论多学科图书统筹编辑能力的培养

    鲍迎迎

    摘 要:本文立足于教育类图书的实际编辑工作,结合寒暑假作业丛书的特点,从严格把关图书质量、时刻掌控流程进度、用心处理各种细节和提升综合编辑能力四个方面,就编辑如何在多学科图书编辑过程中培养和提升自己的统筹编辑能力做了阐述和思考。

    关键词:寒暑假作业 多学科图书 统筹编辑能力

    在教育类图书板块中,寒暑假作业丛书占据着独特的地位,其主要目的是帮助学生丰富假期生活,复习已学的各科知识。优质的寒暑假作业,是一件经过多方位、多层次打磨的艺术品,不仅可以帮助学生在假期中巩固强化所学重难点,加深对课本知识的理解和运用,还可以起到对教材补充延伸的作用,帮助学有余力的学生继续探索、保持兴趣。这就要求编辑要下功夫、花心血,打造图书的“内在美”,而不是堆砌题目,制造一套随时可以被替代的习题集。从编辑加工的角度而言,寒暑假作业丛书的编辑难度大,牵涉多门学科,这对编辑的统筹能力和编辑能力提出了很高的要求。下面以寒暑假作业丛书为例,谈一谈多学科图书统筹编辑能力的提升与培养。

    一、组建多学科作者团队,严把质量关

    图书质量是一本书的生命,也是编辑工作的重心和生命线。只有确保图书的质量,提供优质的产品,才能在众多的同类图书中脱颖而出。就涉及多门学科的教育类图书而言,这一点显得更为重要,首先需要精心组建一支多学科作者团队,并对作者提交的稿件内容质量进行全流程管理,精益求精。

    1.组稿要精

    组稿对于确保图书质量起着事半功倍的作用。为了约到高质量的稿件,编辑除了在起草约稿说明时要给出明确而清晰的指导以外,还要具备较强的社交能力和沟通能力,积累专家人脉,建立优秀作者资源库,要了解各个学科哪些专家具有较高的编写水平、哪些优秀教师具有较丰富的教学经验等。只有掌握了这些信息,才能变被动为主动,有的放矢地向专家约稿。同时,编辑也应对各学科的知识体系和重难点有充分的理解和把握,才能在组稿的过程中与专家进行深度对话,组织作者进行写作。

    2.初审要严

    收到初稿以后,编辑应尽快进行初审,并及时给作者反馈,提出修改意见。

    在初审环节,需重点关注以下几点:①稿件是否贴合教材,是否符合课程标准要求;②内容是否覆盖本学期所学的主要知识点,重难点知识是否突出;③内容呈现形式是否合理,材料有无重复,信息有无过时等。

    编辑对稿件内容的初审把关,不应仅仅停留在整理稿件、审定发稿的基本要求上,还要对各门学科的稿件进行优化。首先,内容的難度要有一定梯度,从紧扣教材的课内知识,到课外发散,再到灵活运用,层层递进,步步衔接。其次,内容要紧跟时代,材料要新颖,在部分学科的材料中可以尽量融入社会热点问题,让学生更有代入感。此外,初三、高三年级的稿件中,还需适当编入最新中考题和高考题,帮助学生提高实战技能。

    二、统筹多学科稿件进度,严控计划表

    在把关假期作业丛书质量的同时,责任编辑还需要密切关注如何科学推进整套图书的编辑进度,全盘统筹每一分册每一学科的发稿、审稿、校对、付印等工作。由于寒暑假作业必须要在放假前发到学生手中,所以对供货时间要求非常严格。这一特点对编辑进度提出了很高的要求。只有掌控好整体进度,控制好约稿、审稿、编辑加工等各个时间节点,才能让整个项目如期顺利推进。

    1.催收稿件

    在向各个学科的作者约稿之前,需先研究了解各门学科教材的变动情况(教材是否进行了修订,甚至有无更换全新版本)。作为复习材料,假期作业在内容方面必须较为紧密地结合教材,体现教材的特点和导向,自然也需要及时根据教材的变动进行同步调整。只有熟悉教材、提前掌握教材的变动情况,才能在约稿环节提出清晰的要求。在约稿说明中,就要明确各学科稿件交稿的截止日期,并且根据工作量多少灵活安排交稿时间,这样可以方便编辑有条不紊地开展初审工作,避免所有学科的稿件同时到来导致手忙脚乱的局面。此外,约稿说明发出后,要主动联系作者,了解作者编写状况以及遇到的问题,并及时给予帮助。正所谓磨刀不误砍柴工,前期充分的沟通和交流,可以减少误解,降低返工的可能性,为后续稿件编辑环节节约时间和精力,起到事半功倍的效果。最后,还要特别关注少数作者的拖延交稿倾向。因为寒暑假作业通常是多学科的合订本,如果有一门学科稿件延误,就会耽误整本书的生产进度,所以要尽量避免这种情况的发生。

