浅析企业财务内部控制的问题及优化对策

    刘晓 张翔宇 杨佳

    摘要:市场经济的发展,既给企业带来新机遇,也给企业提出了新要求。通过调研可知,传统的财务管理方式在现代企业发展过程中存在问题,企业想提升自身的市场竞争力,首先要通过财务内控做好参与市场竞争的后勤工作,本次研究主要分析了企业实施财务内控的必要性,然后总结了现阶段存在的问题,并提出优化对策。

    关键词:财务内部控制;企业;管理会计

    很多企业在发展过程中,为了提升自身的市场竞争力,保证产品质量的同时,也会通过优化自身的经营管理模式来提升企业的工作效率。在优化管理模式的过程中,财务内部控制为企业的发展带来了新机会,很多企业通过管理认知的提升逐渐认识到财务内部控制工作的重要性,但是因为缺乏经验,在实际操作过程中常常达不到预期效果,希望本次研究能为相关企业带来帮助。

    一、加强企业财务内部控制的必要性

    1.管理会计发展的必然需求

    管理会计作为未来企业的发展趋势,不仅能够提升企业财务管理效率,还可以根据企业的发展需求进行风险管理和战略发展规划。企业在发展过程中随着财务会计向管理会计转型,此次转型不仅是企业财务内部控制体系的建设需求,还是企业财务工作效率提升的基础保障[1]。在财务内部控制系统的建设过程中,合理的控制体系不仅能对企业所有的财务信息进行监督和审核,而且对提升企业财务信息的准确性和真实性有积极的促进作用。

    2.推动企业信息化的基础需求

    信息化管理已经是企业在发展过程中的必然趋势,企业想要提升工作效率,需要根据自身实际需求建立信息化网络,现阶段很多企业的经营、销售甚至生产已经实现信息化管理,企业信息化的过程中会增加企业内部财务控制工作的难度,因此企业和财务内部控制结合,这样既可以提升企业财务信息准确性和安全性,还可以合理利用信息资源,从而提升企业的经营效率。

    二、企业财务内部控制中的问题

    1.企业的内部监管制度不完善

    企业运营对财务内部控制数据和财务内部控制的信息有较高要求,因此完善的内部监管机制是各项内部控制工作开展的基础。现阶段,很多企业认识到财务内控的重要性,但对财务内控监管机制未能充分重视,导致企业财务内部监管机制存在漏洞,对各项工作的顺利开展带来负面影响。例如,内部监管制度的漏洞使企业预算编制的全面性和科学性无法得到保障,不仅导致企业预算资金紧张,还会影响企业预算项目的顺利实施。很多企业在开展财务内部控制工作中,现阶段的参考制度和实际需求存在较大差异,这也是现阶段企业在财务内部控制优化过程中遇到的首要难题。

    2.财务预算管理方法的科学性有待提升

    财务预算管理的科学性是大多数企业在开展财务内部控制工作过程中遇到的难题,企业在开展财务预算工作的過程中,一般会要求预算人员秉持“实事求是”的态度,但很多企业的预算目标和预算管理方法之间出现脱节,不仅降低了财务内控数据的准确性,还对企业的正常运转产生负面影响[2]。产生预算管理方法脱节的主要原因是财务工作人员对自身工作的认知度有待提升,在实际工作中没有将具体情况与企业的发展总目标联系。

    3.企业财务的信息化建设不全面

    很多企业在发展过程中面对较快的发展速度和激烈的市场竞争,对自身管理模式的优化和需求有一定的认知偏差。基础认知偏差导致企业在财务管理信息化的过程中,对信息系统的需求处于摸索状态。很多企业在发展过程中,对信息化系统的建设只停留在表面,常见现象是用先进的信息化系统进行简单的记账工作,这样导致企业的财务管理自动化程度低,对人力工作者的依赖性较强,而且在实际应用过程中常常会因为系统没有得到及时维护和更新,对企业的正常财务工作运转产生较大阻碍。除此之外,企业在财务信息化的过程中会因为信息系统安全性有待提升,而面临较大的操作风险。

    三、企业财务内部控制问题优化对策

    1.完善企业的内部监管制度

    科学合理的内部监管制度,在企业运转过程中不仅可以为相关管理工作的开展提供基础的制度保障,而且对规范企业财务管理的工作流程有着积极作用,为提升企业的财务内控管理工作效率提供制度保障[3]。现阶段,企业在发展过程中首先要面对的是不断改变的内部环境和外部环境,企业想要在激烈竞争的市场中维持自身健康可持续发展,就需要根据外部环境的变化对自身经营理念和监管制度进行调整。企业在进行相关监管制度的制定过程中,首先要明确自身的实际需求,除此之外,在完善制度后还要加强相关管理制度的普及力度,科学合理的制度只有应用于实际管理过程中,才能发挥其本身的作用。

    2.提升财务预算管理方法的科学性

    很多企业在发展过程中认识到财务内部控制的作用,通过优化自身的财务内部控制来提升企业的市场竞争力。预算管理在企业的发展过程中是重要的财务管理内容,预算管理的工作水平对财务管理工作的质量有直接影响,因此企业在优化过程中不仅要明确自身的预算问题,还要通过行之有效的管理措施来提升企业预算的科学性。企业在提升预算科学性的过程中要做到以下三点:首先,企业要加强预算管理方法的创新,相关人员要及时掌握先进的管理手段;其次,企业管理者要提高对预算管理工作的认识,在加强监管工作的同时推行必要的激励措施,提高员工的工作积极性;最后,企业相关部门的管理者做到权责分明,在明确预算目标的同时加强各项政策的落实,实现对财务工作的动态化管理[4]。

    3.全面建设企业财务控制信息化系统

    随着市场经济和企业的发展,财务管理工作的精细化程度和复杂程度也在逐年增加,信息化建设在企业运营管理过程中是提升工作效率的重要工具。因此,企业在认识到自身的管理需求和运行需求的同时,要加强对信息化系统的建设,在财务内部控制的过程中通过对信息化系统的合理利用,不仅能提升企业的工作效率,还可以降低人工操作常识性错误的发生率。因此,企业在建设信息系统过程中根据自身实际情况明确对系统的需求,在使用过程中提升对系统维护和升级的重视程度。

    结束语

    通过上文的分析可知,企业财务内部控制过程中,首先要对进行财务内控的必要性有着清醒深刻的认知,其次在发展过程中应该对企业财务内部控制方面存在的问题进行针对性地分析,最后根据企业的实际情况提出强化财务内部控制工作的措施,为企业的健康可持续发展提供保障。

    参考文献:

    【1】李铁庸.公司财务内部控制措施优化的相关问题研究[J].中国商论,2018,754(15):84-85.

    【2】王艳锦.浅谈企事业单位财务管理内部控制的优化措施[J].中国乡镇企业会计,2019(03):209-210.

    【3】吴东华.企业财务会计风险管理及其优化研究[J].中外企业家,2018,625(35):31-32.

    【4】孙婷.大数据时代企业财务内部控制问题及优化建议[J].企业改革与管理,2018,000(015):150-151.