浅谈现代企业办公职场物业安防管理
李佑海
[摘 要] 物业安防管理主要是由物业管理公司通过一系列措施保障企业在办公环境中的员工人身安全和财产安全，保障企业正常的运行秩序也是物业管理公司的基础工作之一。物业管理公司主要是通过预防可能发生的灾害事故和在事故发生后开展善后处理两种途径进行物业安防管理。在信息技术不断发展的今天，“互联网+”的物业安防管理模式成为主要发展方向，也进一步提高了现代企业办公职场的安全系数。文章主要根据现代企业办公职场特点，对物业安防管理问题进行分析并提出建议。
[关键词] 现代企业；办公职场；物业安防
中图分类号：D641 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2021）04-0051-02
随着当前我国城市的现代化水平不断提高，物业安防管理对于现代企业办公环境、工作配套和社会和谐的紧密联系程度也进一步提高。现代企业办公职场开展治安防卫工作对于维护社会稳定安全也作出了一定贡献，更关系到企业的经济效益。随着各项设施的不断完善，治安防卫工作也产生了极大转变。关爱维护现代企业员工在工作环境中的生产安全和人身安全，提高现代企业办公职场的安全系数，减少职业危害的发生也是受到法律强制规定的重要工作，对于推动社会主义市场经济发展也产生深入作用，能够有效维护现代企业的经济利益，也是物业管理公司的主要工作之一。全方位开展安全防范工作能够切实维护现代企业的根本利益，减少经济损失，提高企业效益[1]。随着信息化技术的发展，“互联网+”的概念也日益渗透到人们生活的方方面面，传统的物业安防管理模式已经难以适应现代企业的办公需求，物业管理公司需要进行转型升级。与此同时，受到社会主义市场经济体制的不断深入发展和改革开放的影响，现代企业的安防机制和管理模式都产生极大改变，物业安防工作作为当前企业管理工作的重点任务之一，虽然受重视程度日益提高，然而现代化管理理念尚未健全，物业安防公司的工作方式和行为模式等问题有可能导致现代企业安防工作出现漏洞，影响企业安全管理和稳定运行。一方面是要提高安防管理工作的质量，另一方面是通过智能化手段提高安防管理工作的实时性、预见性，以便满足现代企业办公的需求。
一、现代企业办公职场安全防范形势分析
近几年来，现代企业办公职场发生安全问题的现象频繁发生，安全形势十分严峻，企业内部的各类消防安全、财务安全和人身安全等在造成社会问题的同时，对于企业自身发展也存在着很大程度的阻碍。提升现代企业办公职场的安全系数已经成为物业安防工作亟待解决的难题。为了保障现代企业办公职场的良好安全秩序，需要不断提高现代企业办公职场的安全防范级别，改进物业安防工作的管理模式，提升物业安防工作的管理效率[2]。为了保障现代企业办公职场的安全稳定，需要全方位的物业安全防范管理措施和安防设备。物业管理人员即便能够维护现代企业办公职场的安防秩序，然而仅仅依靠人力开展安防工作是难以达到现代企业要求的效果的，非常容易导致安全死角的产生，会对现代企业办公职场造成难以预计的安全隐患。在消防安全事件或者治安刑事案件发生时，会对企业造成严重的后果，为社会带来不安和骚动，影响安全稳定的同时危害社会和谐治理[3]。因此，需要加强对现代企业办公职场的安防建设，通过高新技术手段和各类智能化的安防措施，通过物业安防人员有效的防控手段来保证现代企业办公职场的安全。借助先进的人脸识别和车辆识别系统、自动控制系统和消防安全系统等手段，降低外界不稳定因素带来的安全隐患。同时要提高企业人员和物业安防人员的安全防范意识，要对他们进行正确科学的安全防范操作。除此之外要及时更新物业安防科技产品和现代化的物业安防设备。
二、现代企业办公职场物业安全防范措施
（一）建设现代化的智能物业安防体系
传统的现代企业办公职场物业安防工作主要是通过人力和摄像头进行安全防范监控，不能起到很好的安防效果。建设现代化的智能物业安防体系，通过智能安防系统可以实现对企业办公职场的实时监测，整个系统包含警报入侵探测、警报信息验证、信息传输、监控中心等几大模块。通过智能安防系统在智能物业管理平台的升级改造，可以实时监视企业办公职场环境中的区域入侵情况，再通过信息传输器将收集到的信息传送给管理监控中心，一旦发现可疑入侵行为会及时向物业安防管理人员发送声光警报。为了避免警报探测器出现误报可能，需要打开警报验证模式核验入侵信号，进一步提高智能物业安防体系的有效性。建设现代化的智能物业安防体系主要步骤分为以下几个方面：一是现代企业初始状态的评估；二是针对性安全防范方案制定；三是现代化安防目标体系的建立；四是组织管理机构的确立；五是安防工作定期评价[4]。现代化的智能物业安防体系有效结合了现代化治安管理体制、模式和组织架构等环节。现代化的智能物业安防体系在预防安防问题的主要目的下，同时参与过程控制和人员管理。主要特点体现为降低间接事故发生的可能性，通过现代化工作标准对物业安防各级工作人员和各安防部门的程序规范，提高物业安防人员的安全责任意识。除此之外，通过加强对安防部门和人员的专业知识培训和意识形态教育，不断提高安全防范机制的动态化管理运行水平，从而对现代企业可能发生的安全防范事故进行及时预警监测。
