大数据时代加强企业会计信息化管理的思考
摘 要 在大数据时代背景下，面对大量的数据信息，企业需要运用科学的方法做好数据信息管理，从中提取有用的会计信息，从而提高会计管理质量，便于企业作出正确的决策。然而，有的企业没有认识到大数据时代企业信息化管理的重要性，在管理观念上没有转变，会计信息利用率低，信息安全得不到保证，从而影响了企业经营管理正常运转。为此，本文对大数据时代会计信息化管理的现状进行分析，并提出相应的解决对策。
关键词 大数据时代 会计信息化 企业管理
随着网络技术的快速发展，企业会计信息的应用范围更加广泛，也推动了企业更好的发展。在大数据时代，会计的作用更加重要，会计人员通过充分挖掘数据信息的价值，为企业财务管理提供充足的依据。应用大数据技术，企业的数据资源可以得到充分整合，企业的资源可以最大限度地得到利用，企业资源的价值明显增加，有利于企業竞争力的提升。在这种背景下，需要对传统的会计信息管理模式加以改进，推进企业会计信息化建设，从而进一步提升会计信息化管理质量，为企业高效发展提供重要保证。
一、大数据时代企业会计信息化的优势分析
在传统的会计业务处理过程中，会计凭证需要手工传递，业务处理通过手工方式进行，会计数据核对工作量大，核算程式复杂，会计人员的主要精力放在数据计算上，难以体现会计人员的真实价值。大数据时代下，企业的会计处理变得相对简单快捷，大量的数据处理由系统完成，会计效率大大提高。与传统管理模式相比，大数据时代企业会计信息具有十分明显的优势，主要表现在如下几个方面：
第一，有利于加强数据资源管理，促进企业资源整合效率提升。在大数据时代，信息技术在企业中得到广泛应用，企业的各项数据都被纳入了会计系统管理范围，会计管理系统通过对企业的各项资源进行系统化分析，根据企业管理的目标进行优化整合，可以实现资源配置最佳和企业效益的最大化。
第二，有利于对数据价值进行充分挖掘，提高企业的管理成本。在传统的会计管理中，受管理模式限制，会计数据的价值难以最大化地展现出来，不能发挥数据的最大效益，导致企业成本不断增长，企业效益难以提升。而在大数据背景下，通过加强会计信息化管理，可以对会计数据进行充分挖掘，寻求降本增效的途径，从而采用针对措施，控制内部成本的无序增长，保证成本控制目标落实。如可通过加强会计信息系统管理，对业务部门与财务部门的成本进行分析、评估、优化，制定企业成本目标，重点是控制管理成本，减少管理费用，保证企业的人财物资源配置合理。
第三，有利于加强会计管理，促进企业会计信息质量的提升。通过信息化管理，会计工作可以得到进一步规范，人为操作因素大大减少，系统中会有如实的操作记录，有利于保证会计信息的真实性。如果想通过人工方式进行会计信息造假，在会计系统中会有相应的处理痕迹，可以追根溯源，查出真相。因而，在大数据时代，不仅会计处理速度得到了提升，会计工作质量也有保证，在系统处理过程中，会计业务处理会更加规范，减少了人为操作因素，从而有利于加强会计管理，促进企业会计信息质量的提升。
二、大数据时代企业会计信息化管理的现状
当前，许多企业都在推进会计信息化建设，在企业财务管理中推广应用会计信息化管理，这对企业发展极为有利，有利于企业财务管理质量提升。然而，随着大数据技术的应用，不少企业在会计信息化管理中暴露出了一系列问题，从而导致会计信息化管理在企业中面临着一些阻碍。
第一，管理理念落后。一部分企业对会计信息化管理工作没有真正重视，在会计信息化管理理念上存在一定的局限性。会计管理与企业发展有着极大的联系，企业管理者需要对会计工作的重要性有充分认识，对会计信息化管理工作高度重视，才能真正转变管理理念，实现管理创新，在企业管理中增强会计信息化管理意识，从而充分发挥大数据的优势，实现会计信息共享，从而最大限度地发挥会计管理的作用。而由于一部分企业没有转变管理观念，管理理念落后，对新理念比较排斥，从而影响了会计信息质量的提升。
