新时期如何强化企业会计财务管理的内部控制工作

    陈娅芬

    摘 要:从企业会计的财务管理入手,明确财务管理不仅可以有效地调度企业的会计工作效果,而且可以避免企业在发展过程中出现不正当的支出行为,使财务管理在企业会计工作中的作用效应得以充分发挥,从而提高企业的会计效益。因为企业财务会计管理涉及的规章制度较多,无形中增加了企业财务管理出现问题的可能性。因此,必须结合企业财务管理开展内部控制工作,及时调度企业财务管理的现状,充分发挥财务管理的作用。本文在对目前财务管理内部控制过程中存在的问题进行初步探讨的基础上,并结合加强内部控制的重要性,探讨企业会计财务管理内部控制改进的相关途径,以期对其发展提供借鉴。

    关键词:企业会计;财务管理;内部控制

    伴随着社会经济的迅速发展,目前众多企业开始逐步适应我国市场经济体制,一方面可以提高企业的经营效率,从而更好地创造经济效益,另一方面也增加了企业之间的市场竞争,在这一探索过程中,企业又在不断地发展,以达到良性循环。在会计财务管理内部控制方面,随着企业经济规模的不断扩大,资金来源和渠道得到了较大的拓展,但也因此加剧了财务风险。加强企业财务管理中的内部控制,一方面可以提高财务管理质量,根据信息做出合理决策,从而降低企业的财务风险,另一方面也有利于实现企业自身的全面发展,提高企业的经济效益。

    一、企业会计的财务管理及其内部控制概述

    (一)财务管理及其内部控制在企业发展中的意义

    就字面意义而言,财务管理主要表现为对企业整体发展过程中的各项资金收支进行有效的管理,只有这样,才能在加强有关人员对企业资金收支的控制力度的同时,消除企业发展中出现的资金外流异常现象,保证企业各项资金的合理运用。另外,在财务管理的支持下,可以控制企业财务风险,对企业内部的实际收支情况进行有效的评价。在企业发展过程中,严格控制财务风险,使企业的经济效益得到进一步提高。对财务管理难度较大的企业,还应对其进行管理实施内部控制,以保证企业财务管理真正发挥作用,控制企业实施财务管理制度存在的问题。另外,在企业内部控制的支持下,可以降低企业在生产经营过程中出现问题的可能性,控制企业资金损失。确保企业内部各种资金的稳定,有利于提高企业资金稳定性。

    (二)企业财务管理内部控制与企业发展之间的关系

    为了确保企业内部财务管理工作的顺利进行,不仅要保证相关人员对其工作内容有一定的了解,而且要对其进行有效地控制,以减少出现问题的可能性。不但如此,以内部控制为支撑,能够在短期内解决企业财务管理中出现的问题,显示出企业财务管理工作真正发挥作用的效果。以企业发展为视角,对企业内部财务工作进行有效的管理,也可以避免企业在发展过程中遭受损失,全面提升企业发展效益,促使企业朝着更合理的方向发展。再加上企业内部涉及的财务管理工作比较复杂,在进行财务管理的时候很容易出现经济信息紊乱的现象。而且运用内部控制模式,也可以保证企业管理层对各种资金投入量有一定的把握,从而制定出合理的资金控制计划,使资金控制达到企业财务管理的要求。此外,有效的内部控制还可以加快企业的发展,进而提高企业的发展效益。

    二、企业会计财务管理内部控制工作中存在的问题分析

    (一)监管力度缺失

    在现代企业的内部控制管理中,资产清查工作中经常会出现信息失真的情况,绝大多数企业在财务信息清查管控方面的制度不完善、存在漏洞,导致企业财务信息资料不能做到清晰化和透明化。另外,在企业内部的审计工作中也存在一些问题,审计工作的人员设置和资源配置不够完善,操作模式陈旧,缺乏与时俱进的创新意识,企业内部控制能力差,整体市场竞争力不能有效地带动企业经济效益的增长。由于企业内部内控管理方面的缺失和财务费用管理上的隐患,使企业的亏损状况不断发生。由于企业内部责任划分的局限性,相关管理人员和会计人员在工作中往往不能充分体现和发挥其专业价值;相应地,部分企业内部人员缺乏相应的职业操守,影响了企业的会计职能的实施,严重者会出现利用企业漏洞伪造虚假资金信息牟利的违法行为,对企业的内部控制及未来的发展造成一定的阻碍,因此必须进一步加强会计人員的法律意识,建立稳定的控制模式;通过规范和建立良好的职业操守,实现企业会计内控的良性发展。