    2.校样编审

    以一册书为单位,所有学科的稿件到齐之后,就可以进入初审环节。初审环节是由统筹编辑本人完成,所以时间上相对可以控制得更好一些。但是由于本系列图书的特殊性,各学科稿件遇到疑难之处,还是需要请各学科的专业审稿人员把关。编辑必须善于利用作者和审稿专家的特长来弥补自身知识的不足。作者群体有许多学术水平很高的人,审稿人员都是各个学科的专家,编辑既要最大程度地尊重作者的原创,也要将审稿人员的修改建议转达给作者,以实现稿件质量的最优化。不同学科审稿人员的选择和时间安排,也是编辑工作的重要一环,因为这不仅关系稿件的质量,还影响着整个系列的进度。编辑的统筹工作要细化而精准,为每个环节预留充足的时间,以应对突发情况,比如个别审稿人员无法按预定进度完成审稿等。在校样编审这个环节,统筹是编辑工作的重中之重。

    三、统揽多学科内容特点,处理好细节

    鉴于多学科图书的特殊性以及编辑自身知识结构的局限,编辑必须有一种特别的职业敏感,以严谨细致的求证精神,将稿件中可能的差错收集整理出来,并标在显著的位置,以便在与作者沟通或向专家核实后一一更正。下面以部分学科为例加以说明。

    1.紧扣教材,灵活处理稿件

    作为配套教材的教辅,紧扣教材显然是最基本的要求。尤其是语文学科内容,经常会出现对教材原文的考查,比如古诗词填空、名著赏析等。一般情况下,假期作业对教材原文的考查都是以当前学期教材中出现的文本为主,但是也有一些其他情况需要酌情考虑。比如八年级暑假作业的古文知识点板块,可以出现适当比例八年级上学期以及七年级学过的古文知识点,这样既考虑到已学知识的复现,又可以帮助学生辨析对比,综合理解,更好地掌握知识点。又如,在一次审稿过程中,笔者发现在九年级寒假作业的稿件中,采用了《出师表》的部分句子。经查证,九年级下册教材才会出现这篇文章(理论上,学生做寒假作业时只学过九年级上册的内容)。笔者一开始以为是作者的无心之失,但跟作者沟通之后,才发现这是有意而为之。为了更好地备战中考,学校会在九年级上学期提前教授九年级下册的部分内容,因此在寒假作业中考查《出师表》的相关内容并不为错。这个例子说明,在审稿过程中,既要把握紧扣教材的大原则,又要灵活应对一些特殊情况,不能太过教条。

    2.关注时事,及时更新信息

    假期作业每年都要根据最新的教材和社会发展情况进行一定的修订。这既是保证产品质量的要求,也是不断变化、日新月异的时代在教辅中的体现。只有增强产品内容的时代感,及时更新,才能让学生有更好的体验。这一点在时政性较强的高中政治、地理等学科中表现得最为明显。高中政治学科中的时事政治部分,对题目材料的更新有明确的要求。比如,在涉及国家大政方针问题时,要更新为最新的国家领导人的讲话内容或者相关的最新的文件;在涉及大学生就业形势的问题时,要根据当年的实际情况,更新大学生毕业人数的数据;在涉及最新的重大会议时,要根据当时的情况,更新会议信息。以2018年6月出版的《暑假学习生活》(高二年级文科合订本)中的政治学科为例,在一道题目中涉及第十三届全国人民代表大会第一次会议的相关信息,笔者在编辑稿件的同时,关注3月份会议的日程和闭幕时间,根据权威资讯及时更新,确保稿件内容的时效性。地理学科也是如此,对于人口普查数据、国家重大工程的开展和推进、气象灾害等信息,也要注意及时更新,让学生接触到准确的、最新的信息,把握时代的脉搏。

    3.把握原则,增强政治意识

    教育类图书的读者对象是未成年人,他们思想活跃,但是世界观、人生观和价值观都还没有完全形成,很容易受到外界的影响,所接触的信息会对他们产生潜移默化的影响。因此,在教育类图书稿件的编辑过程中尤需注意把握原则,增强“四个意识”。以地理学科为例,稿件中会出现一些涉及国界的地图,要根据《地图管理条例》的相关要求,在呈现涉及国界的世界地图、全国地图时,应当完整表示中华人民共和国疆域。地图要严格按照最新的地图资料及时补充或者更新。同样,在政治学科稿件中,在涉及台湾问题时,要注意强调台湾是中国不可分割的一部分,增强学生的国家版图意识。