（二）开展物业安防巡查集成检查
开展物业安防巡查集成检查的最终目的就是通过进行集中管理，使企业办公职场环境的安全防范形势得以控制，从而全方位地对企业办公职场环境进行重点区域的全覆盖，保障企业职场环境安全。一方面是对企业办公职场环境中的各项安全防范系统（比如闭路视频监控、非法入侵警报和语音对讲系统等）进行独立统一设置，提高职场环境的安全防范系数。由于受到系統独立运行和物业安防人员技术水平的限制，传统的安全防范系统难以达到保障企业办公职场环境安全的要求，需要进行系统集成[5]。在有关技术人员科学指导下，通过分析企业办公职场环境现场情况，根据企业需求把分散的系统借助安全防范技术和产品集成为一个稳定可靠的整体，同时保障各个系统协调运行，实现整体化的办公环境安防效益。
（三）提高物业员工和企业员工的安防意识
对于各级安全防范的物业员工和企业员工来说，由于长期处于安防的第一线，需要树立“安防无小事”的思想。长时间来，物业安防人员和企业安防人员通常对于企业办公职场环境各项安全防范的标准和要求并没有一个整体性的理解，一旦企业发生安防事件，通常由于处理不及时而导致严重损失的情况出现。同时在事后进行工作回溯、反馈安防现场情况时经常会发生摄录图像模糊、摄录影像丢失等情况。因此，需要加强对于物业安防人员和企业安防人员的系统性培训，提高他们安全防范的意识和水平。安防相关系统和设备必须由安全专业的人员进行操控，降低由于人为因素对于企业办公职场所带来的损失和危害。只有不断提高物业和企业安防人员的安全防范文化素质和专业知识技能水平，才能充分利用各项安全设备和设施。通过聘请专业人员进行技术培训，让物业和企业安防人员能够有充分的知识技能可以使用先进的安防设备，进一步提升企业办公职场的安防工作，为企业日常经营提供良好保障，也在无形中为和谐社会建设助力。
（四）营造科技安防的安全防范氛围
物业安防人员可以借助科技含量较高的智能化的安防产品，开展系统性的安防项目建设，提供给企业办公职场智能化的安防服务水平。提高安防问题发生时的即时提醒效率，方便企业人员及时排查安防故障。通过营造科技安防的安全防范氛围，确保企业和物业进行安防工作的每一项工作环节能够连续、稳定、安全、高效的展开。提升企业办公职场的安防能力和管理水平，提供给企业更加安全可靠的物业安防工作保障。通过对安防管理系统资源进行全面整合，降低企业职场环境的安防死角，及时提供安防问题预警。除此之外，物业安防管理工作也需要向企业办公职场提供一个相对稳定的安全防范异常事故处理和控制中心，提高企业办公职场的安防工作的稳定性和安全性，及时发现企业办公职场中的各项安全防范问题和缺陷，达到未雨绸缪的效果。为了实现科技安防的安全防范氛围，物业安防人员需要综合应用各项安全防控设施和设备，及时根据市场最新的前沿科技进行系统性更新[6]，不断提高企业办公职场的安全防范集成系数，实现智能化的管理模式和管理手段的应用，营造一个多角度、全方位的企业办公职场安防效果。进一步提高企业办公职场对于安防风险和事故的防范化解能力，根据企业办公职场现状和实际情况保障企业安全。
三、结语
为了提高人们的生活水平，我国加快了城市发展的步伐。随着我国城市的现代化水平不断提高，加强办公职场安全管理是物业管理企业的重点工作方向。借助物业安防集成系统和安全服务体系，利用信息化手段提高物业管理企业的安全服务质量，实现对于现代企业办公区域内的安防系统的高效利用。要在提高现代企业物业服务水平的基础上，结合新形势下的企业安防需求，打造更加安全有序的企业办公环境。
参考文献：
[1]蒋针，韩朝.现代物业管理智能化发展前景的探索[J].现代物业（中旬刊），2019（07）：24-25.
[2]李兰才.物联网技术下智能居住区物业管理的应用措施[J].电子测试，2018（15）：92-93.
[3]王炜.防患在于未燃——谈物业服务企业消防安全防范工作[J].中国物业管理，2017（12）：62-63.
[4]李兰才.物联网技术下智能居住区物业管理的应用措施[J].电子测试，2018（15）：92-93.
[5]刘柯柯，丁杰.人身损害视角下物业保安义务研究[J].长沙民政職业技术学院学报，2019，26（02）：63-67.
[6]刘丽云.基于物联网的智能物业管理体系探讨[J].安徽水利水电职业技术学院学报，2018，18（02）：56-59.
