人工智能和大数据时代背景下的财务管理新思维

    摘要

    在新时代,大数据以及其他先进技术的快速发展与运用,使得财务管理模式以及手段发生极大改变,传统管理思维已经不再适用,需要进行创新。通过对大数据、人工智能对于财务管理影响的分析,对大数据、人工智能时代背景下人工智能企业财务管理新思维展开全面探究,并会对实际应用案例展开探讨,旨在提升财务管理整体水平,促进公司平稳、高质发展。

    关键词

    积极影响;管理思维;财务管理;人工智能;大数据技术

    传统财务管理多以人工管理为主,会通过事前规划部署对人员进行安排,进而展开一系列财务工作。虽然具有一定优势,但却存在着容易出现人为方面误差以及工作效率较低等方面的问题,整体财务管理效果与预期要求存在着一定差距。在大数据技术以及人工智能等技术开始在财务管理中应用之后,财务管理效率得到明显提升,人为方面误差也得到了有效控制,为人工智能企业财务管理以及公司整体运营都提供了极大助力。

    大数据与人工智能对财务管理的影响

    (一)积极影响

    大数据技术以及人工智能技术在人工智能企业财务管理中的应用与普及,使得财务管理逐渐向数字化、网络化办公模式开始进行转变,各项数据资料处理更加及时、全面、科学,数据信息潜在价值可以得到深层次挖掘与利用,会对财务工作开展形成有效辅助。同时,在大数据以及人工智能技术支持下,可实现对企业内部潜在有效财务信息的挖掘,能够及时剔除不良信息以及错误信息,帮助财务部门做好决策,各项工作开展准确性以及效率会得到有效提高,这对于人工智能企业整体工作效率提升而言,都是极为有利的。此外,先进技术的运用,可实现对企业财产的有效管控与监督,能够有效规避以公谋私、挪用公款等问题。

    (二)消极影响

    技术应用不仅会为财务管理带来积极影响,同时技术应用潜在隐患也不容忽视。一方面,数据信息会变得更加规模化、海量化,人员工作量以及工作压力会呈现出显著上升趋势,加之数据中存在一定虚假信息以及无效信息,所以人工智能企业信息处理工作以及信息甄别工作会变得更加重要,如果工作开展不当或达不到相应标准要求,都会对财务工作开展形成负面影响;另一方面,在海量数据环境中,财务管理流程会变得更加复杂,在具体执行过程中很容易会出现纰漏,造成信息数据丢失或被篡改,需要格外注意。

    财务管理新思维

    (一)突破传统财务管理思维

    财务机器人的出现,使得财务领域受到了极大的振动,财务人员整体生存环境也受到了极大威胁。同时,云平台、区块链以及大数据等技术的兴起,也对财务改变形成了有效推动,财务计算以及管理方式更加精准、高效。在此环境中人工智能企业财务管理人员需要做好自身思维转变,要打破传统思维定式束缚,对新技术、新形势展开研究,要从多角度入手,对财务管理今后走势展开分析与预估,进而顺应时代发展,制定出合理的管理改革规划。

    (二)增强部门财务战略思维

    财务部门需要按照人工智能企业整体发展情况,制定出针对性较强的财务战略方案,要在大数据等技术支持下,对企业内部各环节财务情况展开综合分析,并按照分析结果展开管理战略编制,以为企业财务流程制定合理性以及高效性提供可靠保障。财务部门要通过不断增强自身战略思维的方式,切实提升企业财务战略科学性以及精准性水平,应保证财务管理思维、模式能够与新时代需求相符,以为企业良性化、长久性发展提供坚实财务方面支持。

    (三)业务技术深度融合思维

    由于信息技术发展关键在于技术与业务的深度融合,完成新型财务价值链构建,所以在新环境中,财务部门需要做好技术分析与识别,应对内部财务行为展开客观审视,明确其中低价值重复劳动行为,确定可被自动化业务与流程,并在此为依据展开技术应用与智能化平台建设。在此过程中,人工智能企业人员需要正视各项财务问题,做好理想分析与思考,确保自身思维可以顺利从核算会计逐步过渡到管理会计,能够准确找到管理、技术融合契合点,进而为财务转型工作开展奠定良好基础。

    (四)树立终身学习意识思维

    为适应思维以及管理模式变化,财务管理人员需要树立起终身学习意识,应通过不断学习,掌握各项技术应用方式以及新管理方式,要以技术应用为引导,对新型技术以及新环境特点展开研究与分析,确保在复杂的环境中,自己可以始终立于不败之地。同时,需要做好业务管理、学习与指导,应将业务与财务管理有机融合在一起,贴近现代电子商务要求,进而为新管理模式推行提供可靠人力资源方面保障。此外,企业也要对财务人员深造、学习予以高度支持,应为其提供更多参与学习与交流的机会,进而打造出一支素质、能力过硬的高水平财务管理团队。

    (五)提升创新思维以及能力

    大数据等先进技術的运用,是对财务行业创新发展的有效推动。在强大计算机能力以及云技术等技术支持下,新型财务管理模式会不断得到优化与完善,数据应用也会更加高级,可通过对虚拟劳动力的有效运用,实现24小时不间断服务、管理模式,财务服务水平会得到有效提升,团队管理成本以及人工成本也会得到切实控制。在此环境中,人工智能企业财务管理人员需要打破固定照搬工作套路,应不断提升自身创新思维意识以及能力,要以各项潜在隐患与管理问题为导向,大胆展开管理流程以及模式创新,做好新发展模式以及思路规划,以为财务管理工作高质量开展提供源源不断地动力。

    (六)具备责任意识担当思维

    由于财务部门较为特殊,财务管理人员需要具备良好的道德品质,坚守相应职业操守,所以即便在新时代,财务管理人员也需要具备良好的责任意识以及担当意识。财务管理人员不仅要明确资源配置最优化方式,做好财务、非财务业务衔接,提升整体管理水平,同时还要保证各项操作规范性以及合法性,要坚持根本,严格遵从各项规章制度,确保自身可以在企业发展中发挥出更大的作用,进而形成良性循环。

    应用实例

    以北京智齿博创科技有限公司财务管理智能模式为例。公司经过反复研究与调整,将大数据技术、自然语言理解以及机器学习等多项技术有机结合在了一起,完成了智能化财务管理模式建设。一方面,展开了外呼平台、智能全客服平台建设。在智能平台辅助下,管理者可利用互联网及时展开各项数据信息收集,高水平完成产品上线、产品研发、项目预算以及概念设计等多项工作,销售部门、行政部门,尤其是财务部门都因此获利;另一方面,推行精细化运营模式,完善公司运营监控体系建设,对公司运营健康程度展开有效监控,为公司良性化运营创造出更多有利条件。总之,在人工智能与大数据等技术运用之后,公司整体财务管理效率与质量极为理想,为公司长久性发展以及稳定运营均带来了极为积极的影响。

    结语

    就实际应用而言,大数据技术以及人工智能技术的运用,对于财务管理而言是一把双刃剑,其不仅会为财务管理带来便利与积极影响,同时也存在着一些使用隐患。鉴于此,各公司应进一步加强对技术应用以及技术渗透的研究力度,要按照公司财务管理需求以及各项条件,制定出较为合理的财务管理新思维,通过不断调整管理方式以及改进财务管理流程等方式,做好技术应用弊端管控,确保技术潜在价值可以得到充分挖掘,进而达到最佳财务管理效果。

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    作者简介:

    彭伟(1980年-)男,北京人,本科。