商贸企业财务风险成因及内控措施

    游宇

    摘要:在我国市场经济规模不断扩大,经济全球化进程不断加快的背景下,我国商贸企业的发展面临着更多的机遇与挑战,尤其是近几年商贸企业的竞争压力不断加大。为了增强市场竞争力,商贸企业必须不断提升自身的经营管理水平,但是,当前商贸企业在发展过程中面临的财务风险不断加大,这对商贸企业的长远发展非常不利。为了加强财务风险管控力度,商贸企业需要对财务风险的成因进行详细分析,针对其成因采取合理有效的内控措施,增强财务风险管控能力,提高商贸企业经营管理水平。

    关键词:财务风险;商贸企业;成因;措施

    一、商贸企业财务风险简述

    商贸企业具有完全竞争市场,毛利较低,促销手段复杂多样,对外投资少等特点,而且其往来资金流量比较大,资金余额比较大,商品具有较大流动性,这些特点都可以成为引发财务风险的主要因素[1]。由此分析可知,商贸企业的主要财务风险点表现在资金流失控、债权形成坏账、存货管理失控等方面。而商贸企业的财务风险具有突发性、市场决定性等特征。

    二、商贸企业财务风险的主要成因

    (一)财务管理不到位

    财务管理是商贸企业经营发展过程中不可或缺的重要内容,对商贸企业的经营发展起着重要的作用,通过良好的财务管理,商贸企业才能实现科学合理的市场预测,才能有效防范并降低财务风险的发生。当前,我国商贸企业出现诸多财务风险的主要原因就是财务管理不到位所致,尤其是在流动资产与非流动资产管理方面存在很多问题,导致财务风险无法得到有效控制。在流动资产管理方面,存在资金管理混乱、利益分配不均、资金使用不当等问题,这些问题都会加剧商贸企业的财务危机,有时甚至可能导致商贸企业破产[2]。而且流动资产还存在应收账款无法及时收回,出现存款滞留、坏账处理不及时等问题,也会加剧商贸企业的财务风险。在非流动资产管理方面,商贸企业财务管理人员的综合素质与管理手段如果不能及时提高,也会导致管理流程的不规范,管理方式不科学等问题,进而引起资金流失严重,资金使用效率低下等问题,商贸企业无法及时弥补流失资产,资产的实际价值与理论价值不符,导致财务风险发生的机率增加。

    (二)资金结构不合理

    资金管理是财务管理中的重要内容,也是维持企业经营管理活动正常开展的重要基础,但是从商贸企业的整体发展情况来看,商贸企业在资金管理方面做得还很不到位。当前,商贸企业的资金存在来源结构不合理的问题,商贸企业自有资金与借贷款项比例不合理,容易引发财务危机。同时,商贸结构也是商贸企业整体发展趋势的一种反应,如果自有资金超过借贷金额,就表明商贸企业的整体发展趋势良好,如果情况相反,则表明商贸企业的发展陷入困境。在金融危机与国际发展放缓的大背景下,我国很多商贸企业的贷款额度都比较大,这对其发展造成了很大的经济负担,也成为了商贸企业财务风险多发的重要影响因素。

    (三)成本控制不到位

    商贸企业具有自身营销特点,在资金管理方面容易出现业务流与资金流不匹配的现象,导致业务发展中的成本得不到有效控制,商贸企业成本增加,利润下降,资金流就会受到影响,这也是商贸企业面临这多财务风险的主要成因之一。在营销方面,很多商贸企业的影响模式没有随着市场的变化及时进行更新与优化,影响模式比较落后单一,无法适应当前市场发展的需求,导致商贸企业销售情况不乐观,对商贸企业经营利润的上升产生不利影响。在经营管理方面,商贸企业需要按照产业结构与市场定位制定经营管理方案,但是,很多商贸企业在制定经营管理方案时,对企业的资金结构、营销模式、资金流转情况不到位,导致经营管理方案与实际情况不符,应收账款无法收回,企经营管理活动中的成本得不到有效控制,资金流动效率下降,增加了财务风险发生的机率。

