企业会计报表分析存在的问题与对策

    范华

    摘要:报表分析是一项专业性综合性较强的数据分析工作,利用各种分析方法对企业的财务活动进行科学有效的分析,根据结果对其经营状况作出评价,为企业战略决策提供有效信息,对企业未来的发展起着至关重要的作用。受内外部环境因素的影响,会计报表分析还存在着一定的局限性,因而分析的不够全面,不能给报表使用者提供可靠、具有前瞻性的决策信息。文章首先阐述了企业会计报表分析的内涵、内容和方法;然后就企业会计报表信息的真实性、信息列示的不全面性进行阐述;对比较分析法、比率分析法、趋势分析法和因素分析法的局限性进行单独说明;由于人为或非人为因素导致附注信息披露不完整及财务分析人员职业判断、分析能力存在的问题进行深入探讨研究;最后就上述存在的问题提供一些针对性的对策建议,如加强对通货膨胀、非货币计量等因素的指标进行相关调整,对人力资源、客户满意度等指标通过非财务报告的形式进行披露,对会计报表内容进行有效补充以达到提高会计报表质量的要求;坚持定性与定量分析并重的原则,使用静态分析与动态分析相结合的原则进行财务分析;定期组织财务分析人员与其他相关部门开展业务交流会,加强对公司各项经济业务的了解力争达到业财融合,同时加强对分析人员的专业素质培养等建议,期望能够提升会计报表分析报告的质量。

    关键词:会计报表分析;经营决策;会计报表

    在现今社会经济高速发展的今天,会计报表分析在经济活动中的作用越来越重要,使用者基于会计报表分析作出判断决策是否准确与会计报表分析的质量息息相关,所以高质量的会计报表分析报告对企业未来战略制定调整和正确作出经营决策发挥着不可估量的作用,所以提高会计报表分析质量迫在眉睫。

    一、企业会计报表分析的内涵、内容和方法

    (一)会计报表分析的内涵

    会计报表分析,又称财务分析,是通过对企业的日常各项业务活动和会计报表为信息来源,运用各种分析手段,对企业的经营状况作出客观评价,通过评价结果,找出企业经营活动中存在的问题短板,提出可行性建议,减少企业经营中的风险,为企业战略实施保驾护航。

    (二)会计报表分析的内容

    企业会计报表分析的主要内容包括企业财务结构分析、企业盈利能力分析、企业营运能力分析及企业偿债能力分析等。将以上的分析内容有机的结合在一起进行全面分析,得出企业的财务情况、经营成果和现金流量等情况,同时再结合企业过去期间对应指标的增减变动趋势,来评定企业的综合水平,进而评价企业的经营业绩。

    (三)会计报表分析的方法

    会计报表分析方法的种类很多,目前使用的较多是比较分析法、比率分析法、趋势分析法和因素分析法。比較分析法是通过计算指标数值的差额,对差额的原因进行分析,其核心为确定标准值;比率分析法是通过对会计报表中的项目对比,计算出该项目的数据比率,并对企业经营成果、实际财务活动状况以及现金流量进行量化;趋势分析法是对企业的会计报表或比率指标间进行对比分析,由此得出的结论来表明企业的财务状况;因素分析法是把对某个指标能够产生影响的多个因素列举出来,逐一进行分析的分析方法。

    二、目前企业会计报表分析中存在的问题

    (一)会计报表的局限性

    1. 企业会计报表自身真实性的问题

    企业会计报表中的数据对于分析企业的财务状况和经营成果起着关键性作用,所以报表数据的可靠性是对企业会计报表质量的最基本要求。随着市场竞争的持续加剧,受内外部环境变化的影响,企业发展面临重大问题,出于投融资需求、管理层绩效考核等诸多方面的考虑,企业难免会利用会计政策、会计估计调整关键指标,从而人为操作财务信息,使会计报表数据的可靠性难以保证,无法客观准确地反映企业真实的经营状况。

    2. 企业会计报表仅反映货币计量的项目

    企业会计报表中列示的项目是能以货币计量的,但是像客户服务、人力资源、供应商渠道等无法以货币计量的指标则无法在会计报表中列示。这些信息对企业作出经营决策也很重要,要格外留意这类软性资产带给企业的价值。对于上述这些不能以货币进行计量的指标、项目无法在会计报表中列示,体现了会计报表的局限性。

