探究企业物资计划管理在集中采购中的重要作用

    吴昌泰

    现代企业高速发展，采购成本控制能够对企业整体经济效益产生直接影响。在企业物资计划管理中，要积极实现集中采购，确保物资管理的效率显著提高。通过制定科学高效物资采购计划，实行招投标采购，能够有效确保采购行为更加规范，增强采购综合实力，减少企业采购成本支出。物资计划管理中最主要的目标包括物资需求计划、采购寻源、采购规划、采购统计。在物资计划采购管理中，需要高度重视采购策略，并且保证采购计划具有前瞻性。

    随着市场竞争日益激烈，企业同质化发展现象越来越明显。为了保证企业能够增强独特的竞争优势，必须要积极优化企业物资计划管理工作，针对企业采购过程中存在的问题进行分析，制定科学高效管理方案，确保企业物资采购的管理水平得到有效提升。在企业物资管理工作开展中，主要目的是积极确保企业物资采购合理规划，充分发挥企业集中采购的作用。确保企业物资采购水平得到全面提升。

    一、集中采购中企业物资计划管理的内容

    在当前物资计划管理中集中采购可以确保企业管理工作有效发展。从而确保企业的经营管理质量全面提高，通过对材料设备和物资的集中采购，可以保证企业生产运行的质量水平全面提高，确保为企业提供可持续发展动力。

    二、企业物资计划管理中引入集中管理重要性

    在当前企业高速发展的背景下，面临着竞争压力不断增加，为此要积极保证能源资源供应符合社会发展要求，在企业资源管理开展时，要针对各种存在的问题进行全面分析，还要确保材料设备的使用质量全面提升。

    首先，将计划式管理引入到企业物资计划管理中，可以让资源实现优化配置，不仅让各项物资的采购与使用过程得到了更详细的信息记录，更科学的管理，还能够让资源的价值全面发挥，从根本上解决资源浪费的问题。尤其对于大型企业来说。所需要的材料、物资、设备种类繁杂，数量不一，同时，各类设备还可能存在较大的价格差距。如果不进行计划形式的管理，中间环节很可能出现问题，如部分管理人员滥用职权或是投机取巧。如果购买的资源不符合企业的实际需要，还可能会出现严重的资源浪费或是设备闲置问题。而采用计划管理方法，物资采购工作将直接由专业的人员承担，将责任落实到人，一旦出现任何问题，可以直接顺着档案信息尽快追查到负责人，这可有效防止出现盲目采购或是超标采购等问题，提升企业的物资管理效率，并实现降本增效目标。

    其次，有利于提高企业物资的监督管理力度。集中采购的方式能够让物资采购工作获得更科学有效的监管制度。而受到管理制度的制约后，各种物资的采购储备使用与处理每个环节都会有对应的制度，对其进行监管与信息记录，这也可间接提升物资效率。最为重要的一点是，在集中采购过程中使用物资计划管理方式，可保证采购工作实现信息化，每一样物品都有自己的身份信息，这不仅提升了采购人员的采购工作落实效率，还可保证物品的质量。在采购工作落实过程中，配合计划管理体系，还可让实际物资得到更为专业的规划，从源头上减少资源浪费或是无节制使用的情况，保证每一位物资接触人员都可以养成良好的节约意识。在企业物资管理过程中，配合计划管理方式，可让采购信息的共享水平更高，让每个部门的工作人员都可以参与到物资的管理过程中来，提升物资的使用监督效果。

    最终，可以对企业库存进行综合调控。企业在经营发展过程中很多采购物资是不能长时间粗存的，只要保证物资能够维持企业正常运行就可以。采购工作开展较为容易，只要工作人员进行市场调研，进行质量、价格以及厂家服务比对，便可以结合目前需求进行物资采购，但是物资采购数量以及采购资金调配是一项非常难得工作。如果采购的物资较多，短时间内企业无法消耗，不仅会造成流动资金的占用，同时一些物资因无法长时间储存质量受损，对企业经济效益也会造成一定的损害。若采购的物资较少，补充速度不能满足消耗速度，企业因缺乏物资支持很多工作不能顺利开展，也会对企业造成一定的经济损失。相关工作人员的工作重点应当在于保证物资采购较少的占用企业流动资金，并且能够满足企业运营对各项物资消耗的需求，各项物资消耗和供应可以处于平衡状态中，为企业良好健康运行做好基础保障工作。

    三、企业物资管理中实现集中采购应用措施

    （一）加强物资计划管理

    在企业物资采购之前必须对企业物资的需求进行准确分析和判断，确保采购工作具有明确的目的性，要对采购物资进行集中规划，明确物资定额。在合理规划中还要确保所有采购物资都具有代表性证据，要求物资采购人员必须具有丰富的采购经验，针对物资的质量进行全面把控，并且对材料采购的基本信息进行全面分析。在物资定额采购中要根据实际的物资消耗情况进行分析和判断，明确未来市场发展变化趋势，确定物资消耗定额。在物资集中采购中还要加强物资储备管理的问题，确保物资采购水平全面提升。