    三、商贸企业加强财务风险内控的有效措施

    (一)强化财务管理

    商贸企业在我国社会经济发展中发挥着重要的积极作用,对增强我国市场经济活力具有重要作用,但是,其在发展过程中容易受到内外部多种因素的影响,这就需要商贸企业根据市场情况,不断完善财务管理制度,优化财务管理模式,完善内部会计制度,积极利用各种信息化手段,加强财务管理。首先,商贸企业需要加大对市场内外部情况的分析与预测,根据市场情况制定完善的财务管理制度,对实物知识产权管理、成本费用管理、应收账款管理等进行严格的规定,使这些具体财务管理工作的开展更加科学规范,减少风险因素的存在,并对具体管理薄弱环节进行不断弥补,使其更加完善[3]。其次,商贸企业需要对内部会计与审计制度进行完善,使其更加符合时代发展与企业发展的需求,商贸企业可以使内部职能部门开展内部会计审计,明确内部会计审计职能部门的职责,科学设置会计审计岗位,实现不相容职位分离,使岗位之间互相监督、制约。同时,会计审计部门还应加强与财务部门、业务部门等部门的沟通与协作,通过对具体业务、财务工作加强审计,及时发现业务与财务管理中存在的问题,督促工作人员及时改进,减少风险因素的存在。另外,商贸企业还应该建立完善的奖惩机制,将财务管理与奖惩机制联系在一起,加大对财务管理人员的监督考核,利用绩效管理等方式,将具体的管理工作与工作人员的个人利益联系在一起,提高工作人员的工作热情与责任意识。

    (二)优化资金结构

    商贸企业的资金结构与资金流动性对企业的日常经营管理与长远发展都具有重要影响,因此,商贸企业需要不断加强资金管理,优化资金管理结构,提高资金流动性,增强企业的核心竞争力,推动企业经营管理水平不断提升。首先,商贸企业需要加强债务管理,在权益性资本充足的情况下,及时对债务结构进行调整,不断提升资金的收益率,确保商贸企业拥有较高的债务偿还能力。同时,商贸企业需要采取积极措施,不断降低企业的资产负债率,对债务数量、日期等进行科学管理,及时偿还到期债务,降低债务风险。在市场波动较大的情况下,商贸企业优化债务结构,控制资产负债率,可以使商貿企业的财务风险得到有效控制。其次,商贸企业应不断丰富筹集渠道,优化筹资结构,降低筹资成本。在实际筹资过程中,商贸企业需要根据战略目标,充分考虑企业的长远收益与短期收益,从优化资金结构的合理性与科学性出发,开展筹资活动,比如,通过增加长期筹资的方式,增强筹资金额的固定性等。同时,商贸企业还要保持良好的信誉,并加强客户的信用管理,与投资方保持良好关系,为商贸企业筹资营造良好的内外部环境。在运用股权筹资方面,商贸企业应对其比例进行分析,将股权筹资控制在合理范围内,使筹资不断降低的同时,减少筹资风险。另外,商贸企业还应加强应收账款管理,根据应收账款的金额、时间等建立催收方案,在不同时期采取不同的催收措施,增强应收账款清欠力度,促使商贸企业资金流动性不断提升。

    (三)加强成本控制

    商贸企业的利润率较低,很多商贸企业为了提高盈利规模,采取扩张型的经营发展策略,积极拓展市场,却对内部管理工作重视不足。对于商贸企业来说,加强成本控制,也是有效防范财务风险的策略。首先,商贸企业需要积极利用内部控制、全面预算等管理方式,对商贸企业的资源配置进行合理规划,提高资金的利用率。其次,商贸企业需要对具体业务工作的开展进行全方位的动态跟踪监控,降低业务活动中的资金浪费等问题的发生几率,使具体业务环节的财务风险得到控制。比如,营销环节,商贸企业就需要不断优化营销策略,利用互联网与信息化手段,增强宣传力度,降低营销成本。另外,商贸企业在资金管理方面也需要进行科学合理的规划,减少资金管理环节的成本,比如筹资成本、应收账款成本等。

    四、结束语

    商贸企业经营发展过程中面临的风险因素不断增加,企业为了增加财务风险内控能力,就需要不断增强财务风险防范意识,完善财务管理制度,加强内部控制,从资金管理、成本管理等方面入手,不断降低商贸企业的经营发展成本,提高资金的流动性,强化资金管理,降低财务风险的发生,为商贸企业稳定健康发展提供保障。

    参考文献:

    [1]易红梅. 经济新常态下商贸企业财务风险成因及内控对策[J]. 成功营销, 2018(11):63-64.

    [2]张敏. 现代企业内控管理以及财务风险防范措施的探讨[J]. 会计师, No.259(04):45-46.

    [3]高峰. 防范企业财务风险的内部控制措施探讨[J]. 企业改革与管理, 2017(23):144+148.