    3. 会计报表信息的时效性不强

    定期公布会计报表是企业向报表使用者展示企业经营成果的方式,也是向报表使用者展示企业运营水平的手段。参照上市公司年报披露时间为报表日后4个月的要求,当报表使用者拿到企业的财务数据已经是4个月以前的数据了,已经不能真实反映企业现实的经营情况了,报表使用者难以根据过期的数据作出经营决策。

    (二)企业会计报表分析方法的局限性

    实务中,报表分析方法运用比较多的是比较分析法和比率分析法、趋势分析法及因素分析法。分析方法的运用都不同程度的受企业内外部因素的影响,避免不了局限性的存在。

    1. 比较分析法的局限性

    比较分析法的核心为标准值的确定。在现行经济环境下,标准值的选取具有一定难度,大多数企业经营日趋多元化,业务版图不断扩张,用于同行业对比分析的经营数据不易取得,使得进行比较的数据可比性不强。

    2. 比率分析法的局限性

    比率分析法的局限性表现为:一是计算出的比率指标本身没有较强的严密性,将独立的财务比率作为分析指标,各分析指标只是片面的反应企业某一方面的情况,未能综合的体现企业整体的财务活动状态。二是受行业特点、企业经营战略方针以及所处发展阶段的不同,同一比率指标间可比性不强。即使是相同发展阶段的企业,由于自身采用的会计估计、会计政策等不一样时,得出的比率也不具有较强的可比性。三是难以确定的标准值。大多数情况下,企业会以国际标准作为基准,在此基准上制定企业自身的比较标准值。受国内外市场变化、企业经营日趋多元化的影响,标准值的选择也会面临缺乏合理性的问题。

    3. 趋势分析法的局限性

    趋势分析法的局限性主要体现在:对比的指标中如果由于某些原因导致指标数据发生大幅波动变化时,对比结果也会相应产生较大变化,导致比较结果缺乏合理性。

    4. 因素分析法的局限性

    因素分析法的局限性体现在:将被分析因素拆分成多个因素单元进行分析时,预设一种或几种因素单元在不变的情况下,对其他因素单元进行分析,但是在实际操作中,由于各种不确定原因较多,很难保证因素单元不变,容易导致分析结果不准确。

    (三)会计报表附注的局限性

    在现实情况下,大部分企业的会计报表附注信息没有做到全面详细,对企业不利的信息选择不予披露,只对资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表这四张主表进行揭示,其他的重要信息只是一笔带过,报表使用者想通过会计报表获取更多信息,比如企业合并重组、科研情况等对企业今后发展规划非常重要的事项时,报表附注中没有能够将重要信息描述的足够清晰完整时,报表使用者无法判断企业未来的发展,也更加无法作出决策。同时也要遵循重要性的相关原则,对于一般性事项能清晰说明即可,不用大篇幅描述。

    (四)企业会计报表分析人员专业能力影响

    企业涉足的经营业务随着市场等因素的动态变化在不断扩张增加,财务数据规模也在不断增广增大,为保证报表使用者更好作出决策,对会计报表质量的要求也会更严格。受限于企业的会计报表分析人员在识别能力、知识广度、判断能力、理论知识和使用的分析方法等方面都不尽相同的状况下,他们编制出来的报表分析也会截然不同。与此同时,出于对业绩等方面的考虑,当经营状况和业绩不是很优秀的时候,报表分析人员出于主观原因,会采取对报表进行优化粉饰,或者采用有利于提高经营业绩的核算方法,对报表使用者造成判断上的干扰,以至于误解,使其对报表的专业判读和分析失去了意义。

    三、深化企业会计报表分析的对策建议

    (一)对会计报表的改进建议

    企业提高会计信息质量可以借助电算化、财务记账软件等先进的电子化方式,准确及时的汇总各项财务数据,保证数据的真实性及时效性。还应建立健全内控制度,成立内审机构,保证其独立开展工作,确保能够及时发现企业在经营过程中的各种业务和事项里出现的问题及重大纰漏。还可以通过编制人力资源报告、客户满意度报告等各种非财务类报告对报表内项目进行有益补充和进一步说明,使报表信息更加详细和实用,给报表使用者提供更多的参考依据。同时要详细了解企业的各项情况,对通货膨胀、非货币计量等因素进行考虑,适当的对会计报表分析的结果进行调整,确保会计报表数据的完整性和真实性。同时,还要聘请中介机构对会计报表进行审计,保证企业客观、公正的记录了企业的各项经济业务,合理的运用了会计政策和会计估计,按照企业会计准则的要求编制企业会计报表,企业的经营成果得到了公允的反映。

