大数据时代下财务信息的风险与防范

    史晓梅

    摘要:在市场经济背景下,很多企业为提升企业内部管理水平,已经普遍运用信息技术实现管理财务,极大地提升了企业的信息化处理效果和水准。企业使用大数据技术改变了传统的运营方式,在推动企业向前发展的同时也带来了一定的风险。当下,越来越多的企业开始关注导致财务信息风险的原因,以便找到解决方法。本文基于对大数据背景下的财务风险进行研究,提出有效的防范措施,希望给企业财务风险管理提供相关参考。

    关键词:企业财务风险;大数据时代;财务信息;防范

    大数据的概念是基于网络快速发展的背景下形成的。当下,每天接收和输出的信息量都是巨大的,使用大数据技术可以促使企业的财务管理工作更加顺利的进行,为企业的良好运行提供保障。但是,在大数据使用的同时还会存在一些风险因素,应当采取合理的措施避免风险,确保大数据技术为企业发展提供保障和发展动力。

    大数据的含义

    大数据是近些年开始使用的一种新的信息处理方式,而非在一定的时间内提取传统软件管理过程的数据采集,使用大数据进行决策可以提升企业的洞察能力,极大地提升企业的信息资产。大数据,顾名思义有一个非常大的数据量,是互联网技术的产物。当下的科技技术高速发展,各种移动互联网设备逐步普及,随着软件更新换代的加速会产生大量的数据,如果依然使用传统的数据处理方式,将难以保证对数据的有效处理,这时,就必须引入大数据技术提升信息处理的效率。大数据技术最显著的优势就是在短时间内处理大量的数据信息,这是传统的数据处理方式无法做到的。伴随着云时代的不断推进,大数据在人类发展过程中将会发挥出越来越重要的作用。

    大数据时代下财务信息的风险

    1.信息来源不一定安全

    企业使用大数据技术进行财务信息管理时,首先要接收大量的信息,通过将这些信息进行细致的分析和处理,以便得到需要的信息和数据更好地开展企业的相关业务。但是,在实际工作中,由于信息量巨大,其种类繁杂,难以保证接收到的所有信息都是有效的。倘若企业使用大数据技术无法接收到准确的信息,可能导致企业的信息处理失真,严重时将会直接影响到企业的财务管理,使得企业做出一些不合理的决策,在这种背景下企业将难以获得有效地发展。所以,大数据技术虽然给当下的企业带来了诸多便利,同时也提醒我们不能忽视其具有的风险性。

    2.大数据信息系统风险

    当企业在使用大数据技术进行财务信息管理时,需要使用最新的信息管理系统,以便通过信息管理系统处理一些繁琐的会计信息。信息系统的水平将会直接影响企业会计信息处理的质量,如果信息系统在使用的过程中出现了问题,那么,整个会计信息工作将会受到严重影响,因此,加强大数据信息系统的建设十分必要。虽然,近些年我国的大数据技术水平得到了长足进步,但是,在使用的过程中依然存在一些缺陷,若不能及时修复这些缺陷,将会时刻威胁到企业财务信息管理的质量。一旦使用过程中遇到不法分子的破坏,企业所处情况将会十分的被动,严重时将导致企业无法正常的运行。

    3.运营过程中的风险

    企业在使用最新的信息技术处理财务信息时,财务管理工作者必须依靠计算机和网络技术,若是在运营的过程中出现网络不良的情况,将会使得企业的财务工作受到影响,这便是运营过程中存在的风险。与此同时,在进行财务信息管理的过程中,系统会对信息进行一定范围内的分享,此时一旦出现系统故障,就会导致切断分享,极大地降低了整体的工作效率,同时也会造成极大损失。

    4.操作过程中的风险

    在以往的财务信息管理过程中更加关注实践的操作,使得很多的财务管理者的理论水平远远低于实践的水平。在当下大数据普及的时代,企业内很多的财务工作者存在着知识水平不足的状况,容易出现徇私舞弊现象,引发信息失真。

    大数据时代下财务信息的风险防范措施

    1.完善财务信息管理体系

    企业在使用信息技术进行管理时,往往可能由于一些操作不当导致不必要风险,为了应对此类现象。企业应当建立一套完善的财务信息管理体系,对企业运营中的各环节进行严格的管理和监督。企业领导层要制定有效的管理体系,就要深入企业了解各个环节的财务管理工作,对可能出现的风险之处进行深入分析,根据分析结果制定相应的管理制度,严格要求财务管理者按照相关体系流程进行工作,以有效降低风险发生的概率。与此同时,企业领导层要根据企业具体运营情况制定相关制度,尽可能保证制度行之有效,避免纸上谈兵。制定一套有效的管理体系后,要保证其在企业内部真正发挥作用,为此,企业领导层可以安排专人进行监督,以便及时发现执行过程中出现的问题。企业领导层还要谨记除了制定一套有效的制度外,还要确保企业的管理体系跟随市场和企业自身的变化进行改变,使其满足时代发展的要求。

    2.提升财务信息管理人员的综合水平

    随着科技水平的不断提升,企业内部引入的信息技术极大地降低了财务管理人员的劳动强度,但是,从根本上看依然无法完全离开人为操作,信息系统还没有发展到可以无人操作的成熟度,所以,还要提升相关管理者的综合素质。在新时期,企业很多财务管理者依然保留了旧式思想,难以适应最新的信息化操作,这对于提升企业财务管理水平十分不利。因此,企业的领导层应当加强对相关技术人员的培养,提升其信息技术知识和相关技能,促进财务信息管理人员尽快适应信息化背景下的财务管理方式。

    3.完善财务信息管理系统

    财务信息系统作为大数据管理的关键部分,一旦出现安全隐患将会严重影响企业活动的正常开展,要降低企业财务管理风险,必须加强财务信息系统的建设。在这个过程中,企业应该对信息系统进行更新,若条件允许可以自建公司内部的财务管理系统,依据自身的特点做出更加合适的管理系统。

    4.完善相关法律法规

    当下的大数据技术在使用过程中,并没有完善的法律做支撑,为此,相关的管理部门应该完善大数据使用的法律规章,尽可能根据大数据发展的状况及时制定完善的法律。针对大数据信息使用过程中存在一定风险的情况,相关部门可以制定一定的惩罚措施,对于一些发布不良信息的不法分子和蓄意破坏分子进行依法惩处。

    结束语

    随着社会的进步和科技水平的提升,大数据时代的信息化技术还不够完善,若不能及时处理相关问题,则会严重影响企业的财务管理工作。为此,企业相关领导层在使用大数据技术时,要及时管理企业出现的风险,根据最新情况提出相应的解决措施。

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