数字化背景下图书馆古籍管理的困境与路径选择

    王朝霞

    摘? 要:国家政策的支持以及科技的进步,为图书馆古籍数字化管理工作提供了强大支撑。统一标准问题、人才问题以及传承与弘扬问题是当前图书馆古籍数字化管理面临的主要问题,与这些问题相对应的改进措施的实施已迫在眉睫。

    关键词:图书馆;古籍;数字化;困境;化解路径

    Abstract: The support of national policy and the progress of science and technology provide a strong support for the digital management of ancient books in libraries.The problems of unified standards, talents and inheritance and promotion are the main problems in the digital management of ancient books in libraries at present, and the implementation of improvement measures corresponding to these problems is imminent.

    Keywords: The library; Ancient books; Digital; The mire; Dissolve the path

    对古籍进行数字化管理,利用先进的数字技术,建设数字化的数据库,有助于实现资源信息的网络共享,从而更好地保护和利用珍贵的古籍文献。

    1 数字化背景下图书馆古籍管理面临的困境

    1.1 统一标准问题。数字化统一标准的缺乏严重影响着我国古籍资源的共享。

    综观我国图书馆古籍数字化管理工作的现状,可以发现不同图书馆在编目软件、数据格式和著录文字方面存在着显著的差异:我国图书馆数字化管理常用的数据格式有MARC格式也有DC元数据式;我国图书馆数字化管理常用的著录文字有繁体字也有彩色简体字。

    此外,從时间的角度来看,古籍横贯古今,不同朝代的更替使得古籍资源阶段性分明的同时又有着一定的连续性,在对图书馆的古籍进行数字化管理的时候,由于年代久远以及语言和文字的特殊性,一些古籍的部分内容无法进行数据交换,便只得依赖第三方软件对古籍的格式和文字进行编排。

    由于我国古籍著录的标准尚未统一,难以进行跨数据库检索,为了查阅古籍文献资料,读者就必须使用多个不同的数据库,分别收集不同的古籍信息。数字化统一标准的缺乏给古籍资料的查阅带来了极大的不便。

    1.2 人才缺乏。专业人才的缺乏严重影响着我国古籍数字化管理工作的进程。古籍数字化管理是一项复杂的、系统的工程,是古籍整理手段的革新,对人才专业性的要求较高,参与者既要熟知版本、目录、编目、校勘甚至古文字学的知识,又要掌握计算机技术。

    换言之,即古籍数字化管理需要既精通古籍知识同时又能够熟练掌握计算机技术的复合型人才,但这类复合型人才极为匮乏。[1]

    目前,我国图书馆古籍数字化管理人才的专业性不强,大部分的工作人员所学的专业都是历史文献类图书馆学和古文字等,他们只能进行一些简单的数字化处理,例如古籍扫描、简单的文字录入等,从而导致了古籍数字化水平的降低。此外,因为市场需求影响,很多院校都未设立相应的专业,都还没有充分认识到培养古籍数字化管理人才的重要性。[2]

    1.3 传承与弘扬问题。在我国,虽然古籍中蕴藏着中华民族宝贵的文化宝藏,但因为相关学科距离现实生活较远,古籍一般只用于历史学、文学以及考古学等的研究工作。再加之,从事相关研究的人员数量极为有限,于是大量数据资源成了少数的研究者的资源。以致古籍资源使用的效率低下,古籍数据库也未能进入大众的视野,古籍原本所具有的文化传承和弘扬功能也未能得以充分发挥。

    2 数字化背景下图书馆古籍管理的路径选择

    2.1 建立统一标准。建立古籍文献数字化管理的统一标准,是古籍数字化资源得以共享的前提条件。中国科学院文献情报中心和国家图书馆等数个文化单位,于2002年共同出台了古籍资源的数字化标准规范,其中包括古籍描述的元数据规范、古籍描述的元数据著录规则、地方志描述的元数据规范以及地方志描述的元数据著录规则等等。

    在此基础上应充分发挥多方机构的协同作用,建立起一种完善的、可行的、科学的、统一的古籍数字化管理标准规范。具体可从数据库管理系统标准化和数据著录标准化入手。

    首先,就数据库的管理系统标准化而言,在对古籍数据库标准化的创建过程中,要特别关注描述及标引语言,与通用的数据格式、数据著录、数据标引等之间的配合,并予以系统化和逻辑化的组织。关于与此相对应的标准可细化为字符编码、通信、元数据以及检索语言等标准。这样有助于促成相关图书馆的数据库之间灵活转换、互联互访,从而大幅提升用户的检索效率。

    其次,就数据库的数据著录标准化而言,一方面,要对古籍的版本进行精细化的筛选,然后再进行统一的数字化处理,同时加入些没有被选用版本的信息,以便于读者进行拓展和钻研;另一方面,对古籍中的内容进行深度标引,尤其是保留着特定的学术价值的那些词汇,如官阶、年号、地点、体制、典故、族属及人名等,要制成索引,以确保读者可以准确地检索所需信息。

    同时,要针对古籍数字文件格式建立统一的标准。文献检索格式有txt、html、doc、pdf等类型,彼此之间难以兼容,并且需要专门的阅读器才可以对其进行阅览。[3]

    2.2 加强专业人才队伍建设

    图书馆古籍数字化管理需要将传统的学术方法与现代的信息技术相结合,从事该项目的工作人员不仅需要掌握历史文献学和古文字学相关知识,也需要熟练掌握计算机知识。要加强此类复合型人才的培养和专业人才队伍的建设。[4]

    首先,图书馆需要加强对古籍数字化管理人员的培训,对古籍管理人员和计算机信息工作人员进行针对性和交叉性的培训,督促其互相学习,以形成知识结构的互补;

    其次,要定期地开展与数字化管理相关的经验交流座谈会,让管理人员能够有机会与专家学者进行交流,以了解最新的古籍数字化管理方法,从而提高图书馆古籍数字化管理的效率。

    另外,图书馆需要加强与高校间的合作,结合古籍数字化管理人才需求,委托高校培养复合型人才,使古籍管理人员充分掌握古籍开发与保护以及数字化转化等相关知识。

    2.3 加强古籍资源的推广工作

    作为图书馆古籍数字化管理工作的重点之一,图书馆古籍数字资源的推广工作与我国传统文化的传承与弘扬密切相关。

    要让那些凝聚着中华传统智慧、蕴含着中华传统文化的珍贵古籍走进大众视野,在“全民阅读”的新时期,掀起“古籍阅读”的浪潮,将古籍进行全面社会化的推广,以促进古籍资源的大众化利用,提升古籍资源共享的广度和深度。进而真正发挥古籍资源传承和弘扬中华传统文化的价值。[5]

    参考文献:

    [1]何承斌.地方高校图书馆古籍数字化建设探析——以安庆师范大学图书馆为例[J].内蒙古科技与经济,2019(07): 113-115.

    [2]黄虹.图书馆古籍的数字化管理对策研究[J].河南图书馆学刊,2020(01): 94-95.

    [3]赵娜.数字环境下图书馆的古籍整理与保护研究[J].中国民族博览,2020(03): 244-246.

    [4]李洋.古籍文献数字化之思考[J].农业图书情报学刊,2015(03): 47-49.

    [5]王江,屈红军,于瑛.图书馆古籍资源数字化建设及利用研究[J].出版广角,2018(11): 35-37.

    (作者单位:河南省安阳市图书馆? 来稿日期:2020-10-28)