    4.既专又博,夯实学科基础

    笔者的专业是英语学科,但作为丛书的项目负责人,需统筹整个系列所有学科的稿件,这就要求笔者必须提高自身的知识储备,既要夯实英语学科的专业基础,又要熟悉、了解其他各门学科的基础知识。即便做不到“门门精,样样懂”,也要尽量做到“一门精,样样熟”。如果对专业以外的学科欠缺了解,就很容易犯一些低级错误。笔者最初接手寒暑假作業图书编辑工作时,在初中数学稿件中遇到了这样一道题目:“请将50000000000千克用科学记数法表示为? ? ? 千克。”笔者将“记数法”误改为“计数法”。在复核稿件改动时,作者就这一点做了具体的说明:教材中采用的是“记数法”,表示一种记数的方法,并不是我们通常理解的“计数”。这个例子说明,编辑应尽可能扩大各门学科的知识储备,同时依靠作者和专业审稿人员的帮助,多一些细致求证,少一些想当然。

    5.统揽全书,保持格式统一

    假期作业稿件中,数学、物理、化学、生物这些学科名词术语多,图标公式多,编辑必须掌握各学科中符号的正确写法、读法以及用法。公式中符号、字母的大小写、正斜体、拉丁文、希腊字母等,样式繁多,因此要在稿件中标明,特别是容易混淆的字母,防止排版人员出错。比如大小写的Cc,拉丁文?和希腊文η,罗马数字Ⅰ与英文字母I,都很相似,一不留神就容易出错。化学学科中的氯元素是Cl,很容易误写成C1,要注意甄别;检测溶液酸碱度的PH试纸,应为pH试纸;涉及化学方程式的内容时,要注意检查方程式的完整性,是否遗漏“加热(△)”“气体(↑)”等符号。

    四、勤练多学科编辑内功,提升综合能力

    除了组稿把关、进度统筹、细节处理以外,在多学科稿件的编辑过程中,编辑还应注重长期积累,勤练内功,从知识结构、沟通效能、资源积累、工作心态等多个方面着手,不断提升统筹编辑能力。

    1.迭代知识结构

    作为一名编辑,专业领域会局限于某一些领域,在处理其他领域的众多学科问题时,自身的知识储备难免会捉襟见肘。这就要求编辑在日常的稿件审读过程中不断学习,从不同学科稿件中熟悉了解基本术语和专业概念,并且通过查阅教学大纲和相关科目教材了解该学科的主要知识点和研究动态。这可以帮助编辑发现并弥补自身的知识结构缺陷,持续不断地实现自身知识结构的迭代。

    2.提升沟通效能

    编辑在审读稿件的过程中,要善于将遇到的问题分类整理记录,及时向有经验的编辑或者相关专家请教。此外,作者作为稿件的提供方,有着丰富的一线教学经验,对学科内容把握比较准确,对教材也有着全面透彻的理解,也是很好的请教和学习对象。根据笔者的经验,编辑同行之间的交流学习可以帮助新手编辑快速进入角色。特别是文理科稿件编辑之间的沟通、传授,对于多学科、跨学科编辑能力的培养有着至关重要的作用。

    3.注重资源积累

    编辑既要高效利用各学科参考资料,如教材、教参,也要利用好各种工具书,比如《现代汉语词典》《王力古汉语词典》《牛津高阶英汉双解词典》《图书编辑校对实用手册》等。同时,编辑要注意积累各学科优秀审稿人员资源,遇到问题多请教有经验的同事、专家、一线教师。此外,编辑还可以参加各种学术会议、名家讲座等,把握最新的学科动态,这对于提高编校能力大有裨益。

    4.稳定良好心态

    编辑要善于在繁忙的工作中重视心理健康建设,保持良好的工作心态。多学科图书的编辑工作千头万绪,复杂繁琐,编辑既要与多学科的稿件打交道,又要与多学科的作者、专家打交道。与稿件打交道时,要能够沉得下心,静得下气,这样才能做到细致严谨。与作者、专家打交道时,要学会换位思考,设身处地为对方着想,以乐观向上、不卑不亢的态度与他们打交道,这样才能赢得对方的理解和尊重。总而言之,编辑要能够在长期的工作中,对自身情绪和心态进行积极的、动态的调整,保持工作热情、耐性和定力,以兢兢业业的诚恳态度,投入细致的编辑工作,承担社会责任,实现自我价值。

    (作者单位系译林出版社)