企业财务内控存在的问题及应对策略[J].企业改革与管理,2020(14):148-149.

    [3] 于璐.国有企业财务内部控制难点及策略分析[J].商讯,2020(21):60+62.