浅谈制造型民营企业成本管控的实践

    王跃

    摘 要:面对激烈的竞争,制造型企业面临的发展形势十分严竣。对于制造型民营企业来说,更是如此,产品成本居高不下,竞争力不断下滑,经营中面临的风险较高。因此,制造型民营企业要想在市场中突破发展困境,必须高度重视成本管控工作,做好成本预算,提高成本管控能力。基于此,本文对制造型民营企业的成本管控实践进行了系列探讨。

    关键词:民营企业;成本管控;管控措施

    在民营企业发展过程中,成本问题对企业的发展影响极大。不少制造型民营企业成本意识不强,成本管控水平低,企业的经济效益低下,导致发展面临极大困难。以民营钢铁制造企业为例,企业的成本项目多,成本管控难度大,加之,部分民营企业实行家族式管理,成本管控措施不力,导致企业的成本不断增长,造成企业竞争力不断下降。为此,制造型民营企业必须切实转变管理观念,重视成本管控工作,采用科学的成本管控方法,将企业的各项成本降下来,增强企业的竞争实力。

    一、制造型民营企业成本管控实践中存在的主要问题

    民营制造型钢铁企业必须结合运营特点,做好成本管控的实践探讨,探索出一条与企业实际相符的成本管控之路,才能突破发展困境。

    (一)缺乏成本管理,成本管控意识薄弱

    在民营企业中,家庭成员占据了企业的重要位置。然而 不少成员缺乏科学的管理经验。随着企业规模不断扩大,企业领导人的管理水平不足就不断暴露出来。而不少民营企业不愿意聘请职业经理人帮其打理,在人力成本上管控较严格,难以调动员工的积极性,员工没有参与成本管控,认为成本增长与已无关,缺乏成本节约意识。而企业对其他方面的成本控制观念较为薄弱,如采购成本高,企业生产过程中原料浪费严重,资金成本没有重视等,导致财务费用较高等。

    (二)成本管理体系不完善,缺乏健全的成本管理制度

    制造型民营企业成本的成本项目较多,钢铁企业业务流程复杂,成本管控要求高。不少民营企业没有健全的成本制度,成本管理体系不完善,从而导致成本控制难。不少民营企业没有从企业的总成本角度加强成本管理,构建完善的成本管理体系,表现为对生产过程中的成本管理较为重视,成本管理体系主要围绕生产活动进行,主要是对生产中的人力成本控制较严,员工劳动强度大,薪酬低,生产效率难提升。而对采购成本、销售成本等管控不严,存货较多、应收账款占压严重,没有将这些成本体系纳入进来。同时,缺乏规范化的成本管理制度,对成本项目没有细化,不利于成本项目管理精细化,在成本管理中没有进行成本分析,不能保证成本管控目标实现。

    (三)成本管控基础薄弱,成本预算流于形式

    有的民营企业出于节约的需要,在机构设置上力量较为薄弱,如财务部门配备的力量不强,财务人员少,管理事务多,在工作内容上主要集中财务管理上,而没有组成单独的成本会计体系,成本管理工作由财务人员兼任,在基础环节缺少成本核算员,导致成本会计的工作量较大,而基础工作不足,导致成本核算的准确性较差,不能通过成本核算加强成本管理。如,在采購环节,缺乏相关的采购成本会计,在生产环节,特别是在车间班组没有设备专门的成本核算员,成本记录不准确,不能真实反映成本项目情况。加之没有严格的成本预算与成本考核制度,员工对原材料领用消耗不重视,原材料消耗较高,人工生产效率低,因而,综合成本较高。同时,由于成本预算编制简单,在实践上未严格执行成本预算,导致成本预算管理名存实亡。财务部门按领导签字进行财务核算,没有对成本进行考核评估,只是处于事后成本核算工作,没有对产品用料、所需人工及应当花费的制造费用等情况进行具体分析,确认成本归集是否属实,对成本预算超支也没有权利进行追究,一切以领导人的意见办理,没有发挥成本核算的管控作用。