    （二）优化集中采购管理规范体系

    在当下物资采购管理中需要确保对采购的权利进行合理划分，并有效约束。完善采购管理机制，保证采购决策方案更加科学民主。加强对采购权利的有效控制，还要对采购部门不同工作人员的职责权利进行说明，在重大物资采购中要通过集体决策来最终明确采购方案，确保采购计划具有公平性，民主性和开放性。由管理部门对物资采购权利进行合理控制招标询价权则由采购管理部门控制通过，对权力分散与制约能够有效避免采购腐败。要完善采购监督管理制度和奖惩机制，起到良好的约束效果，在采购过程中要高度重视采购人员的廉政意识和责任意识加大，监督与管理提高对采购人员的约束效果，采购人员必须要对物资情况进行严格分析，避免因为物资采购错误而造成社会损失。如果在采购中出现违反相关规定的情况，必须要严厉查处并加大处罚力度，对采购人员表现优秀的可以给予适当奖励，做到奖罚并行，提高采购人员工作的积极性，加强对采购人员的约束力。集中采购工作开展前还需要对企業现有库存以及消耗需求进行统计，科学性的分析。在规范体系建设和落实的同时也要注重激励制度的落实，对于岗位上表现优异的采购工作人员需要给予一定的奖励和晋升机会，保护员工的工作热情。

    （三）促进物资采购现代化管理

    在企业物资采购中，需要运用先进的管理技术和管理方法，确保采购管理信息系统建设更加完善，通过构建物资采购管理基准体系，保证物资计划、合同管理、库存管理全面落实，要构建现代化的物资采购信息管理系统，充分促进不同部门之间信息沟通和交流，保证物资采购方案得到全面优化，提高企业采购管理的整体质量。传统的物资采购的部门自主性较强，采购往往以采购人员与供应商的单独接触完成交易和采购，这就让采购行为无法受到更大范围的监督和约束，容易给采购人员与供应商之间的暗箱操作提供创造机会，从而不仅让企业在采购环节蒙受经济损失，还有可能所采购物资无法达到生产及使用标准，危及企业的生产经营活动安全及社会信誉和形象，传统的物资采购往往是部门单独行动。随着企业生产规模扩大、生产技术提高，物资采购的技术性要求也在提高之中，也有越来越多与高新技术相结合的物资设备需要进行采购。针对物资采购现代化管理可以借用ERP系统的支持，该系统的实际应用可以较大程度的提升企业采购管理工作效率与工作水平，帮助相关工作人员优化资源配置。因为企业物资采购具备了多样性、复杂性、专业化的特点，物资采购工作经常存在一些不良问题。通过该系统的应用可以消除以往人工采购中存在的采购数量、采购型号失误情况，同时也可以保证物资采购的均衡性，满足企业运转对各项物资的需求。除了对采购管理有着积极影响以外，同时还避免了采购工作人员违规操作情况出现，企业流动资金安全控制水平也能得到提升。

    （四）提升物资计划管理人员的综合素质

    随着企业发展规模不断扩大，企业物资采购管理也需要朝向信息化集约化方向发展，对传统的物资采购管理工作提出了更高要求，如果依然采用传统的采购管理模式，很难对各种采购信息进行及时有效分析，造成物资采购管理效果达不到要求，要高度重视对采购管理人员的综合素质培训，让他们深入了解设备材料的具体特点。同时，还要对信息化系数进行全面培训，使广大采购人员能够熟练运用信息化系统来处理各种问题。在培训的过程中还可以邀请具有丰富生产经验和现场经验的管理人员进行指导，保证物资采购人员的业务水平全面提高，确保企业经济效益全面提升。对于员工的培训可以采取多样化的方式，第一方面进行线上信息学习平台的建设，使得工作人员可以不断吸收外界先进的理论知识和技能，自身专业素养得到不断提升。第二方面是对员工专业素质进行考核，了解不同员工的薄弱环节所在，有针对性的开展培训工作。在培训中不仅要对员工的专业技能进行培训，同时也需要对员工进行思想政治教育，要求员工在任何时期都可以坚守自身的职业道德底线，不能为满足自身利益需求损害企业利益，而应将自身发展与企业发展统一结合。对于新入职的員工，需要采取老员工帮扶的政策，由老员工扶持使其可以快速适应岗位工作需求，明确岗位责任和义务，以及岗位工作中需要注意的众多问题，积极塑造一支高素质的工作队伍。

    四、结语

    在当下企业物资采购计划管理中，通过集中采购的模式可以确保企业物资管理效率大幅度提升，构建完善的采购评估体系，确保对物资集中采购的效率有效增强，避免对企业经济效益造成干扰。企业高度注重供应商管理机制，制定合理的物资采购规划方案，提高物资管理的整体质量和水平，确保经济效益和社会效益，促进企业全面发展。

    （作者单位：三明市公路事业发展中心尤溪分中心）