基于网站群的高职院校网站建设管理与思考
陈杏黎
随着信息技术的不断发展，高职院校门户网站是学校招生、宣传等必不可少的办公载体和对外宣传窗口。而高职院校网站群的体系结构是否完整、界面设计是否美观、内容是否丰富等因素，都能影响学校的相关工作。
在充分考虑当前网站群各种需求的基础上，研究面向网站群的建设和管理平台，建立一个适合高职院校的网站群，从而在一定程度上提升网站的整体水平、提高服务的效率，进而促进高职院校门户网站群建设的发展。
一、概述
随着大数据时代的到来，辅以信息技术的进步，信息化提升到了一个新高度。在新的时代背景和契机下，教育行业的信息化水平得到了不断的深入和发展，高职院校信息化建设也在同步进行。作为智慧校园建设的一个重要组成部分，网站是高职院校对外展现的第一面貌，也是招生、宣传等工作必不可少的办公载体。因而，网站界面的设计是否美观、体系结构是否完整、内容是否丰富等，都能在一定程度上反映高职院校网站的建设水平，也直接影响着学校的对外宣传等工作。传统的校园网站大多通过传统的服务器，以信息孤岛的方式独立运行，每个行政部门或者是二级学院，都是单独的网站，由网站管理员逐个维护。然而，随着学校网站数量的急剧增多和网站内容的进一步丰富，各部门网站独立分散、管理混乱、维护欠缺、特别是信息安全等问题日益突出，作为信息管理部门，与之相关的工作则有了很大的不便。因此，如何行之有效的管理这些网站的信息内容、充分地实现网站间的数据共享，已成为学校领导及信息部门所关心的问题。为了解决上述的问题，则需要采用专业的网站群软件平台，进行多级站点结构模式，共享统一数据库，在同个平台上制作所需要的网站，并通过静态页面的方式进行网站的发布。这样做不仅可以快速提升网站的整体水平，又能很大程度地解决传统网站建设中遇到的难题。此外，也可以通过信息网络中心对单一系统模式的處理，这样一来，通过技术的提升，通过统一的规划管理，进一步提升了高职院校网站的建设。
二、高职院校传统网站群的现状分析
作为学校对外宣传的重要窗口，高职院校门户网站的建设是学校智慧校园建设的主要组成部分。但是，现阶段高职院校的网站开发及管理模式都或多或少地存在一定的不足，总结如下。
第一，校园网站一般由各行政部门自行建造和维护，一来制作水平有差异，二来网站使用的技术标准也有差异。现在越来越重视网站安全，导致技术人员用了各种硬件资源对网站的运行环境进行维护，这会使得服务器等资源的过载，造成硬件资源的使用浪费。更何况，学校各部门网站建设分散，各站点具有的独立后台管理，各个站点的安全设置标准参差不齐，并无整体的安全防护技术，因此，网站在信息安全等方面的防控难度非常大，从而导致信息安全等级保护测评的成本变得越来越高。而在高职院校的各部门中，没有专职技术人员对网站进行维护，这就容易造成无法在网站出现问题时及时地解决这些问题，从而对正常地运行在同一个服务器上的应用程序造成影响。
第二，各部门网站的数据库和校园门户网站的数据库相互独立，很难进行资源共享，必然信息孤岛，这也会造成学校无法及时、准确地对外发布信息，甚至导致学校与系部数据出现互相矛盾的现象，造成发布某些不适合对外公布的新闻。此外，各网站的内容比较分散，很难对其集中再利用，这也与智慧校园建设的整体规划大相径庭。
第三，很多网站设计并不合理，缺乏统一的平台管理，更甚，网站后台的形式多样，这些都对网站的改版、内容结构的调整、界面设计的调整等方面产生较大的影响，而这些调整的工作量很大且需要专业的技术人员进行完成，因而除了不方便以外，维护起来也比较困难。
三、 现阶段高职院校网站群建设
（一）网站建设目标
为了更好地建设高职院校的网站群，提升高职院校的形象，扩大学校的影响力，高职院校需要建设便于统一管理和部署、具有统一技术规范和标准的网站群，从而构成以学校主网站和各部门网站多面集成的网站群集成体系。
1.统一构建和部署网站群
网站群的构建和部署是基于统一的基础之上的。它在同一个软件平台上建立，统一构建并管理，强烈保证了网站风格的统一，更可能方便考虑到后期学校可能遇到的如新建、改版乃至统一管理的个性化需求，用新的技术和方式构建网站体系。
2.构建学校垂直管理体系的门户网站群
构建学校从上至下垂直的门户网站群平台，把全校网站作为一个整体进行规划和管理，从而降低建设成本和运营成本。而运用这种统一的规划策略，不仅能提高效率，而且能方便教师的使用，提升教师的满意度，提升师生对网站的关注度，从而为网站日后的良性发展奠定基础。
3.建设一个具有高职院校特征、符合高职院校信息化建设发展的资源整合平台
门户网站群平台不仅能够实现多个部门网站的建设，而且能够成为学校外网的资源整合平台。随着高职院校应用需求的不断增加，能够需要在考虑高职院校特征的基础上基于现有的平台扩展一系列的应用，如：招生网、新闻网等;此外，还需要与学校现在具备的或者即将建设的各种应用服务系统进行有效的集成，确保门户网站群与学校智慧校园的规划更一致，包括统一身份认证集成、界面集成及数据信息的交换等。