    (四)成本管控范围狭窄,对成本没有全面管控

    成本管理的范围较广,广义上的成本包括企业的各项成本在内,而民营企业的成本管理理念相对较窄,在实践中,不少民营企业将成本管控的重点放在生产领域,这本身并没有错,而其错误之处在于没有考虑到企业的成本运营是一个整体活动,除了生产领域之外,还包括一些非生产领域的活动进行配合,才能提高成本管理水平,使企业的综合成本降下来。如从资金方面来看,企业的筹资与使用中,要发生财务成本,不少民营企业就没有考虑到这一点,通过做好资金筹集调度降低财务成本,筹资的成本较高。在采购活动中,没有重视采购成本,采购量少、采购频繁,导致采购成本居高不下。同时,在生产过程中,没有做好生产环节的管理,生产与采购没有对接,工序之间对接不畅通,停工待料等时有发生,造成生产成本无形之中增长过快。此外,生产与销售没有对接,生产的产品过多,产品出现了积压,资金被存货大量占用。为了消化库存,大量采用了赊销策略,导致应收账款占比较高,而又没有采取清收措施,应收账款回款困难等等。而这些因素都没有纳入到成本管控范围,导致企业的成本增长快,效益下滑严重。

    二、制造型民营企业成本管控的实践策略

    (一)树立科学的成本管理理念, 增强成本管控意识

    民营企业应当充分发挥其制度灵活的优势,加强成本管控。一方面,民营企业的领导人要树立成本意识,带着执行成本管理制度,严格按照成本管理规定加强成本管控,在成本支出上不得随意开口,使成本突破预定目标;另一方面,要在企业内部推行成本节约意识,要细节入手,从管理层做起,带头厉行节约。同时,要让员工参与进来,民营企业应当重视员工在成本管控中的作用,将员工的积极性调动起来,培养员工具有成本管控意识,运用现代成本管理理念加强内部成本管控,让成本管理观念在员工中扎根,使成本管控在实践中得以落实。

    (二)完善成本管理制度,构建规范化的成本管控体系

    民营企业要结合自身实际,构建完善的成本管理制度。制造型民营企业要从供产销等环节入手,针对各个环节的运行情况及运行特点,制定不同的成本管理制度,要由企业财务部牵头,联系各个管理部门做好成本制度建设,在结合行业特点,制定不同的成本使用定额,制定规范化的成本管控制度,构建完善的成本控制体系,合理确定各项成本。要通过成本环节划分,确定各个环节中的人力、材料、管理费用等消耗情况,进一步细化成本项目及成本开支标准,明确成本费用开支渠道与使用范围,建立成本管理责任制度,加大成本考核管理,强化各个部门与员工的成本责任意识,让全体人员认识到成本管理人人有责,从而确保成本费用得到有效控制。

    (三)发挥成本预算管理的作用,做好成本管控基础工作

    制造型民营企业应结合企业成本管理的需要,做好成本管理基础工作,运用预算手段加强成本控制。一是要做好成本管控组织建设。要将成本核算向车间班组延伸,构建完善的成本管理组织体系。在成本业务进出频繁的部门、车间或班组,可配备成本核算员,对一个或多个部门、车间、班组进行成本核算管理,保证日常成本核算的精准性。在采购、生产、销售等业务部门,也可相应地设立成本核算员,实行专兼职成本核算工作,夯实成本核算基础工作。二是要加强成本预算编制与管理工作。钢铁企业的成本项目较多,成本业务发生频繁,该行业的成本项目较为成熟,行业基础较好。为此,民营企业可以借鉴行业经验,对成本项目进行优化,结合自身实际,制定本企业的成本消耗定额,编制成本预算,实行成本预算管理。要充分发挥预算管理的优势,对企业的成本进行总量控制。三是加大预算执行力度。要按成本预算严格执行,对于支出预算的因素要认真分析,查明原因,如属部门与员工责任,如废料过多、效率低下造成成本突破预算的,要追究相关部门与员工的责任,强化预算执行效果。

    (四)优化成本管控流程,实施全面成本管控

    企业流程是否畅通对成本控制质量有很大影响。为此,民营企业必须对成本管控流程进一步優化,将企业的成本因素与成本项目全部纳入进行,实行统一的流程管理,实施全面成本控制。要从供产销全环节入手,对各个环节的流程进一步优化,保证部门之间、部门内部各工序之间有效对接,从供到销各环节配套有序,运行通畅。这就需要民营企业对各个流程进行优化设计,做好人、财、物料间的有序配合。为此,必须 在成本管理中引入信息化平强,运用先进的信息系统对成本流程进行优化,保证企业采购、生产、销售等对接,对企业的成本进行全面控制,实行动态化管理,从而保证成本管理目标实现。

    三、结语

    在全球发展一体化背景下,市场竞争更加激烈,企业生存与发展面临的难度极大。对于民营制造型企业来说更是如此。由于产品同质化,缺乏核心竞争力,如此没有成本优势,民营企业的生存将更加困难。为此,企业必须加强成本管理,构建完善的成本管控体系,加大成本预算执行力度,确保降本增效目标实现。

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