制造业企业财务管理信息化的问题及应对策略

    陈美荷

    摘要

    在新的经济形势下,制造企业面临着新的机遇和挑战,制造业企业需要加强内部管理去积极迎接新的挑战。财务管理是实现企业发展目标的重要手段,而且制造业的生产管理较为复杂,财务管理工作对其生产有重要的促进作用。基于信息化的财务管理方式能够帮助制造业企业更快速的实现企业战略目标,已经有一部分制造业企业领导者意识到财务管理信息化的重要性了,但是仍旧有少部分制造业企业未能正确认识,而且在完成财务管理信息化时,出现了各种问题,影响财务管理信息化的作用效果。

    关键词

    制造业;财务管理信息化;问题;策略

    制造业财务管理的现状以及财务管理信息化的作用

    (一)制造业财务管理的现状

    这制造业行业的不断发展,其财务管理工作也愈加复杂,传统的财务管理方式已经不满足于现在企业的需求,制造业企业的财务管理急需进行改革,而应用信息化手段进行财务管理已经成了制造业企业的必然选择,但是制造业的财务管理信息化开展并不顺利,仍旧存在一些问题,需要制定相应的对策解决这些问题。

    (二)财务管理信息化的作用

    制造业企业财务管理信息化的作用有如下两点:

    1、提升财务管理工作的时效性

    制造业企业进行财务管理,其主要目的是为了使企业的经济效益达到最佳程度,进行财务管理的基础是要整合企业内部各个部门中的财务数据信息,在对其进行深入透彻的分析,然后得到企业的经营近况以及制造生产过程中的问题。以往的制造业企业财务管理的主要工作内容就是会计核算,财务人员根据这些会计信息对企业的经营成本收益进行分析,然后得出结果[1]。总体来讲,在时间方面,时效性较差,因为财务管理工作都是在生产之后开始的,而且信息的收集有延时性,财务管理所依靠的数据不能及时更新。借助财务管理信息化手段,能够有效改善这一情况,企业的财务信息和各个部门的财务信息都可以快速的上传到财务管理信息化平台上,不需要在通过人工方式进行汇总核算,提升财务管理的实时性,同时财务管理还可以贯穿整个制造生产项目,经过分析数据信息,还能够进行预测工作,强化财务管理。

    2、实现财务管理信息的共享

    财务管理工作并不是财务部门的工作,它需要企业的所有部门来共同协作完成,制造业企业若是要实现收益最大化,需要企业全体部门及员工互相配合完成财务管理工作,完成过程中部门之间需要事先进行有效沟通交流,而传统的管理方式很难实现有效沟通,但是要通过财务信息化管理,可以实现信息共享,利用信息技术提供一个平台,借助平台展示财务数据,使得各个部门都能从中获取到自身需要的信息,同时也能将自身部门的财务信息上传至平台,财务管理信息的共享有助于部门了解自身财务管理工作中的不足,及时改进。通过财务管理信息化提升部门的财务管理能力,提高企业员工的参与性。

    制造业企业财务管理信息化的问题

    (一)对财务管理信息化的认识不足

    制造企业在展开财务管理信息化工作的同时,也需要加快其改革创新,这些工作都需要企业的领导者足够的重视。但是,目前国内大部分制造业企业的领导者对财务管理认识不清晰,而且企业都将工作重点放在提高生产、经营企业以及提升生产技术等方面,甚至有的领导者认为财务管理是属于生产结束之后的善后工作,其余生产环节则是可有可无[2]。少数的制造业企业因为经济效益较差,企业的资金仅仅只满足于企业的生产经营,没有多余的资金来支持企业建设财务管理信息化,企业的财务人员对财务管理信息化方面的专业技能还未完全掌握,这也侧面反映了企业管理层对于财务管理信息化的认识不到位,重视程度不高。领导是企业员工的标杆,领导者对财务管理信息化的态度不重视,自然会使员工不能正确认识财务管理信息化,阻碍财务管理信息化工作的开展。