    (二)企业内控管理体系不健全

    部分企业缺乏科学合理的内控管理体系构成和制度支持,导致会计管理工作效率不高,基础工作不扎实;部分企业会计信息准确性不高,内部控制能力不强,对内部控制制度和责任分工缺乏有效指导;部分企业虽然制定了会计内部控制细则,但在实际执行过程中还存在不少问题需要解决。与此同时,审计工作实施过程中独立性缺失,对各种相关信息缺乏强效监管,导致会计工作无法真正发挥监督作用,这些因素已成为制约会计内部控制工作准确性和效率的障碍。

    三、企业会计的财务管理及内部控制策略

    (一)强化会计人员财务管理及其内部控制意识

    为了保证企业财务管理和会计内部控制的顺利开展,必须保证相关人员对企业财务管理和内部控制有一定的了解,并根据一系列规章制度进行会计人员财务管理工作,只有这样才能避免问题的发生,确保内部控制在企业财务管理中发挥最大作用。企业财务管理人员若缺乏控制意识,势必造成企业财务管理上的重大损失,对企业的经济状况也会产生重大影响。为此,应对企业财务管理人员进行相应的培训,加强相关人员的财务管理和内部控制意识,从而使企业财务管理工作得以顺利开展。就企业财务管理中出现的问题而言,还需要企业财务管理人员与管理部门结合企业财务管理中存在的问题及其他方面因素,制定合理的内部控制模式,同时要求相关人员按照规定的内部控制模式开展财务管理工作。当企业会计的财务管理工作出现问题时,企业会计部门的工作人员可以对内部控制问题进行有效的分析,改善内部控制条件下的财务管理问题,明确企业内部各种规章制度的变化趋势,规划企业经济发展方向,使企业在激烈的竞争中脱颖而出。

    (二)完善企业内部预算和审批制度

    财务预算和财务审批作为企业财务管理的重要任务,直接影响到企业财务工作的效果。因此,在开展企业财务管理工作之前,首先要对本企业的财务预算和财务审批这两个环节进行有效的分析,同时要结合企业当前的财务管理工作需要,制定内部的预算和审批制度,控制企业财务管理的内部预算和审批制度,并在相应的制度的支持下,对企业的财务管理工作进行有效地控制。基于此,从企业财务管理的角度出发,企业内部预算审批工作在企业财务运行中发挥着举足轻重的作用。因此,必须做好企业财务管理的预算与审批工作,明确企业发展过程中的现金流动与项目收益的变化趋势,同时保证企业财务管理各环节的衔接。

    (三)对不相容制度进行分离处理

    虽然企业财务管理工作是由多个部门共同实施的,但在实施过程中仍然存在着一些不相容的制度。未能对这些不相容的制度进行有效的处理,将会造成企业财务管理体制的混乱,不符合企业经济发展的要求。有鉴于此,在开展企业财务管理工作之前,应对企业财务管理中涉及的不相容制度进行分离处理,以确保各项制度在企业财务管理中发挥作用,更好地凸显财务管理在企业发展中的应用价值。并且将不相容的系统进行分离处理,还可以保证各个部门在财务管理工作中的独立性,同时要求上级对企业财务管理的各个组织机构进行有效监督。若在企业财务管理过程中出现问题,上级管理部门可以在短时间内找出问题产生的原因,同时制定合理的解决办法,使企业财务管理及其内部控制得以顺利开展。此外,在内部控制的支持下,还可以加强企业财务管理的公开化、明确化,保证企业各级员工对内部资金流动状况有一个全面地了解。

    四、结语

    总之,认识到我国各企业在开展财务管理工作中存在的问题,对企业财务管理成效和综合发展效益也有很大影响。因此,在企业开展财务会计管理工作前,相关人员应对企业现有发展状况及其他方面因素进行有效分析,并据此制定内部控制策略,调整企业财务管理工作现状,使企业财务管理工作中出现问题的概率最小化。完善财务管理内部控制的内涵,促进企业健康发展。

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