门户网站群将学院的发展动态，精神内涵集中体现，涵盖信息公共服务，涉及学院新闻，访问者可以从中访问允许查阅的学院信息，院系发展现状及动态，学院老师可以凭借身份，查阅教务处课务情况、内部信息及内部通知情况，学院学生可查阅自己的课表情况，个人一卡通情况，甚至在疫情情况下，通过老师发布的视频，进行在线上课。用户体验增多，对网站的信息化发展提出了更实际的需求，便于对网站的进一步优化，也便于学院的进一步信息化发展。
（二）设计原则
网站群的设计需要遵循以下的设计原则。
1.以实际需求为需求，充分利用现存设备，并通过考虑发展的需要来确定系统的规模;
目前，我校尚配备一台制作服务器和一台发布服务器，且按照发展需求，后期可能会配备多个发布服务器。
2.采用国际上先进的、成熟的、实用的技术执行系统结构设计、系统配置和系统管理等工作;
在制作服务器中，结构设计、配置、管理等工作，轻轻松松点击网页即可完成，当然在处理此项工作之前，要事先完成计划和设计，仿若设计师要先打好草稿，才可以操作。
3.提供开放性好、标准化程度高的技术方案，通提供能满足当前需要和未来需求的系统设备，从而保证该系统设备在建设完成当前需求任务后还能在向新的需求提供扩展服务;
对服务器的要求是开放性的，配备一台够用的服务器，还需要考虑扩容要求，内存及存储，都在考虑之列，免得机器型号陈旧无法更新带来不便。
4.整个系统的设计应易于管理和维护、操作简单且便于对系统进行有效的设置;此外，能够很好地监视和控制安全性、数据流量和性能等方面的指标，并能通过远程管理和故障诊断等服务;
5.需要在进行系统设计时保证所采用的技术符合三个标准，包括：国际标准、国家标准和业界标准，从而为系统的扩展、升级以及与其他系统互联提供坚实的基础;
6.不但需要最大地减少故障发生的可能性，而且也需要保证能在最短时间内完成修复操作;
我校除配备专门的专职网站管理员，还配备专门的服务器管理员，除尽可能的减少故障，而且确保在故障发生时，第一时间及时处理。
7.安全性：提供多种安全保障机制，从认证授权、信息防御及容灾备份等多个层面保障系统的安全。
学院配备堡垒机，硬件防火墙，切实做到信息防御，容灾备份，更是从硬件实力上保证了系统的安全性
（三） 网站群系统总体架构
网站群系统采用多层的体系架构。
1.网站的页面设计，利用现有模板加上自定义，可以很方便地定义出不同特色的网站界面。它的好处在于，免去了传统网站建设中，从零开始的设计，既费时又费力，这种从模板入手的方式，很大程度上提升了網站设计的效率和美观。
2.模块化设计贯穿其中，用户根据自身需要进行应用模块的自行扩展，后期可根据需要扩展和开发学校外网相关的应用系统，如：校友系统、招生系统，自定义查询和表单制作。
例如，学院的招生信息查询，以前总是要做个独立的查询系统来进行信息查询，现在只需要导入一个信息数据，一键生成查询界面。还有，当学院有重大活动时，来访人员的信息，从前需要一个个打电话确认，现在只需要利用自带的表单系统，设计好填写的类目，来访人员填写完信息就可以 。类似的功能还有很多，以上无论是时间成本，还是人工成本，都已经大大节约，提高了工作效率。
3.身份认证、内容管理、消息处理等贯穿整体，支撑各类应用平台
每个允许进行站群管理的人员，都具有不同的身份，各司其职，有的负责信息发布及审核，有的负责栏目管理，有的负责网站制作，整个网站群系统的运作分明，协同合作。
4.校园网络、数据库以及服务器系统，是网站群系统平稳运行的基础，而这些系统支撑平台是信息安全正常运行的基础。
5.信息必须安全，网站群系统自带完善的安全策略，从网络安全、数据安全、身份认证、用户授权等方面进行统一妥善管理，保证网站群系统安全、平稳、高效地运行。
四、结语
从智慧校园的建设需求，从学校的发展规划，从我校网站群使用的实际出发，切实提出了有利于高职院校发展的网站群系统的规划及建设方案。为了更深入加强高职院校网站群的建设，提升高职院校自我立意，发展扩大学校的影响力，在充分考虑传统的高职院校网站建设中现存的信息孤岛、网站制作流程落后、数据孤立、数据库独立、无法共享资源、设计不统一、很难统一管理等问题，研究了一种采用多层体系架构的方案，从而建设能够统一设计、管理、部署的网站群。
这样做，不仅方便了各部门信息管理人员以及各部门网站之间的资源共享，提升了各网站管理员主动参与管理的能力，而且能在一定程度上推动学校信息化建设，在现今安全等级日益提升的大背景下，极大的整合了校内的网站资源，节约了网站运营成本，减少了冗余信息，有益于学校的进一步发展，推动学校的示范辐射作用，进一步提升学院的宣传力度。
（作者单位：江苏航运职业技术学院）