    (二)对会计报表分析方法的改进

    坚持全面分析的原则,实现多维度多视角分析。对企业报表进行分析时,可以将多种分析方法综合运用,准确把握企业的各项财务指标、非财务指标,科学地对企业的经营成果和财务经营情况进行分析。可以从多个角度分析同一问题并与企业的实际情况相结合,有利于对企业未来的发展作出科学、有效的决策。

    进行企业会计报表分析时可以坚持定性分析与定量分析并重的原则,进行定性分析的是关于外部环境因素的,进行定量分析的是对会计报表中的具体信息,同时也要同步骤对其进行定性分析。这就要求分析人员储备一定的专业知识和综合能力。受外部环境变化因素的影响,企业整体也会受影响发生改变。所以,企业在做报表分析时应将定量分析和定性分析相结合,定性分析是定量分析的基本前提,定量分析使之更加准确,这样才能使分析结果更加完善。

    动态与静态相结合。传统的财务报表分析是一种静态的分析,即通过对相关指标的计算和比较,找出企业运营过程中可能存在的问题,这种分析方式习惯于用静态的思维、静态的企业发展战略、静态的市场环境、静态的生产经营计划和静态的员工需求对企业进行静态的分析;动态财务报表分析是从企业经营活动到财务报表的转化进行分析,时刻关注企业外部和内部的变化,动态的去修正和完善企业的战略规划,积极调整行动方案,主要从战略分析、会计分析、财务分析、前景分析四个方面进行。

    积极引进先进的会计报表分析方法。在进行会计报表分析时,进行深入的业务量化分析势在必行,出具内部管理报告有必要延伸到具体业务单元。全面覆盖到企业战略及绩效考核层面,考核链条形成由经营战略、运营计划、日常业务经营分析到业绩考核的全流程,将关键指标向下逐级分解,最终分解到各项成本费用中,从财务指标到业务指标或者过程性指标,加强对过程的分析,通过积极有效沟通发现业务单元中存在的问题、针对逐项问题提出具有建设性的建议和解决对策,最终形成财务分析报告,采用视窗分析法体现具体数据,预测实际与目标差异原因分析和关闭差异行动方案等。在出具企业内部管理报告时,在详细说明经营指标和业务开展情况外,还应针对各种管理成本、采购、库存、生产等指标进行进一步说明。

    (三)对会计报表附注的改进建议

    对于不能用货币进行计量的重要事项,要采用货币信息与非货币信息相结合的方式进行充分披露,按照国际通用做法,以专项报告形式对非货币计量事项进行报送。与此同时,还要在会计报表附注中加入关联性较强的指标进行测试,采用各种形式对会计报表附注进行丰富,提高会计报表项目信息的有效性。还要对报表进行深度解析,进一步提升会计报表的时效性,增强报表使用者对企业整体经营情况的完整性,对企业的财务状况和经营业绩有客观准确的评价,有利于报表使用者更准确了解企业整体经营情况。

    (四)对提高会计报表分析人员综合水平的建议

    为了企业经营发展的需要,提高会计报表分析的质量要从提高会计报表分析人员的综合素质入手。其除了要掌握必备的财务知识,还应对公司业务有足够的了解,对财务管理类、法律类等综合性的知识有一定的储备。因此,应定期对报表分析人员进行财务、业务知识培训,与业务部门人员进行有效沟通交流,以便能及时了解公司的业务经营。采用多种方式调动分析人员的学习积极性,提高他们对业务、各类经济指标的理解和辨别能力,能准确有效的识别企业的短板,以便在实际业务中进行正确的决策,同时还应具备综合運用分析方法和工具的能力,减少在分析过程中出现差错的机会。还应加强对职业道德规范的学习,树立正确的职业精神。

    四、结语

    会计报表分析的评价结果对企业战略决策及未来发展起着十分重要的作用,着力提高会计报表的质量,综合运用各种分析方法,加强附注信息细化和非财务指标的披露,提高报表分析人员的综合能力,使得报表分析对企业未来发展及企业战略具有指导意义,帮助报表使用者对企业作出正确经营决策。

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    (作者单位:北京市马连道商业储运有限公司中家纺分公司)