第二，对会计数据信息利用单一。大数据时代，企业数据代表着多重含义，既代表了本企业的运行状况，又体现了本企业在行业中的发展水平。如果企业不能全面地看待会计数据，对一些会计信息视而不见，将难以发挥出会计数据所包含的内在价值，难以利用大数据技术加强企业资源管理，难以对企业资源进行充分整合，影响了大数据在企业中的利用，从而限制了企业发展。
第三，对会计信息化管理中的安全问题不重视。会计信息是企业的核心机密，其安全性必须得到保障，然而，在一部分企业中，对会计信息管理不善，安全工作不到位，会计软件质量不高，系统稳定性差，存在较大的漏洞，没有进行按期升级，导致会计软件运行中的风险较高，时常受到外部入侵，安全问题得不到保障，而企业对于这些现状没有引起足够的重视，企业面临的潜在风险较大。
三、大数据时代加强企业会计信息化管理的对策
第一，转变会计管理理念，提高对会计信息化管理的认识。在大数据时代背景下，企业的会计业务大多由系统完成，会计人员的工作重心发生了很大变化;在会计业务处理上，由传统的记账算业务向管理会计转变，技术处理由系统实现，会计人员重点是加强财务管理，因而十分重视财务管理效率提升。在这种情况下，企业管理层就要转变会计管理理念，对传统的会计观念进行更新，提高对会计信息化管理的认识。一是要在企业管理中发挥会计信息化的作用，加强会计信息化管理，提高会计信息工作质量。二是要加强学习，要熟悉会计相关知识。不能将会计工作当作简单的业务处理工作，而应当将其列入企业管理的重要内容，要发挥会计人员的专业优势，参与企业管理，为企业发展当好参谋，帮助企业加强管理。三是转变会计管理理念。要适应大数据管理的需要，对企业的会计资源进行重组，对企业会计机构与职能进行优化，使会计管理工作与大数据技术的应用相匹配，促进企业内部管理变革，做好内部会计岗位建设与调整，从而提升会计管理效能。
第二，进行会计管理模式创新，做好企业资源优化整合。企业会计与企业管理关系十分密切，会计工作中如果出现了问题，会对企业整体发展带来极大影响。为此，企业必须顺应大数据时代发展的要求，在会计信息化管理过程中，创新会计管理模式，对传统的会计管理模式进行改进，将会计管理融入企业内部的各个层面，深入到业务系统各个环节。要根据企业的组织架构进行会计管理体系设计，保证会计模式精简高效;要加强对企业内部各个层面的有效监督，保证会计信息质量;还要使会计工作对企业各项业务进行综合分析，对企业的资金做好科学预算，对企业的资源全面掌握，进行科学配置和综合利用，从而使资金使用效率得到提升，保证资源发挥出最佳组合优势，为企业创造最大价值。这就需要企业管理层高度关注会计信息化管理，应用信息化加强对企业核心资源的整合，利用管理系统保证企业各业务层面无缝对接，减少中间停滞时间，提高企业内部运行效率，推动企业更快发展。
第三，加强会计信息化安全建设，为企业数据安全提供保障。会计信息化管理对网络、计算机、系统及人员的要求都较高，这4个方面缺一不可，都会对会计工作带来极大影响。为此，必须从这4个方面入手，加强会计信息化安全建设，为企业数据安全提供保障。一是要做好会计系统的管理与维护，要优化会计系统配置，不断进行系统升级，增强技术实力，防范系统漏洞;二是要加强网络安全建设，做好系统防火墙配置与管理，加强网络风险防范;三是要做好服务器与计算机等硬件配置，要与系统運行需要相配套，做好配件设备的配置，保证系统正常运行;四是要加强会计信息化管理队伍建设，要对会计及相关管理人员进行系统化、综合性的培训，加强对会计人员的职业道德教育、系统安全防范教育，提高他们的综合素质，使他们的会计业务、系统操作、维护与管理等能力得到全面提升，使他们能够适应会计信息化管理的要求，保证会计系统更好地发挥作用。
四、结语
如今，企业发展对会计信息化的依赖性很高，会计信息化对企业管理与发展有着极大的促进作用。企业必须转变观念，重视会计信息化建设，发挥会计信息化的优势，助推企业更好地发展。
（作者单位为长白山制药股份有限公司）
[作者简介：金雯（1982—），女，山东日照人，本科，中级会计师，研究方向：会计信息化。]
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