    (二)缺少综合型财務管理信息化人才

    制造企业若是要实现财务管理信息化必须要有两个关键因素,一是支持财务管理信息化的技术设备,二是具有过硬的计算机软件开发知识、熟练的计算机操作以及专业的财务知识综合性财务人才。但是目前的实际情况是制造企业的财务人员具备财务专业知识,但是对于计算机软件的开发和应用并不熟悉,计算机操作能力薄弱,相对来说,制造企业财务管理信息化所需要的综合型专业人才较少,财务人员无法利用信息化手段完成财务管理工作。财务人员本身对于信息技术的学习不感兴趣,而且计算机基础知识不够,学习效果不明显。

    (三)企业内部信息无法有效共享

    基于信息技术,制造业企业内部通过信息共享可以提高企业部门员工的工作效率,但是目前大部分制造企业内部信息很难进行实时共享,造成这种情况的主要原因是企业各个部门之间缺乏沟通、互动交流,规模较大的制造业企业存在分公司,分公司与总公司之间的信息传递具有延时性。制造业企业内部无法有效共享财务信息,缺乏有效信息,影响财务部门对于企业现金流的分析与管控工作,不利于制造业企业的发展,财务信息管理化的真实作用无法顺利发挥。

    (四)缺少先进的财务管理信息平台

    目前,大部分制造业企业运用财务软件来进行会计核算和记账,不包含资金、成本、预算管理方面的内容,制造企业并未真正实现财务管理信息化。制造业企业现下正在使用的财务管理信息化软件功能都较少,不符合自身的特点并且没有过多的价值。

    制造业企业财务管理信息化问题的改进策略

    (一)提高企业管理者对财务管理信息化的认识

    提高企业管理者对财务管理信息化的认识,是实行财务信息化管理的前提条件,制造业企业领导者要对其有足够的重视,正确认识财务管理信息化对企业发展的积极作用,为企业员工做好表率[3]。在企业内部要加大财务管理信息化的宣传力度,提升员工对其的认识以及参与的积极性。

    (二)强化财务管理信息化工作人员的综合能力

    拥有过硬的专业知识和计算机软件知识的财务人员,是制造业企业开展财务管理信息化工作的关键,制造业企业应该要从以下几点做起:第一,企业在招聘财务人才时,招聘条件中要加入计算机能力这一项;第二,针对企业现有财务人员开展计算机能力培训,同时还要强化其财务专业技术能力,对工作人员进行培训可以通过邀请外来的专家,也可以借助互联网平台进行线上培训,更重要的是培训内容要与当前的信息技术紧密相关;第三,对财务人员进行培训的过程中,要有一定的目标性,同时还要建立相应的奖惩制度,提高财务人员学习的积极性。

    (三)提升企业的实际管理水平

    财务管理信息化工作中最重要的就是信息,财务信息数据由制造业企业的各个职能部门提供,部门之间需要经常性的进行沟通交流,将部门的财务信息及时上传到公司的信息系统平台中,进行信息共享,财务管理部门通过平台上的数据对企业现金流进行有效管控,确保财务管理信息系统可以参与企业生产的全过程,实现内部财务信息共享。

    (四)引进先进的信息技术平台

    制造企业要根据自身的实际情况开发财务管理信息系统,通过企业内部的专业技术人员开发系统,由企业内部的财务管理部门确定系统中应该具有的功能,引用先进的信息技术完成对平台的开发。后期系统平台还需要专业技术人员对其不断的维护更新,确保它可以为财务管理工作服务,提升制造业企业财务管理信息化水平。

    结束语

    财务管理信息化可以使得制造业企业的财务管理水平得到大幅度提升,能够有效改善企业的经营效益。目前财务信息管理中仍旧存在一些问题和不足,需要制造业企業的领导者以及全部员工都加倍重视,企业的管理者要做好带头作用,正确认识财务管理信息化的作用,财务管理部门的相关工作人员要向企业员工宣传财务管理信息化的重要性,并且及时发现财务管理信息化过程中出现的问题,进行深入分析,确定其原因,再制定合理的应对措施,提升制造业企业的财务管理信息化能力,推进制造业企业稳定可持续发展。

    参考文献:

    [1]高雪. 论制造业企业财务管理信息化的问题及对策[J]. 中外企业家, 2018, 611(21):60-61.

    [2]章蛟胜. 制造业财务管理信息化存在问题及对策[J]. 现代经济信息, 2019(16).

    [3]李延辉. 论制造业企业财务管理信息化的问题及对策[J]. 财会学习, 2019, 218(09):22-24.