档案的文化功能浅析
莫姣
【摘要】档案，有着悠久的发展历史，可以说有人类文明就有存档意识，档案记录着人类认识世界和改造世界的过程，将人类文明在时间长河中存留至今，是人类文明的产物，它与文化发展紧密相连，是人类智慧结晶的集中体现。
【关键词】档案；文化功能
党的十八大报告指出：“全面建成小康社会，实现中华民族伟大复兴，必须推动社会主义文化大发展大繁荣，兴起社会主义文化建设新高潮，提高国家文化软实力，发挥文化引领风尚、教育人民、服务社会、推动发展的作用”。 《档案法》明确规定：“档案馆是集中管理档案的文化事业机构”。这就是说，档案事业是文化事业的重要组成部分。正是因为记录人类文明，档案有着不同于其他载体的功能——文化功能。将档案存储和积累的文化在社会上进行传播，并对社会发展和进步产生广泛而深刻的影响，这体现了档案和档案传播具有传播文化的功能，是文化传播的重要媒介之一。
一、档案文化功能简介
档案作为人类社会活动的真实记录，是人类文明进步的阶梯，也是世界文化遗产的重要组成部分。它属于一种智力产品，是精神生产的范畴，人类获取知识的途径之一，被誉为“历史文化之母”，在文化建设中的特殊作用不可忽视。因而，档案也是一种文化。档案文化指人类借助档案库使先人的文化创造得以积累沉淀辅垫成进一步创新的基石，创造的成果又以同样的方式积累在档案库，继而成为后代人继承和发展的文化资源。档案作为历史的存贮和原始记录，具有与生俱来的文化内涵与品格，是人类文化传承和文明发展的重要组成部分。并发挥着不可替代的作用。
二、档案文化功能在社会传播中的价值
（一）存储积淀文化的价值 档案是存储文化的重要形式之一。档案的存储首先具有稳定性，它克服了人类记忆系统先天的缺陷——易失误和丢失，将存储信息记录的真实而具体；其次档案存储的范围广而杂，来源广泛且社会性强，功能远远超过图书、资料等其他文化载体，能在广阔范围内记载社会文化。另外档案存储还有连续性，比如，我过三千多年的档案史上，尽管档案保存形态各异，但是作为文化载体的功能却始终存在，使得我国几千年的文明得以保存。档案是一个社会保留记忆最为重要组织。无论是民族还是国家，假如其档案组织惨遭毁灭而不去修复，结果只会危及整个民族乃至国家，导致其失去所有的文化传承，整个民族、国家也将没有历史记忆可言。
（二）社会文化教育的价值 档案不仅具有贮存人类文化的功能，还有传播文化的功能。文化传播的媒介很多，如报纸、杂志、电视、广播、图书等，档案也是文化传播的一种重要媒介。尤其是档案作为文化传播的媒介，在传播过程中还会促使文化增殖。在新的历史条件下，档案应与时俱进，具有的社会文化教育价值，应当体现在为弘扬民族优秀文化、爱国主义精神，为开展社会主义、共产主义和无产阶级革命传统教育，将丰富的档案史料挖掘出来，加工成档案精品，为社会文化教育提供生动的教材。
（三）有序传播文化的价值 档案忠实地记录并再现了人类文明的全貌和过程，同时它还具有了延续人类历史、人类文化科学技术的作用。如果没有档案，也就失去了连续地、全面地直接记录和积累文化的原载体。所以说，档案是一种宝贵的文化财富，具有重要的文化价值。因此，档案作为文化的积淀又是衡量文明的标准。现代国家把档案保存的多少，档案馆事业的发展作为衡量这个国家文明的发展的尺度。档案虽然是一种分散、无须的状态记录一定历史时期的社会劳动实践，独特的功能和价值无法完全显现，但是经由档案研究者的研究，档案便被整合成集中有序的文化系统，从而促使档案文献融入社会文化系统并得以传播，充分发挥其独具特色的文化传播价值。
（四）系统整合文化的价值 档案是一种宝贵的文化财富，具有重要的文化价值。档案还具有了延续人类历史、人类文化科学技术的作用。没有档案，就失去了全面地直接记录和积累文化的原载体。因此，档案作为文化的积淀又是衡量文明的标准。现代国家把档案保存的多少，档案馆事业的发展作为衡量这个国家文明的发展的尺度。档案是特定历史时期社会实践活动中形成的客观历史记录，以一种分散、无序、游离的状态保存着，其独特的价值和功能无法显示。
（五）选择优秀文化的价值 档案文化是连接现在和未来的纽带和桥梁。档案的文化性质决定了档案是人类文化建设的必要条件。因此。人类在继承前人的文化成果的同时，也会为了子孙后代提供开发利用的文化资源，从而维持人类社会的可持续发展。我国的档案文献编纂活动自古就有文化选择的传统。人们常用“浩如烟海”来形容我国古往今来所保存下来的档案文献。凡是被选择的文化产品（档案文献），进入社会传播网络，参与社会的文化建设，相反，没有被选择的档案文献，被湮没在历史的尘埃之中，当然不能成为文化系统的组成部分而为后世所传诵。
三、档案文化功能的实现意义
（一）档案文化功能实现的研究对弘扬中华民族的传统文化具有重要的历史意义。档案文化有着悠久的历史渊源，它是人类文明的历史见证，它以其详实的资料记录中华民族文化长河中的点点滴滴。（二）档案文化功能实现的研究对建设和发展我国的社会主义文化事业具有重要的现实意义。档案文化作为社会文化的重要组成部分，其文化功能实现的研究有助于档案文化从封闭走向开放，走到群众中去。（三）档案文化功能实现的研究对档案事业的发展具有理论和实践意义。档案文化功能有助于研究者从文化的高度认识和把握档案事业，从而更好解决档案研究中存在的问题并加以改进。
四、加强档案文化功能发挥的策略
（一）强化档案文化意识，建立适合自身运行规律的管理机制。树立档案文化意识，按照文化事业自身的运行规律，谋求建立适应档案文化发展的管理机制，确立崭新的档案文化工作机制，克服衙门作风盛行等现象。在公众中树立档案工作的文化形象，在文化建设事业中奠定档案工作的基础地位。（二）强化档案社会文化功能的发挥。加大档案的开发力度和范围；扩大档案的接收范围；加强档案的社会教育，发挥档案的教化育人作用。利用档案展览、宣传资料等形象，使档案馆真正成为爱国主义、国情教育和吸取文化滋养的基地。（三）储备丰富的档案信息资源。档案馆文化功能的发挥要以馆藏档案为基础，所以馆藏档案的丰富对档案文化功能有着重要的作用。档案馆应广泛地征集多种类、多形式、内容涉及多个领域的档案。（四）提升人员的科学文化素养。加强对在职人员的继续教育，更新档案人员的知识，利用先进的技术提高工作效率；引进高素质人才，带来新的知识与理念；优化人员配置，合理配置人才。在联合国教科文组织和国际档案理事会提出了“档案是人类的共同记忆”的论点，这说明档案作为文化载体的特征更为突出，已引起世界档案工作者的高度重视。科学正确地认识档案文化及其传播价值，主要表现在对档案文化内涵的正确把握，而重中之重是对档案自身作为一种文化现象的内涵和自身重要传播价值的正确理解。进入2l世纪，人们已开始尝试打破民族与国家的界限，从人类社会发展的高度去认识档案的文化作用。
当前文化坚持弘扬主旋律、提倡多样化的新形势下，档案工作在推进社会主义文化大发展大繁荣中起作重要作用。加强档案文化建设，推进社会主义文化大发展大繁荣，档案工作者责无旁贷、大有作为。
